العملاء و المبيعات
العملاء
• تسجيل كافة بيانات العملاء: تليفونات – العنوان …
• خمس حقول إضافية لتبويب العملاء
• تحديد حد المديونية لكل عميل (يعطي البرنامج رسالة تحذير عند إدخال حركه للعميل و تعدت مديونة العميل معها هذا الحد)
• تحديد سعر البيع للعميل (الصنف له خمس أسعار بيع)
• تحديد خصم البيع للعميل (الصنف له ثلاث انواع خصم)
• ربط العميل بشجرة الحسابات
• التعامل مع العميل بأكثر من عملة
درجة سرية العميل
كشف حساب العميل
• كشف حساب للعميل بكل فرع على حده
• كشف حساب مجمع لكل الفروع
• كشف حساب لكل عملة على حدة
• كشف حساب لكل العملات مقيم بالعملة المحلية
• كشف حساب تفصيلي يظهر به الفواتير بأصنافها
• كشف حساب مجمع لكل العملاء
انواع فواتير البيع
• نقاط البيع
• فواتير نقدي
• فواتير آجل
• فواتير تقسيط
دورة البيع
• فواتير البيع
• فواتير
• المرتجع
• أمر البيع
• طلبية البيع
• إذن تسليم مخازن
طرق الدفع
• نقدي (فورى – فيزا – ماستركارد)
• أوراق مالية (شيكات – كمبيالات)
• وعد سداد
فواتير البيع
• قائمة للأصناف السريعة
• قائمة بحميع الأصناف, مرتبة بالكود/بالوصف
• شاشة بحث سريعة
• خصم على الصنف
• خصم إجمالي على الفاتورة قبل الضريبة
• بند إضافة على الصنف / على إجمالي الفاتورة
• تحكم كامل في شكل الفاتورة حسب طلب العميل
• عمل أكثر من شكل للفاتورة في نفس البرنامج
• إمكانية ظهور ربح الفاتورة عند الإدخال (اختياري)
• فواتير الآجل: إمكانية التحصيل نقدي/شيكات من داخل الفاتورة
تحليل المبيعات
مقارنة تكلفة المبيعات بقيمة المبيعات, وإظهار الربح المترتب على ذلك. مع تجميع الربح في فترة معينة لكل:
• صنف
• مندوب
• عميل
البيع بالتقسيط
• إدخال القيمة المضافة للتقسيط منفصلة عن سعر الصنف
• تحكم كامل في إدخال الدفعة المقدمة و الأقساط (عددها و تواريخها)
• كشف حساب لكل فاتورة: المسدد – المرتجع – الخصم – المتبقي
• تقرير للأقساط المستحقة حتى تاريخ معين
• تقرير يوضح الربح التجاري, وربح التقسيط كل على حدة. و كذلك إظهار الربح المحقق بالفعل
الباركود
• التعامل مع الباركود المسجل بالفعل على الصنف
• إصدار باركود تلقائي للأصناف / تحديد يدوي
• طباعة الباركود على الطابعة الحرارية / طابعة الليزر
• التعامل مع الأصناف المسريلة بقاريء الباركود مباشرة
طلبات البيع
• ربط فواتير البيع و المرتجعات علي طلبية العميل
• إمكانية تسليم الطلبية كاملة (ما تبقى منها) دفعة واحدة
• إدخال تاريخ تسليم الطلبية
• إنذار بالطلبيات التي اقتربت من تاريخ التسليم
• كشف حساب مفصل للطلبية : الأصناف المطلوبة – الأصناف المسلمة بتواريخها و كمياتها – المرتجعات بتواريخها و كمياتها – التحصيلات بتواريخها
• تقرير بموقف كل الطلبيات: قيمة الطلبية – قيمة المستلم – قيمة المرتجع – المحصل – الرصيد
نقاط البيع
• تحديد رقم الكاشير و الوردية و المستخدم عند الدخول
• طرق دفع متعددة (نقدي – فيزا – ماستر كارد – كوبونات)
• جرد الوردية لكل طريقة دفع عند فنح / إغلاق الوردية
• إمكانية عمل خصم على الصنف – هدية مع الصنف
• دعم للمرتجع من داخل فاتورة البيع
• درجات سرية: السماح بتعديل السعر/ الكمية / إدخال المرتجع
• درجات سرية: عدم السماح بتعديل الفاتورة بعد طباعتها
• دعم لشاشات اللمس Touch Screen
منافذ البيع ( الفروع )
• التحكم بسعر بيع لكل فرع
• التحكم بالأصناف التي تظهر في كل فرع
• التحكم في الفروع التي يحق لكل مستخدم العمل عليها
• جميع تقارير البرنامج تظهر: للفرع الحالي – لجميع الفروع التي يحق للمستخدم رؤيتها
• ربط الفروع عن طريق الإنترنت مع الحفاظ على السرفر و كافة البيانات بالفرع الرئيسي
• يتم تشفير و ضغط كافة البيانات المرسلة و المستقبلة بين الفروع و السيرفر مما يرفع كفاءة الاتصال لأكثر من عشرين ضعف, كما يمثل بيئة آمنة تماما للحفاظ على سرية البيانات.
الرسوم البيانية
- يمكن تحليل المبيعات بيانيا لكل شهر / صنف / قسم / نوع / مندوب / منطقة / عميل …
المشتريات و الموردين
الموردين
• تسجيل كافة بيانات الموردين: تليفونات – العنوان …
• خمس حقول إضافية لتبويب الموردين
• تحديد الحد الأقصى لحساب المورد (يعطي البرنامج رسالة تحذير عند تعدي الحد الأقصى)
• يمكن البيع للمورد كما يمكن تحديد السعر و نوع الخصم الذي يتعامل به
• ربط المورد بشجرة الحسابات
• التعامل مع المورد بأكثر من عملة
درجة سرية المورد
كشف حساب المورد
• كشف حساب للمورد بكل فرع على حده
• كشف حساب مجمع لكل الفروع
• كشف حساب لكل عملة على حدة
• كشف حساب لكل العملات مقيم بالعملة المحلية
• كشف حساب تفصيلي يظهر به الفواتير بأصنافها
• كشف حساب مجمع لكل الموردين
دورة الشراء
• فواتير الشراء
• فواتير المرتجع
• أمر الشراء
• طلبية الشراء
• إذن استلام مخازن
طرق الدفع
• نقدي (فورى – فيزا – ماستركارد)
• أوراق مالية (شيكات – كمبيالات)
• وعد سداد
فواتير الشراء
• قائمة بحميع الأصناف, مرتبة بالكود/بالوصف
• شاشة بحث سريعة
• خصم إجمالي على الفاتورة قبل الضريبة
• بند إضافة على الصنف / على إجمالي الفاتورة
• ض. مبيعات على الفاتورة / تحدد لكل صنف
• يمكن تعديل سعر الشراء في كارت الصنف بناء على أسعار الفاتورة
• يمكن تعريف أصناف جديدة من داخل الفاتورة مباشرة
• إمكانية الدفع نقدي/شيكات من داخل الفاتورة
تحميل مصروفات الشراء على سعر التكلفه
طباعة الباركود للاصناف المشتراه
• يمكن طباعة الباركود للأصناف المدرجة بفاتورة معينة (مجموعة من الفواتير)
• إصدار باركود تلقائي للأصناف / تحديد يدوي
• طباعة الباركود على الطابعة الحرارية / طابعة الليزر
طلبيات الشراء
• ربط فواتير الشراء و المرتجعات علي طلبية الشراء
• إمكانية استلام الطلبية كاملة (ما تبقى منها) دفعة واحدة
• إدخال تاريخ استلام الطلبية
• إنذار بالطلبيات التي اقتربت من تاريخ الاستلام
تحميل طلبيات الشراء من طلبية للبيع
بضاعة تحت التصريف
• تقرير يوضح البضاعة غير المباعة للمورد بقيمة الشراء
• يمكن إدراج كشف البضاعة تحت التصريف بكشف حساب المورد
بحث حركة شراء
يمكن البحث عن صنف ما تم شراؤه بمواصفات معينة
• سيريال
• تاريخ صلاحية
• لون
• مقاس
• يتم شراؤه من مورد معين
الرسوم البيانية
-
يمكن تحليل المشتريات بيانيا لكل شهر / صنف / قسم / نوع / مورد …
مميزات برنامج العملاء و الموردين
• تسجيل كافة بيانات العملاء: تليفونات – العنوان …
• تسجيل المناطق بشكل شجري, و ربط كل عميل بمنطقته
• تحليل المبيعات لكل عميل / مندوب / صنف / منطقة
• يمكن تحديد درجة سرية لكل عميل بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا العميل بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل
• كشف حساب للعميل/ للمورد بكل فرع على حده, أو مجمع لكل الفروع
• كشف حساب لكل عملة على حدة, أو كشف حساب لكل العملات مقيم بالعملة المحلية
• كشف حساب تفصيلي يوضح تفاصيل الفواتير (أصناف – خصم – إضافة – ضريبة)
• تحكم كامل في شكل الفاتورة حسب طلب العميل مع إمكانية عمل أكثر من شكل للفاتورة.
• دورة البيع/ الشراء تشمل الفواتير – عروض الأسعار – أمر البيع – الطلبيات – التسليمات
• حجز الاصناف في المخازن لحساب طلبية – فاتورة … لحين تسليمها
• البيع بالتقسيط, و متابعة الأقساط المتأخرة
• التحكم بأسعار البيع بالفروع
• سياسات البيع المؤقتة و الخاصة بالعملاء
• تحديد حد المديونية للعملاء و كذلك حد الشيكات المفتوحة
الانشطه التجاريه المستفيده
• هذا النظام أساسي, ويحتاج إليه كافة الشركات و المؤسسات التجارية و الصناعية. وكذلك منافذ البيع و المحلات.
• شركات الاستيراد و التصدير تحتاج لتفعيل نظام الاعتمادات المستندية لتوزيع مصاريف الاعتماد و الشحن على الأصناف المستوردة.
• تجارة المنتجات الزراعية (القومسيون) لها معالجة خاصة بالنظام.
• انتاج الدواجن لها معالجة خاصة بالنظام.
• كافة أنشطة البيع بالتقسيط مثل الأجهزة الكهربية ومعارض السيارات
• تجارة المواد الغذائية الجملة و السوبر ماركت قد تحتاج إلى نظام نقاط البيع بالإضافة لهذا النظام.
• منافذ البيع المربوطة من خلال الانترنت قد تستبدل هذا النظام بنقاط البيع.
• شركات التوزيع تحتاج لتفعيل دورة البيع لمتابعة الطلبيات, وتفعيل الحجز من الطلبية لحين التسليم.
اجهزة و ملحقات
• طابعة الريسيت
• قاريء الباركود
• طابعة A4
مقالات مرتبطة بهذه المقاله
برنامج الفاتورة الإلكترونية - تجابه بعض الشركات الممولة بعض الصعوبات في التكامل مع المنظومة و تكييف برامج الحسابات لديهم نظرًا لحداثة منظومة الفاتورة الإلكترونية.… المزيد
الدورة المستندية - الدورة المستنديه هي أولى مراحل الدورة المحاسبية وهي تمثل الأوعية التي يسير فيها المستند منذ تحريره ماراً بكل مراكز الخدمة… المزيد
مذكرة تسوية البنك - الهدف منها : الوصول إلى رصيد النقدية الصحيح بالبنك (الذي سيتم إظهاره بالميزانية) والذي غالبا ما يختلف عن رصيدي النقدية… المزيد
مميزات البرامج المحاسبية - البرامج المحاسبية ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه ولقد أصبحت البرامج بيتمتع بدرجه كبيرة من المرونة فى تطبيق… المزيد
معلومات عن الباتش والسريال وتاريخ الصلاحية - استخدامات الباتش والسريال وتاريخ الصلاحية برنامج حسابات Orchida ERP المزيد
برنامج المحاسبة - للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. يمكن الولوج إليه من أي مكان لإدارة الشؤون المالية من فواتير،مصروفات،مقبوضات،مخزون و معاملات ... المزيد