ولنعطي مثالاً للتوضيح أكثر :

و عند إعادة فتح شاشة تعريف الصنف قسم بيانات أخري ستظهر كما هو موضح بالشكل :

ولتوضيح الباتش بصورة أكثر تفصيلاً نعرض الأمثلة الأتية :

اولاً:الباتش يستخدم في سياسة تسعير المخزون:

سنفترض أننا قمنا بشراء صنف معين مرتين كما بالجدول :

و السؤل الأن هو عندما نبيع من هذا الصنف سنسحب من أي كمية. الكمية التي كان سعرها (5) أم الكمية التي كان سعرها (6) ،وبناءً على هذا القرار سيتم تسعير الكميات المتبقية ولمعرفة كيف يقوم برنامج حسابات OrchidaERP  بتلك العملية في التسعير يتم متابعة الاتي للتوضيح:

إذا رجعنا إلى شاشة تعريف الصنف سنجد أنة عند فتح الاختيار ” له باتش” فسيتم تنشيط معها اختيارات اخرى وهي البيع (اقل باتش/ اكبر باتش)

» فإذا اخترنا البيع بأقل باتش فإن هذا يعني أن الوارد أولاً من هذا الصنف يصرف أولاً
» وإذا اخترنا البيع بأكبر باتش فإن هذا يعني أن الوارد أخيراً من هذا الصنف يصرف أولاً وهكذا

ملاحظة هامة : عند عدم تفعيل اختيار الباتش بالبرنامج, فإن كل الاصناف ستدخل المخزن بباتش رقم (1)

ثانياً:سياسة تسعير الباتش الواحد من الصنف:

إذا قمنا بشراء صنف عدة مرات بأسعار مختلفة بنفس رقم الباتش كما هو بالجدول الأتي :

فأن سعر المخزن من هذا الباتش يكون على حسب سياسة تسعير الباتش لهذا الصنف والتي يتم تحديدها في كارت تعريف هذا الصنف كالأتي:

وحدات الصنف: عند التعامل مع برنامج حسابات OrchidaERP يكون التعامل بوحدة واحدة للصنف ويتميز برنامج حسابات OrchidaERP بتعدد الوحدات اي التعامل مع الصنف الواحد بعدة واحدات ويمكن توضيح ذلك من خلال المثال التوضيحي التالي لكيفية تفعيل تعدد الواحدات والتعامل به

مثال لصنف له وحدتين ليس بينهم أي علاقة (مثل مؤسسات لتجارة الاقمشة ألخ..)

كما هو الحال في صنف قماش يباع بالمتر و بالثوب, و كان طول كل ثوب متغير الأمتار. هنا لا يوجد علاقة محددة بين الثوب و المتر, و هنا تعتبر وحدة الثوب وحدة أرشيفية لجرد المخزن فقط, و لا تدخل في أي حسابات, وتكون علاقة المتر:الثوب هي واحد:صفر كما هو موضح بالشكل

ضبط الإعدادات للتعامل بوحدتين وذلك من خلال الدخول علي شاشة “الإعدادات” مجموعة “أصناف”, نكتب كلمة “كلي” مع “مسمى عامود الكمية 1”, و نكتب “جزئي” مع “مسمى عامود الكمية 2” كما بالشكل:

مثال:لشركة لتعبئة البلح:

تستخدم هذه الخاصية  مع “أمر تركيب صنف”. فمثلا شركة لتعبئة البلح تشتري البلح في جوالات و تبيعه في أكياس كل كيس وزنه خمس كيلوجرامات وبالتالي فأننا سنحتاج إلى تعريف صنفين في برنامج حسابات OrrchidaERP:

» الصنف الأول (البلح الخام): وهو الصنف الذي نشتريه

» الصنف الثاني (كيس بلح 5 كجم): الذى نبيعه

كما موضح في الجدول التالي:

بعد تعريف الاصناف نقوم بتحديد المكونات التي تدخل في بناء وحدة الصنف المركب كالأتي:

» ندخل علي تعريف الصنف (كيس بلح 5 كجم)

» ندخل علي مكونات الصنف ونقوم بإدخال مكوناته من البلح الخام

كما هو موضح بالشكل التالي:

وهنا يتسائل مستخدمي برنامج حسابات OrchidERP كيف سنقوم بشراء صنف ثم نبيع صنف اخر بالطبع في هذه الحالة فإن رصيد المخزن سوف يختل وبالتالي يجب تحوبل رصيد الصنف الأول إلى رصيد الصنف الذي تمت تعبئته (تركيبه) كلما تم ذلك. وهو ما سوف نراه لاحقا في “امر تركيب صنف”