تبدأ المؤسسات والشركات الناشئة بالنجاح وسريعا ما تكتثر المهام ويزيد العبء في العمليات اليومية فى الحسابات فيفكر المسؤول بتعيين محاسبين جدد للمهام المحاسبية أما ان يفكر المسئول فى الطريقة الحديثة التى توجد فى عالمنا الحالي وهى البرامج المحاسبية وقد أصبح البرنامج المحاسبى ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه دعونا نفكر بالأسلوب التقني وهو نظام Orchida ERP
أشهر الأنظمة الرئيسية الموجودة فى نظام ERP
برامج الحسابات العامة
تبويب المصروفات والإيرادات, تسويات العملاء والموردين, مراقبة حركة المخزون, تنظيم عملية المدفوعات, إقفال الفترات المحاسبية, ميزان مراجعة شهري, ميزانية عامة
برامج أدارة المبيعات والعملاء
تسجيل بيانات العملاء بشكل منظم, معرفة العملاء المهتمين بالمنتج أو الخدمة, تسعير كل منتج أو خدمة بشكل منظم, إجراء المكالمات الهاتفية بالعملاء تسجيل المواعيد في التقويم وإرسال إشعار لتذكيرك بها
برامج كشف رواتب
تسجيل عقود الموظفين ,سجل الرواتب الشهري ,البدلات والخصومات, تفاصيل بيانات الموظفين.
برامج الموارد البشرية
فان برامج الموارد البشرية تساعدك فى تسجيل ساعات العمل لكل موظف, متابعة الحضور والانصراف, تسجيل المصروفات , متابعة أداء أدارة الموظفين , تنظيم عقود الموظفين Hr
برامج نقاط البيع
فان برامج نقاط البيع تسهيل طرق دفع الفاتورة للعملاء سواء كانت نقدا أو شيك أو بالبطاقة الائتمانيةوان برامج نقاط البيع يعمل ايضا فى تسجيل قوائم الخصومات والنقاط الخاصة بكل عميل, إمكانية قطع الاتصال بباقي الأقسام وإرسال التقارير في نهاية اليوم
برامج أدارة المشروعات
يساعد على تخطيط وتنظيم مهام المشروع,تحليل خطط الوقت وتعيين المهام للموظفين, حساب الجداول الزمنية للمشروع من خلال الرسوم البيانية, إنشاء الفواتير على أساس الوقت الذي يقضيه في كل مهمة من خلال ربطه بالجداول الزمنية للمشروع
برامج الانتاج والتصنيع
إدارة عمليات التصنيع في جميع أنحاء المنظمة, تخطيط الإنتاج, إدارة أوامر الإنتاج, تفاصيل المواد الخام وتقدير التكلفة, حجز المواد الخام تلقائيا, مراقبة الجودة وتتبع أسباب الإصلاحات, تحديد طرق التسليم وتقدير تواريخ التسليم.
برامج أدارة المخازن
إضافة وتعريف الأصناف وموقعها في المخزن, إعادة طلب الصنف عند الوصول للحد الأدنى من الكمية, ربط عدد لا نهائى من المخازن, إدارة العملاء والموردين ومخزونات التصنيع, الجرد الدائم للبضائع, تقارير مراقبة المخزون.
مميزات افضل برنامج محاسبة Orchida ERP
ان برنامج المحاسبةERP يساعدك على حل المشاكل التى تواجهك فى شركتك أو مصنعك أو محلك التجارى الخاص بك
فهى مفيدة للكل مهما كانت طبيعة عملك ولكن بعض الشركات تحتاج الى بعض الاستثناءات فى طبيعه حسابتها ووظيفتها
عن باقى الشركات التجارية أو الخدميه الاخرى مثل شركات المقاولة وشركات الانتاج والتصنيع وبعض الشركات الخدمية
فأن كانت طبيعه عملك فى شركة المقاولات فأن برنامج المقاولات تساعدك على كشف حساب لكل المشروع
ما تم صرفة على المشروع والمراحل التي تم تسليمها حتى الآن.
إمكانية إرسال المواد إلى الموقع مباشرة و تسويتها في حساب المشروع دون الحاجة لدخولها و خروجها من المخازن.
إمكانية استلام المواد في المخازن ثم صرفها لاحقا على المشاريع
إصدار شجرة المصروفات التي صرفت على المشروع بنفس شكل شجرة الحسابات
دون الحاجة لتكرار تعريف شجرة المصروفات تحت كل مشروع في شجرة الحسابات
إصدار مستخلصات العميل المؤقتة و النهائية
إصدار مستخلصات مقاولون الباطن المؤقتة و النهائية
أن كانت طبيعة عملك فى مجال شركة الانتاج والتصنيع فأن برنامج الانتاج والتصنيع تساعدك على
متابعة الخامات المنصرفة على أوامر التشغيل المختلفة ويندرج تحته
حساب تكلفة المنتج النهائي (متضمن التكاليف المباشرة و الغير مباشرة)
أكتر من طريقة لتوزيع التكاليف غير المباشرة على أوامر الشغل على مدار العام.
إمكانية بناء تقارير حسب نظام التصنيع, بحيث يمكن متابعة خطوط الإنتاج حسب طبيعة كل خط
دعم التشغيل لدى الغير في بعض / كل المراحل, ومراجعة الكميات الخارجة و المستلمة. مع تسوية تكاليف التشغيل في حساب المورد.
أن كانت طبيعة عملك يحتاج الى الاعتمادات المستندية فأن برنامج الاعتمادات المستندية تساعدك على
إدخال كافة بيانات الاعتماد (قيمة الاعتماد – نسبة الغطاء – نوع الشحن – الخط الملاحي – الوكيل الملاحي – تاريخ فتح الاعتماد …)
يمكن حال استلام شحنات الاعتماد على مراحل أو على مرحلة واحدة
يتم توزيع مصروفات الاعتماد و مصروفات استلام كل شحنة بحيث تضاف على سعر تكلفة الأصناف بالاعتماد
يتم ترحيل مصاريف الاعتماد إلى كل شحنة كنسبة من كميات الأصناف بالشحنة
متابعة الاعتماد و كافة المصروفات التي تمت عليه بالعملات المختلفة, وما تم استلامه, وما لم يستلم بعد
أسئلة هامة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” category=”الانشطه التجارية” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]