fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

اضافة صنف لا يخلو من اي برنامج محاسبي ولذلك يساعدك برنامج حسابات OrchidaERP من اضافة صنف من خلال واجهة بسيطة شاملة كل تفاصيل الصنف بكل سهولة ومرونة.

نعلم جميعاً انه اذا اردنا العمل علي نظام محاسبي لا بد من اضافة صنف في البرنامج حتي يتم البدء في العمل عليه ولذلك يوفر لك النظام من اضافة الاصناف من خلال استيراد من ملف اكسيل  كل الاصناف مرة واحدة بدل من اضافة صنف كل واحد علي حدة وذلك للتيسير لك والتوفير في وقتك ومجهودك.

كيف استطيع اضافة صنف في برنامج حسابات OrchidaERP؟

نتبع الخطوات التالية حتي استطيع اضافة صنف:

من القائمة  اختار مخازن  ثم ” تعريف أصناف ” ستظهر شاشة بها تعريف الأصناف التي تم تعريفها من قبل . تضغط زر ” إضافة” ستظهر شاشة تعريف الأصنافواذا نظرنا الي الشاشة نجدها مقسمة الي اقسام وذلك لسهولة وسرعة ادخال بيانات الصنف ،وكما هو موضح بالشكل اقسام الشاشة كما يلي:

بيانات الأصناف

لكل صنف بيناته وتفاصيله وهي البيانات الأساسية للصنف وفي هذا الجزء اضافة صنف من خلال تسجيل البيانات التالية في هذا القسم مثل:

الكود : وهو كود يوضع للصنف تلقائيا للصنف ويمكن التعديل عليه .

الكود الحرفي : هو كود يتم كتابة حروف وارقام معأ اذا كنت تستخدم اكود لاصنافك تستخدم الحروف والارقام

إسم الصنف : يتم تسجيل اسم الصنف واذا كان له اسم او وصف بالانجليزية يتم تسجيله في اسم اجنبي

كما يوجد لدينا عدة حقول تمكننا من تبويب الأصناف وتصنيفها بأكثر من مستوي مثل (القسم – النوع– تصنيف1 –تصنيف2)

كما يمكن اضافة باركود للصنف اذا كنت تعمل بوحدة واحدة ويتميز ايضاً بتعدد مستويات الباركود بالوحدات المختلفة

حد إعادة الطلب : عندما يصل الصنف الي ذلك الحد يظهر تنبيه بأنه تم الوصول الي حد الطلب ليتم طلب ذلك الصنف

الفروع : اذا كان الصنف مخصص لفرع معين.

المخازن : اذا كان الصنف مخصص لمخزن معين.

درجة السرية : اذا كان درجة سرية المستخدم اقل من درجة سرية الصنف فلا يظهر له ذلك الصنف.

صنف غير فعال : لا يظهر عند عمل الحركات.

حسابات عامة : استخدامة في شجرة الحسابات.

بيانات أخري

يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بتوفير بيانات أخري للصنف التي تستطيع من خلالها توصيف الصنف بصورة أكثر وليس ذلك فقط بل تغييره بالمسمي الذي تريده انت بكل سهولة وهنا يمكننا الإجابة علي هذا السؤال الذي يدور في أذهان كثير من العملاء وهو :

هل يمكنني إضافة حقول جديدة لتوصف الصنف؟

والإجابة تكون نعم برنامج حسابات OrchidaERP يوفر ذلك بكل سهولة ومرونة ،فقد يحتاج المستخدم إلى حقول خاصة لتوصيف الصنف يسميها بنفسه ،ولهذا الغرض أضفنا حقول عامة يمكن تغير اسماؤها وهى :

(بيان1 – بيان2 – بيان3  – بيان4 – بيان5 – بيان6 – تصنيف1 – تصنيف2) كما هو موضح بالشكل :

ولنعطي مثالاً للتوضيح أكثر :

2

و عند إعادة فتح شاشة تعريف الصنف قسم بيانات أخري ستظهر كما هو موضح بالشكل :

1

فمثلا مؤسسة لتجارة السيارات تحتاج في تعريف الصنف إلى (موديل السيارة – رقم الشاسية – ماركة السيارة)،ولنفترض الأن أننا نريد تغيير مسميات الحقول التالية :

الحقل (بيان1) إلى (موديل السيارة)
والحقل (بيان2) إلى (رقم الشاسية)
والحقل (بيان3) إلى (ماركة السيارة) ,

ولعمل ذلك تقوم بعمل الأتي :
من القائمة نختر “إعدادات” ثم ” خيارات” ستظهر شاشة الإعدادات الموضحة بالشكل تختر مجموعة الأصناف ثم ندخل أسماء الحقول المراد تغيرها كما هو موضح بالشكل :

كما يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بأنه يدعم الآتي :

تاريخ الصلاحية : مثل شركات الأدوية والأغذية يستلزم تحديد تاريخ الصلاحية لكل حركة تتم علي هذه الأصناف مثل البيع والشراء والجرد لتلك الاصناف

السيريال : مثل شركات الاجهزة الالكترونية وغيرها يوجد سريال لكل جهاز بالمخزن

الباتش : يعبر عن سياسة التسعير للاصناف بالمخزن

مقاس : مثل شركات الملابس والاحذية وغيرها تحتاج الي مقاس مختلفة

لون : مثل شركات الملابس والاحذية وغيرها تحتاج الي الوان مختلفة

عند فتح البرنامج في البداية يكون خيارات السيرال وتاريخ الصلاحية او السيريال او الباتش او المقاسات والالوان غير مفعلين

ولذلك يتم ضبط الاعدادات في برنامج حسابات OrchidaERP للعمل بتاريخ الصلاحية او السيريال او الباتش او المقاسات والالوان كما يلي :

من القائمة اختر  “إعدادات” ثم “خيارات” فتظهر شاشة إلاعدادات في مجموعة الصنف ستجد الاختيارات الموضحة بالشكل.  اكتب “نعم” علي الخاصية التي تحتاج العمل بها ليتم فتح اختيارات هذة الخاصية في البرنامج والتمكن بالعمل بها.

يتسائل بعض العملاء لماذا يتم اختيار “له تاريخ صلاحية – له سريال – له باتش” من كارت الصنف بالرغم من تفعيلهم في الإعدادات؟

إن تفعيل اختيار (السيريال) في الإعدادات على سبيل المثال لا يعني أن كل الاصناف بالمخازن قد أصبح لها نظام السيريال . ولكن يجب تفعيل اختيار السيريال ايضا في تعريف الصنف المراد اقترانه بهذة الخاصية وبالتالي فأنه يمكن أن نجد  مجموعه اصناف تعمل بالسيريال وأخري تعمل بتاريخ الصلاحية ومجموعه اخرى خالية من اي نظام … وهكذا

وهنا يأتي سؤال مهم جدا يدور في أذهان كثير من العملاء ومستخدمي برنامج حسابات OrchidaERP

ما الفرق بين السيريال والباتش؟

الباتش

الباتش فعادة ما يميز كميه ما من صنف يالمخزن عن كمية اخرى لنفس الصنف موجودة بنفس المخزن. و ذلك مثلا لأن الكمية الأولي تم شراؤها بسعر مختلف عن الكمية الثانية و ربما أردنا أن نبيعهم بسعر مختلف, أو أن نعرف الرصيد المتبقي بالمخزن من كل كمية منهم على حدة.

السريال

السيريال حقل يتكون من  أرقام و حروف أما الباتش فيتكون من أرقام  فقط.  وعموما فإن السيريال يستخدم في حالة أن  الصنف تشترى كل وحدة منه بسيريال محدد , ويباع لاحقا بنفس رقم السيريال . أي أن السيريال يميز كل قطعة موجوده بالمخزن من صنف ما.

كما انه ايضاً وقد يختلط علي البعض الامر بين السيريال و الباركود . وعموما فأن الفرق بينهم واضح فالباركود ثابت للصنف أما السيريال متغير لكل وحدة من الصنف

ولتوضيح الباتش بصورة أكثر تفصيلاً نعرض الأمثلة الأتية :

اولاً:الباتش يستخدم في سياسة تسعير المخزون:

سنفترض أننا قمنا بشراء صنف معين مرتين كما بالجدول :

القيمة

50

60

السعر

5

6

الكمية

10

10

الباتش

1

2

التاريخ

1/1

2/12

و السؤل الأن هو عندما نبيع من هذا الصنف سنسحب من أي كمية. الكمية التي كان سعرها (5) أم الكمية التي كان سعرها (6) ،وبناءً على هذا القرار سيتم تسعير الكميات المتبقية ولمعرفة كيف يقوم برنامج حسابات OrchidaERP  بتلك العملية في التسعير يتم متابعة الاتي للتوضيح:

إذا رجعنا إلى شاشة تعريف الصنف سنجد أنة عند فتح الاختيار ” له باتش” فسيتم تنشيط معها اختيارات اخرى وهي البيع (اقل باتش/ اكبر باتش)

» فإذا اخترنا البيع بأقل باتش فإن هذا يعني أن الوارد أولاً من هذا الصنف يصرف أولاً
» وإذا اخترنا البيع بأكبر باتش فإن هذا يعني أن الوارد أخيراً من هذا الصنف يصرف أولاً وهكذا

ملاحظة هامة : عند عدم تفعيل اختيار الباتش بالبرنامج, فإن كل الاصناف ستدخل المخزن بباتش رقم (1)

ثانياً:سياسة تسعير الباتش الواحد من الصنف:

إذا قمنا بشراء صنف عدة مرات بأسعار مختلفة بنفس رقم الباتش كما هو بالجدول الأتي :

القيمة

50

35

90

السعر

5

7

6

الكمية

10

5

15

الباتش

1

1

1

التاريخ

1/1

2/12

2/17

فأن سعر المخزن من هذا الباتش يكون على حسب سياسة تسعير الباتش لهذا الصنف والتي يتم تحديدها في كارت تعريف هذا الصنف كالأتي:

سعر المخزون للوحدة

7

5

6

50+35+90      =  9.72

5+7+6

سياسة التسعير

سياسة اكبر سعر

سياسة اقل سعر

سياسة أخر سعر

سياسة متوسط السعر

أسعار الصنف

ومن مميزات برنامج حسابات OrchidaERP انه يقوم بتوفير قسم خاص بأسعار الصنف تستطيع من خلاله التحكم في وحدات الصنف واسعار البيع والتي تزيد عن 5 اسعار لكل صنف والتحكم ايضاً في اسعار الشراء والتحويلات والخصومات لكل صنف

وحدات الصنف: عند التعامل مع برنامج حسابات OrchidaERP يكون التعامل بوحدة واحدة للصنف ويتميز برنامج حسابات OrchidaERP بتعدد الوحدات اي التعامل مع الصنف الواحد بعدة واحدات ويمكن توضيح ذلك من خلال المثال التوضيحي التالي لكيفية تفعيل تعدد الواحدات والتعامل به

3

مثال لصنف له وحدتين ليس بينهم أي علاقة (مثل مؤسسات لتجارة الاقمشة ألخ..)

كما هو الحال في صنف قماش يباع بالمتر و بالثوب, و كان طول كل ثوب متغير الأمتار. هنا لا يوجد علاقة محددة بين الثوب و المتر, و هنا تعتبر وحدة الثوب وحدة أرشيفية لجرد المخزن فقط, و لا تدخل في أي حسابات, وتكون علاقة المتر:الثوب هي واحد:صفر كما هو موضح بالشكل

2

مثال لصنف له وحداتين بينهم علاقة (مثل مؤسسة لتجارة الاغذية الخ..)

في شاشة “تعريف الصنف” في قسم “أسعار”  في الوحدة الأولى (كلي) نكتب “كرتونة” و في الوحدة الثانية (جزئي) نكتب “قطعة” و نكتب العلاقة بين الكرتونه و القطعة في المعيار ونكتب سعر البيع كما هو موضح بالشكل

و نختر نوع الوحدة الرئيسية “كلي” –أي كرتونة. ثم ندخل سعر الشراء لها

1

ضبط الإعدادات للتعامل بوحدتين وذلك من خلال الدخول علي شاشة “الإعدادات” مجموعة “أصناف”, نكتب كلمة “كلي” مع “مسمى عامود الكمية 1”, و نكتب “جزئي” مع “مسمى عامود الكمية 2” كما بالشكل:

الأسعار ونسب الخصم:

يمكن تعريف ستة أسعار للبيع ( من سعر1 إلي سعر6)

امكانية تعريف خمسة أنواع من خصم البيع (خصم جملة – نصف جملة – مستهلك – خصمين قطعة)

سهولة تعريف سعر شراء واحد

يمكن تعريف اربعة خصومات للشراء (خصمين شراء – خصمين قطعة)

ويمكن استخدام تلك الاسعار والخصومات عند تعريف العميل سوف نقوم باختيار نوع خصم البيع و نوع سعر البيع الذي نتعامل به مع العميل وفواتير البيع والشراء (كما سنرى لاحقاً)

العمولات للصنف

عمولات المندوب:

يحتوي برنامج حسابات OrchidaERP علي قسم العمولات وهذا القسم يمكنك من التحكم من نسبة المندوب و عمولة المندوب التي تؤثران في تقرير عمولات المندوب (كما سيتم شرحه لاحقا)

و نسبة المندوب هي نسبة مئوية من سعر بيع الصنف في الفاتورة, أما عمولة المندوب فهي قيمة ثابتة تصرف للمندوب لكل قطعة تباع من هذا الصنف

ضريبة المبيعات:

كما يحتوي ذلك القسم علي ضرائب المبيعات وهي نسبة مئوية من سعر بيع الصنف بفاتورة البيع و تضاف علي الفاتورة كما سنرى لاحقاً في شرح فواتير البيع.

حوافز العملاء والموردين:

كما يحتوي ذلك القسم علي حوافز العملاء والموردين.

مكونات الصنف

يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بوجود قسم مكونات الصنف لتعريف الصنف وهو يستخدم في حالة تركيب او تفكيك صنف

مثال:لشركة لتعبئة البلح:

تستخدم هذه الخاصية  مع “أمر تركيب صنف”. فمثلا شركة لتعبئة البلح تشتري البلح في جوالات و تبيعه في أكياس كل كيس وزنه خمس كيلوجرامات وبالتالي فأننا سنحتاج إلى تعريف صنفين في برنامج حسابات OrrchidaERP:

» الصنف الأول (البلح الخام): وهو الصنف الذي نشتريه

» الصنف الثاني (كيس بلح 5 كجم): الذى نبيعه

كما موضح في الجدول التالي:

سعر البيع

 –

40

سعر الشراء

7.5

الوحدة

كجم

عدد

اسم الصنف

بلح خام

كيس بلح 5 كجم

الكود

101

201

بعد تعريف الاصناف نقوم بتحديد المكونات التي تدخل في بناء وحدة الصنف المركب كالأتي:

» ندخل علي تعريف الصنف (كيس بلح 5 كجم)

» ندخل علي مكونات الصنف ونقوم بإدخال مكوناته من البلح الخام

كما هو موضح بالشكل التالي:

وهنا يتسائل مستخدمي برنامج حسابات OrchidERP كيف سنقوم بشراء صنف ثم نبيع صنف اخر بالطبع في هذه الحالة فإن رصيد المخزن سوف يختل وبالتالي يجب تحوبل رصيد الصنف الأول إلى رصيد الصنف الذي تمت تعبئته (تركيبه) كلما تم ذلك. وهو ما سوف نراه لاحقا في “امر تركيب صنف”

صورة الصنف

يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بوجود قسم خاص لصورة الصنف يمكنك النظام من اضافة الصورة للصنف او حذفها بكل سهولة كما هو موضح بالشكل:

مقالات مرتبطة بهذه المقاله

  • تكلفة المخزون - تكلفة المخزون و كيفية قياسها، و طرق تحديد سعر تكلفة الأصناف تبعا لأسعار الشراء، والفرق بين (متوسط مرجح – أم… المزيد
  • جرد المخزون - يعتبر المخزون هو أهم الأصول التي تملكها أي مؤسسة, ليس فقط لعلو قيمته النسبية بين أصول المؤسسة, لكن أيضا لآنها… المزيد
  • التحويلات بين المخازن و الفروع - كيفية التحويل بين المخازن في برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي، و هل يمكن التحويل بين مخازن الفروع، وهل سوف… المزيد
  • مراقبة المخزون - أهمية مراقبة المخزون و كيفية الاستفادة من برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي في تحديد مستويات امنة لإعادة الطلب، و… المزيد
Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات
Average rating:  
 1 reviews
by Anonymous on شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات

رائع