01144507505
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

نظام إدارة حسابات الموردين والمشتريات نظام يحتوى على كل مايتعلق بحسابات المشتريات بنوعيها المشتريات المحلية والمستوردة. وأيضا كل مايتعلق بحسابات الموردين المحلين والخارجين أيضا

العملاء و المبيعات

العملاء

• تسجيل كافة بيانات العملاء: تليفونات – العنوان …
• خمس حقول إضافية لتبويب العملاء
• تحديد حد المديونية لكل عميل (يعطي البرنامج رسالة تحذير عند إدخال حركه للعميل و تعدت مديونة العميل معها هذا الحد)
• تحديد سعر البيع للعميل (الصنف له خمس أسعار بيع)
• تحديد خصم البيع للعميل (الصنف له ثلاث انواع خصم)
• ربط العميل بشجرة الحسابات
• التعامل مع العميل بأكثر من عملة

درجة سرية العميل

  • يمكن تحديد درجة سرية لكل عميل بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا العميل بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل

كشف حساب العميل

• كشف حساب للعميل بكل فرع على حده

• كشف حساب مجمع لكل الفروع

• كشف حساب لكل عملة على حدة

• كشف حساب لكل العملات مقيم بالعملة المحلية

• كشف حساب تفصيلي يظهر به الفواتير بأصنافها

• كشف حساب مجمع لكل العملاء

انواع فواتير البيع

• نقاط البيع

• فواتير نقدي

• فواتير آجل

• فواتير تقسيط

دورة البيع

• فواتير البيع

• فواتير

• المرتجع

• أمر البيع

• طلبية البيع

• إذن تسليم مخازن

طرق الدفع

•  نقدي (فورى – فيزا – ماستركارد)

•  أوراق مالية (شيكات – كمبيالات)

•  وعد سداد

فواتير البيع

•  قائمة للأصناف السريعة

•  قائمة بحميع الأصناف, مرتبة بالكود/بالوصف

•  شاشة بحث سريعة

•  خصم على الصنف

•  خصم إجمالي على الفاتورة قبل الضريبة

•  بند إضافة على الصنف / على إجمالي الفاتورة

•  تحكم كامل في شكل الفاتورة حسب طلب العميل

•  عمل أكثر من شكل للفاتورة في نفس البرنامج

• إمكانية ظهور ربح الفاتورة عند الإدخال (اختياري)

•  فواتير الآجل: إمكانية التحصيل نقدي/شيكات من داخل الفاتورة

تحليل المبيعات

مقارنة تكلفة المبيعات بقيمة المبيعات, وإظهار الربح المترتب على ذلك. مع تجميع الربح في فترة معينة لكل:
•  صنف
•  مندوب
•  عميل

البيع بالتقسيط

•  إدخال القيمة المضافة للتقسيط منفصلة عن سعر الصنف

•  تحكم كامل في إدخال الدفعة المقدمة و الأقساط (عددها و تواريخها)

•  كشف حساب لكل فاتورة: المسدد – المرتجع – الخصم – المتبقي

•  تقرير للأقساط المستحقة حتى تاريخ معين

•  تقرير يوضح الربح التجاري, وربح التقسيط كل على حدة. و كذلك إظهار الربح المحقق بالفعل

الباركود

•  التعامل مع الباركود المسجل بالفعل على الصنف

•  إصدار باركود تلقائي للأصناف / تحديد يدوي

•  طباعة الباركود على الطابعة الحرارية / طابعة الليزر

•  التعامل مع الأصناف المسريلة بقاريء الباركود مباشرة

طلبات البيع

•  ربط فواتير البيع و المرتجعات علي طلبية العميل

•  إمكانية تسليم الطلبية كاملة (ما تبقى منها) دفعة واحدة

•  إدخال تاريخ تسليم الطلبية

•  إنذار بالطلبيات التي اقتربت من تاريخ التسليم

•  كشف حساب مفصل للطلبية : الأصناف المطلوبة – الأصناف المسلمة بتواريخها و كمياتها – المرتجعات بتواريخها و كمياتها – التحصيلات بتواريخها

•  تقرير بموقف كل الطلبيات: قيمة الطلبية – قيمة المستلم – قيمة المرتجع – المحصل – الرصيد

نقاط البيع

•  تحديد رقم الكاشير و الوردية و المستخدم عند الدخول
•  طرق دفع متعددة (نقدي – فيزا – ماستر كارد – كوبونات)
•  جرد الوردية لكل طريقة دفع عند فنح / إغلاق الوردية
•  إمكانية عمل خصم على الصنف – هدية مع الصنف
•  دعم للمرتجع من داخل فاتورة البيع
•  درجات سرية: السماح بتعديل السعر/ الكمية / إدخال المرتجع
•  درجات سرية: عدم السماح بتعديل الفاتورة بعد طباعتها
•  دعم لشاشات اللمس Touch Screen

منافذ البيع ( الفروع )

•  التحكم بسعر بيع لكل فرع

•  التحكم بالأصناف التي تظهر في كل فرع

•  التحكم في الفروع التي يحق لكل مستخدم العمل عليها

•  جميع تقارير البرنامج تظهر: للفرع الحالي – لجميع الفروع التي يحق للمستخدم رؤيتها

•  ربط الفروع عن طريق الإنترنت مع الحفاظ على السرفر و كافة البيانات بالفرع الرئيسي

•  يتم تشفير و ضغط كافة البيانات المرسلة و المستقبلة بين الفروع و السيرفر مما يرفع كفاءة الاتصال لأكثر من عشرين ضعف, كما يمثل بيئة آمنة تماما للحفاظ على سرية البيانات.

الرسوم البيانية

  • يمكن تحليل المبيعات بيانيا لكل شهر / صنف / قسم / نوع / مندوب / منطقة / عميل …

المشتريات و الموردين

الموردين

•  تسجيل كافة بيانات الموردين: تليفونات – العنوان …

• خمس حقول إضافية لتبويب الموردين

• تحديد الحد الأقصى لحساب المورد (يعطي البرنامج رسالة تحذير عند تعدي الحد الأقصى)

•  يمكن البيع للمورد كما يمكن تحديد السعر و نوع الخصم الذي يتعامل به

•  ربط المورد بشجرة الحسابات

•  التعامل مع المورد بأكثر من عملة

درجة سرية المورد

  • مكن تحديد درجة سرية لكل مورد بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا المورد بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل

كشف حساب المورد

• كشف حساب للمورد بكل فرع على حده

•  كشف حساب مجمع لكل الفروع

•  كشف حساب لكل عملة على حدة

•  كشف حساب لكل العملات مقيم بالعملة المحلية

•  كشف حساب تفصيلي يظهر به الفواتير بأصنافها

•  كشف حساب مجمع لكل الموردين

دورة الشراء

•  فواتير الشراء

•  فواتير المرتجع

•  أمر الشراء

•  طلبية الشراء

•  إذن استلام مخازن

طرق الدفع

•  نقدي (فورى – فيزا – ماستركارد)

•  أوراق مالية (شيكات – كمبيالات)

•  وعد سداد

فواتير الشراء

•  قائمة بحميع الأصناف, مرتبة بالكود/بالوصف

•  شاشة بحث سريعة

•  خصم إجمالي على الفاتورة قبل الضريبة

•  بند إضافة على الصنف / على إجمالي الفاتورة

•  ض. مبيعات على الفاتورة / تحدد لكل صنف

•  يمكن تعديل سعر الشراء في كارت الصنف بناء على أسعار الفاتورة

•  يمكن تعريف أصناف جديدة من داخل الفاتورة مباشرة

•  إمكانية الدفع نقدي/شيكات من داخل الفاتورة

تحميل مصروفات الشراء على سعر التكلفه

  • يمكن تحميل المصروفات بالعملات المختلفة على الفاتورة و التحكم بكيفية توزيع هذه المصروفات على تكلفة الأصناف المدرجة بالفاتورة (الاعتمادات المستندية)

طباعة الباركود للاصناف المشتراه

•  يمكن طباعة الباركود للأصناف المدرجة بفاتورة معينة (مجموعة من الفواتير)

•  إصدار باركود تلقائي للأصناف / تحديد يدوي

•  طباعة الباركود على الطابعة الحرارية / طابعة الليزر

طلبيات الشراء

•  ربط فواتير الشراء و المرتجعات علي طلبية الشراء

•  إمكانية استلام الطلبية كاملة (ما تبقى منها) دفعة واحدة

•  إدخال تاريخ استلام الطلبية

•  إنذار بالطلبيات التي اقتربت من تاريخ الاستلام

تحميل طلبيات الشراء من طلبية للبيع

  • يمكن عمل طلبية شراء / فواتير شراء من الأصناف الموجودة في طلبية بيع بكمياتها

بضاعة تحت التصريف

  تقرير يوضح البضاعة غير المباعة للمورد بقيمة الشراء
  يمكن إدراج كشف البضاعة تحت التصريف بكشف حساب المورد

بحث حركة شراء

يمكن البحث عن صنف ما تم شراؤه بمواصفات معينة

•  سيريال
•  تاريخ صلاحية
•  لون
•  مقاس
•  يتم شراؤه من مورد معين

الرسوم البيانية

  • يمكن تحليل المشتريات بيانيا لكل شهر / صنف / قسم / نوع / مورد …

مميزات برنامج العملاء و الموردين

•  تسجيل كافة بيانات العملاء: تليفونات – العنوان …

•   تسجيل المناطق بشكل شجري, و ربط كل عميل بمنطقته

•  تحليل المبيعات لكل عميل / مندوب / صنف / منطقة

•  يمكن تحديد درجة سرية لكل عميل بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا العميل بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل

•  كشف حساب للعميل/ للمورد بكل فرع على حده, أو مجمع لكل الفروع

•  كشف حساب لكل عملة على حدة, أو كشف حساب لكل العملات مقيم بالعملة المحلية

•  كشف حساب تفصيلي يوضح تفاصيل الفواتير (أصناف – خصم – إضافة – ضريبة)

•  تحكم كامل في شكل الفاتورة حسب طلب العميل مع إمكانية عمل أكثر من شكل للفاتورة.

•  دورة البيع/ الشراء تشمل الفواتير – عروض الأسعار – أمر البيع – الطلبيات – التسليمات

•  حجز الاصناف في المخازن لحساب طلبية – فاتورة … لحين تسليمها

•  البيع بالتقسيط, و متابعة الأقساط المتأخرة

•  التحكم بأسعار البيع بالفروع

•  سياسات البيع المؤقتة و الخاصة بالعملاء

•  تحديد حد المديونية للعملاء و كذلك حد الشيكات المفتوحة

الانشطه التجاريه المستفيده

•  هذا النظام أساسي, ويحتاج إليه كافة الشركات و المؤسسات التجارية و الصناعية. وكذلك منافذ البيع و المحلات.
•  شركات الاستيراد و التصدير تحتاج لتفعيل نظام الاعتمادات المستندية لتوزيع مصاريف الاعتماد و الشحن على الأصناف المستوردة.
•  تجارة المنتجات الزراعية (القومسيون) لها معالجة خاصة بالنظام.
•  انتاج الدواجن لها معالجة خاصة بالنظام.
•  كافة أنشطة البيع بالتقسيط مثل الأجهزة الكهربية ومعارض السيارات
• تجارة المواد الغذائية الجملة و السوبر ماركت قد تحتاج إلى نظام نقاط البيع بالإضافة لهذا النظام.
•  منافذ البيع المربوطة من خلال الانترنت قد تستبدل هذا النظام بنقاط البيع.
•  شركات التوزيع تحتاج لتفعيل دورة البيع لمتابعة الطلبيات, وتفعيل الحجز من الطلبية لحين التسليم.

اجهزة و ملحقات

•  طابعة الريسيت

•  قاريء الباركود

•  طابعة A4

مقالات مرتبطة بهذه المقاله

  • مذكرة تسوية البنك - الهدف منها : الوصول إلى رصيد النقدية الصحيح بالبنك (الذي سيتم إظهاره بالميزانية) والذي غالبا ما يختلف عن رصيدي النقدية… المزيد
  • مميزات البرامج المحاسبية - البرامج المحاسبية ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه ولقد أصبحت البرامج بيتمتع  بدرجه كبيرة من المرونة فى تطبيق… المزيد
  • برنامج المحاسبة - للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. يمكن الولوج إليه من أي مكان لإدارة الشؤون المالية من فواتير،مصروفات،مقبوضات،مخزون و معاملات ... المزيد
  • برامج المحاسبة - برامج المحاسبة, تهدف بشكل عام على توفير المعلومات المالية وأهم هذه المعلومات (تحديد نتيجة نشاط الوحدة الإقتصادية خلال فتره زمنية… المزيد
  • البرنامج المحاسبى - لبرنامج المحاسبى ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه تبدأ المؤسسات والشركات الناشئة بالنجاح وسريعا ما تكتثر المهام… المزيد
  • من الدفاتر إلى الكمبيوتر - بالطبع ليس الفرق بين النظام الدفتري و النظام الآلي هو استخدام الورق في الأول و استخدام الكمبيوتر في الثاني, و… المزيد
Cresta WhatsApp Chat
Send via WhatsApp
Facebook2k
Facebook
LinkedIn720