اضافة صنف لا يخلو من اي برنامج محاسبي ولذلك يساعدك برنامج حسابات OrchidaERP من اضافة صنف من خلال واجهة بسيطة شاملة كل تفاصيل الصنف بكل سهولة ومرونة.
نعلم جميعاً انه اذا اردنا العمل علي نظام محاسبي لا بد من اضافة صنف في البرنامج حتي يتم البدء في العمل عليه ولذلك يوفر لك النظام من اضافة الاصناف من خلال استيراد من ملف اكسيل كل الاصناف مرة واحدة بدل من اضافة صنف كل واحد علي حدة وذلك للتيسير لك والتوفير في وقتك ومجهودك.
كيف استطيع اضافة صنف في برنامج حسابات OrchidaERP؟
نتبع الخطوات التالية حتي استطيع اضافة صنف:
من القائمة اختار مخازن ثم ” تعريف أصناف ” ستظهر شاشة بها تعريف الأصناف التي تم تعريفها من قبل . تضغط زر ” إضافة” ستظهر شاشة تعريف الأصنافواذا نظرنا الي الشاشة نجدها مقسمة الي اقسام وذلك لسهولة وسرعة ادخال بيانات الصنف ،وكما هو موضح بالشكل اقسام الشاشة كما يلي:
بيانات الأصناف

لكل صنف بيناته وتفاصيله وهي البيانات الأساسية للصنف وفي هذا الجزء اضافة صنف من خلال تسجيل البيانات التالية في هذا القسم مثل:
الكود : وهو كود يوضع للصنف تلقائيا للصنف ويمكن التعديل عليه .
الكود الحرفي : هو كود يتم كتابة حروف وارقام معأ اذا كنت تستخدم اكود لاصنافك تستخدم الحروف والارقام
إسم الصنف : يتم تسجيل اسم الصنف واذا كان له اسم او وصف بالانجليزية يتم تسجيله في اسم اجنبي
كما يوجد لدينا عدة حقول تمكننا من تبويب الأصناف وتصنيفها بأكثر من مستوي مثل (القسم – النوع– تصنيف1 –تصنيف2)
كما يمكن اضافة باركود للصنف اذا كنت تعمل بوحدة واحدة ويتميز ايضاً بتعدد مستويات الباركود بالوحدات المختلفة
حد إعادة الطلب : عندما يصل الصنف الي ذلك الحد يظهر تنبيه بأنه تم الوصول الي حد الطلب ليتم طلب ذلك الصنف
الفروع : اذا كان الصنف مخصص لفرع معين.
المخازن : اذا كان الصنف مخصص لمخزن معين.
درجة السرية : اذا كان درجة سرية المستخدم اقل من درجة سرية الصنف فلا يظهر له ذلك الصنف.
صنف غير فعال : لا يظهر عند عمل الحركات.
حسابات عامة : استخدامة في شجرة الحسابات.
بيانات أخري
يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بتوفير بيانات أخري للصنف التي تستطيع من خلالها توصيف الصنف بصورة أكثر وليس ذلك فقط بل تغييره بالمسمي الذي تريده انت بكل سهولة وهنا يمكننا الإجابة علي هذا السؤال الذي يدور في أذهان كثير من العملاء وهو :
هل يمكنني إضافة حقول جديدة لتوصف الصنف؟
والإجابة تكون نعم برنامج حسابات OrchidaERP يوفر ذلك بكل سهولة ومرونة ،فقد يحتاج المستخدم إلى حقول خاصة لتوصيف الصنف يسميها بنفسه ،ولهذا الغرض أضفنا حقول عامة يمكن تغير اسماؤها وهى :
(بيان1 – بيان2 – بيان3 – بيان4 – بيان5 – بيان6 – تصنيف1 – تصنيف2) كما هو موضح بالشكل :
كما يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بأنه يدعم الآتي :


تاريخ الصلاحية : مثل شركات الأدوية والأغذية يستلزم تحديد تاريخ الصلاحية لكل حركة تتم علي هذه الأصناف مثل البيع والشراء والجرد لتلك الاصناف
السيريال : مثل شركات الاجهزة الالكترونية وغيرها يوجد سريال لكل جهاز بالمخزن
الباتش : يعبر عن سياسة التسعير للاصناف بالمخزن
مقاس : مثل شركات الملابس والاحذية وغيرها تحتاج الي مقاس مختلفة
لون : مثل شركات الملابس والاحذية وغيرها تحتاج الي الوان مختلفة

عند فتح البرنامج في البداية يكون خيارات السيرال وتاريخ الصلاحية او السيريال او الباتش او المقاسات والالوان غير مفعلين
ولذلك يتم ضبط الاعدادات في برنامج حسابات OrchidaERP للعمل بتاريخ الصلاحية او السيريال او الباتش او المقاسات والالوان كما يلي :
من القائمة اختر “إعدادات” ثم “خيارات” فتظهر شاشة إلاعدادات في مجموعة الصنف ستجد الاختيارات الموضحة بالشكل. اكتب “نعم” علي الخاصية التي تحتاج العمل بها ليتم فتح اختيارات هذة الخاصية في البرنامج والتمكن بالعمل بها.
يتسائل بعض العملاء لماذا يتم اختيار “له تاريخ صلاحية – له سريال – له باتش” من كارت الصنف بالرغم من تفعيلهم في الإعدادات؟
إن تفعيل اختيار (السيريال) في الإعدادات على سبيل المثال لا يعني أن كل الاصناف بالمخازن قد أصبح لها نظام السيريال . ولكن يجب تفعيل اختيار السيريال ايضا في تعريف الصنف المراد اقترانه بهذة الخاصية وبالتالي فأنه يمكن أن نجد مجموعه اصناف تعمل بالسيريال وأخري تعمل بتاريخ الصلاحية ومجموعه اخرى خالية من اي نظام … وهكذا
وهنا يأتي سؤال مهم جدا يدور في أذهان كثير من العملاء ومستخدمي برنامج حسابات OrchidaERP
ما الفرق بين السيريال والباتش؟
الباتش
الباتش فعادة ما يميز كميه ما من صنف يالمخزن عن كمية اخرى لنفس الصنف موجودة بنفس المخزن. و ذلك مثلا لأن الكمية الأولي تم شراؤها بسعر مختلف عن الكمية الثانية و ربما أردنا أن نبيعهم بسعر مختلف, أو أن نعرف الرصيد المتبقي بالمخزن من كل كمية منهم على حدة.
السريال
السيريال حقل يتكون من أرقام و حروف أما الباتش فيتكون من أرقام فقط. وعموما فإن السيريال يستخدم في حالة أن الصنف تشترى كل وحدة منه بسيريال محدد , ويباع لاحقا بنفس رقم السيريال . أي أن السيريال يميز كل قطعة موجوده بالمخزن من صنف ما.
كما انه ايضاً وقد يختلط علي البعض الامر بين السيريال و الباركود . وعموما فأن الفرق بينهم واضح فالباركود ثابت للصنف أما السيريال متغير لكل وحدة من الصنف
أسعار الصنف

ومن مميزات برنامج حسابات OrchidaERP انه يقوم بتوفير قسم خاص بأسعار الصنف تستطيع من خلاله التحكم في وحدات الصنف واسعار البيع والتي تزيد عن 5 اسعار لكل صنف والتحكم ايضاً في اسعار الشراء والتحويلات والخصومات لكل صنف
الأسعار ونسب الخصم:
يمكن تعريف ستة أسعار للبيع ( من سعر1 إلي سعر6)
امكانية تعريف خمسة أنواع من خصم البيع (خصم جملة – نصف جملة – مستهلك – خصمين قطعة)
سهولة تعريف سعر شراء واحد
يمكن تعريف اربعة خصومات للشراء (خصمين شراء – خصمين قطعة)
ويمكن استخدام تلك الاسعار والخصومات عند تعريف العميل سوف نقوم باختيار نوع خصم البيع و نوع سعر البيع الذي نتعامل به مع العميل وفواتير البيع والشراء (كما سنرى لاحقاً)

العمولات للصنف

عمولات المندوب:
يحتوي برنامج حسابات OrchidaERP علي قسم العمولات وهذا القسم يمكنك من التحكم من نسبة المندوب و عمولة المندوب التي تؤثران في تقرير عمولات المندوب (كما سيتم شرحه لاحقا)
و نسبة المندوب هي نسبة مئوية من سعر بيع الصنف في الفاتورة, أما عمولة المندوب فهي قيمة ثابتة تصرف للمندوب لكل قطعة تباع من هذا الصنف
ضريبة المبيعات:
كما يحتوي ذلك القسم علي ضرائب المبيعات وهي نسبة مئوية من سعر بيع الصنف بفاتورة البيع و تضاف علي الفاتورة كما سنرى لاحقاً في شرح فواتير البيع.
حوافز العملاء والموردين:
كما يحتوي ذلك القسم علي حوافز العملاء والموردين.
مكونات الصنف

يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بوجود قسم مكونات الصنف لتعريف الصنف وهو يستخدم في حالة تركيب او تفكيك صنف
صورة الصنف

يتميز برنامج حسابات OrchidaERP بوجود قسم خاص لصورة الصنف يمكنك النظام من اضافة الصورة للصنف او حذفها بكل سهولة كما هو موضح بالشكل:
مقالات مرتبطة بهذه المقاله
تكلفة المخزون - تكلفة المخزون و كيفية قياسها، و طرق تحديد سعر تكلفة الأصناف تبعا لأسعار الشراء، والفرق بين (متوسط مرجح – أم… المزيد
جرد المخزون - يعتبر المخزون هو أهم الأصول التي تملكها أي مؤسسة, ليس فقط لعلو قيمته النسبية بين أصول المؤسسة, لكن أيضا لآنها… المزيد
التحويلات بين المخازن و الفروع - كيفية التحويل بين المخازن في برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي، و هل يمكن التحويل بين مخازن الفروع، وهل سوف… المزيد
مراقبة المخزون - أهمية مراقبة المخزون و كيفية الاستفادة من برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي في تحديد مستويات امنة لإعادة الطلب، و… المزيد