إدخال حركة و تعريف حساب
نود التنويه إلى ان العميل/المورد/الصنف/الحساب كل منهم يعرف مره واحدة أما الحركة مقال 3فتدخل مئات المرات. فمثلا العميل “محمد علي أحمد” يعرف في البرنامج مره واحده. و لكن يمكن عمل له مئات الفواتير و كذلك حركات تحصيل النقدية.
كذلك فإنه لن يمكن إدخال أي
فاتورة (حركة) للعميل “محمد علي أحمد” إلا بعد تعريفه . أيضا لن يمكن حذف العميل “محمد علي أحمد” قبل حذف جميع حركاته.
ما هو الرصيد الافتتاحي و ما هو جرد أول المدة ؟
عند بدأ تشغيل برنامج الحسابات سوف يكون من العسير تسجيل كل الحركات السابقة بأثر رجعي. ففي الشكل التالي
يتضح أننا بدأنا التسجيل بالكمبيوتر يوم 28/01 وعندما قمنا بحساب رصيد العميل عند ذلك التاريخ فكان مدين 1200.00 ,فيكون هذا المبلغ هو الرصيد الافتتاحي للعميل محمد علي أحمد.
و عليه فإنه لن يتم إدخال أي من الحركات التي حدثت قبل هذا التاريخ في البرنامج. و بالطبع يجب ألا يتم أي تعديل في الدفتر قبل هذا التاريخ حتى يظل التطابق بين الكمبيوتر و الدفتري.
أما بالنسبة لجرد أول المدة فهو نفس المفهوم و لكن بالنسبة للأصناف. أي إنه رصيد الأصناف عند بدء العمل بالبرنامج
نختار المورد (مورد ثلاجات) كما هو موضح , ثم نختار الصنف (ثلاجة 18 قدم)و نختر الكمية 10 و الفئة 1000.00 ليكون إجمالي الفاتورة هو 10000.00
نضغط موافق لحفظ الفاتورة
ماذا لو تعسر عمل الجرد عند بدء تشغيل النظام ؟
إذا لم نقم بإدخال أمر الجرد في البرنامج فان رصيد المخازن سيكون صفر, و بالتالي لن يسمح البرنامج بصرف أي بضاعة من المخازن. و للتغلب علي هذه النقطة نقوم باختيار الوضع “السماح بمخزون اقل من الصفر” في إعدادات النظام. و بالطبع سيظل تقرير المخازن غير مطابق للواقع حتي إدخال أمر الجرد الصحيح, عندئذ سيتطابق تقرير المخزن علي الواقع ثم نلغي الاختيار “السماح بمخزون اقل من الصفر” و كأن شيئا لم يكن.
أسئلة هامة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة أخرى” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”8″ exclude_current=”true” tag=”الارصده-الافتتاحيه” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”10″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]