مكونات الاعتمادات المستندية
بيانات الاعتماد
• قيمة الاعتماد
• نسبة الغطاء
• نوع الشحن
• الخط الملاحي
• الوكيل الملاحي
• تاريخ فتح الاعتماد
• تاريخ صلاحية الاعتماد
• تاريخ الشحن
• تاريخ الوصول المتوقع
• تاريخ الوصول
اصناف الاعتماد
• يتم إدخال أصناف الاعتماد و كمياتها و أسعارها بالعملة الأجنبية / المحلية
• يتم إدخال معدل العملة الأجنبية
• في حال استلام شحنات الاعتماد على مراحل. يتم إلغاء تأثير أمر الاعتماد على المخازن. و عندئذ تتأثر المخازن من أوامر استلام الشحنات.
• يتم إدخال كافة تفاصيل الأصناف الأخرى إن وجد مثل السيريال – تاريخ الصلاحية اللون …
مصاريف الاعتماد
توزيع مصروفات الاعتماد
يتم توزيع مصروفات الاعتماد بحيث تضاف على سعر تكلفة الأصناف بالاعتماد, آخذين في الاعتبار الحالات الآتية:
• مصروفات لا تؤثر على تكلفة الأصناف
• مصروفات توزع حسب الكميات و ليس القيمة
• مصروفات توزع حسب القيمة و ليس الكمية
• مصروفات توزع حسب الحجم
• مصروفات توزع حسب الوزن
• مصروفات توزع حسب معامل الجمارك
• مصروفات توزع حسب معامل أخرى
استلام الشحنات
• في حال استلام الاعتماد على أكثر من دفعة, يتم إدخال أوامر الاستلام كل على حده
• يتم استدعاء الأصناف من الاعتماد بكافة بياناتها
• يتم تقسيم تكلفة مصاريف الاعتماد على كل شحنة على حسب الكمية المستلمة من كل صنف
• يمكن إضافة مصاريف خاصة بكل شحنة و يتم توزيعها على الشحنة بنفس الطريقة السابقة
متابعه الاعتماد
• كشف حركات الاعتماد : الأصناف المطلوبة بالاعتماد و كمياتها – أصناف الشحنات المستلمة بتواريخها و كمياتها
• كشف بأصناف الاعتمادات (مطلوب- مستلم – باقي)
مميزات الاعتمادات المستندية
• إدخال كافة بيانات الاعتماد (قيمة الاعتماد – نسبة الغطاء – نوع الشحن – الخط الملاحي – الوكيل الملاحي – تاريخ فتح الاعتماد …)
• يمكن حال استلام شحنات الاعتماد على مراحل أو على مرحلة واحدة
• يتم توزيع مصروفات الاعتماد و مصروفات استلام كل شحنة بحيث تضاف على سعر تكلفة الأصناف بالاعتماد
• يتم ترحيل مصاريف الاعتماد إلى كل شحنة كنسبة من كميات الأصناف بالشحنة
• متابعة الاعتماد و كافة المصروفات التي تمت عليه بالعملات المختلفة, وما تم استلامه, وما لم يستلم بعد
الانشطه التجاريه المستفيده
-
هذا النظام أساسي, ويحتاج إليه كافة الشركات و المؤسسات التجارية التي تعمل بالاستيراد و التصدير …
اجهزة و ملحقات
طابعة
مقالات مرتبطة بهذه المقاله
مذكرة تسوية البنك - الهدف منها : الوصول إلى رصيد النقدية الصحيح بالبنك (الذي سيتم إظهاره بالميزانية) والذي غالبا ما يختلف عن رصيدي النقدية… المزيد
مميزات البرامج المحاسبية - البرامج المحاسبية ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه ولقد أصبحت البرامج بيتمتع بدرجه كبيرة من المرونة فى تطبيق… المزيد
برنامج المحاسبة - للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. يمكن الولوج إليه من أي مكان لإدارة الشؤون المالية من فواتير،مصروفات،مقبوضات،مخزون و معاملات ... المزيد
برامج المحاسبة - برامج المحاسبة, تهدف بشكل عام على توفير المعلومات المالية وأهم هذه المعلومات (تحديد نتيجة نشاط الوحدة الإقتصادية خلال فتره زمنية… المزيد
البرنامج المحاسبى - لبرنامج المحاسبى ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه تبدأ المؤسسات والشركات الناشئة بالنجاح وسريعا ما تكتثر المهام… المزيد
من الدفاتر إلى الكمبيوتر - بالطبع ليس الفرق بين النظام الدفتري و النظام الآلي هو استخدام الورق في الأول و استخدام الكمبيوتر في الثاني, و… المزيد
