مكونات برنامج ادارة المخازن
تعريف الصنف
• تبويب الأصناف حسب (القسم/النوع/حقول خاصة)
• التعامل مع الأصناف التي لها سيريال – تاريخ صلاحية – لون – مقاس
• التعامل مع الأصناف ذات الأبعاد (الطول x العرض)
• التعامل مع أصناف لا مخزنية و أصناف خدمية
• ربط الأصناف بالموردين و بالحسابات العامة
• التعامل مع الصنف بوحدتين بينهما علاقة ثابتة (الكارتونة و القطعة)
• التعامل مع الصنف بوحدتين ليس بينهما أي علاقة (الثوب و المتر)
• إمكانية تحديد سعر البيع لكل وحدة على حده
• تعريف خمس أسعار للبيع و ثلاث أنواع للخصم لكل صنف
• تحديد نسبة للمندوب علي الصنف (قيمة/نسبة)
• تحديد ضريبة المبيعات للصنف
• التعامل مع الأصناف التي لها سعر البيع شامل ضريبة المبيعات (الأدوية)
تعديل مجمع
تساعدنا خاصية التعديل المجمع في تبويب مجوعة كبيرة من الأصناف بشكل سهل و مبسط.
باستخدام الماوس يتم تحديد مجموعة من الأصناف, ثم تعديل بعض الحقول ( القسم – النوع – المورد …) لجميع هذه الأصناف دفعة واحدة
معامل الركود
درجة سرية الصنف
الاسعار ونسب الخصم
• يمكن تعريف خمس أسعار للبيع (سعر 1- سعر5), وكذلك بمكن تعريف ثلاث أنواع من خصم البيع (خصم جملة, نصف جملة,مستهلك)
• أما الشراء فله سعر واحد و خصم واحد
• و عند تعريف العميل,(كما سنرى لاحقا)سوف نقوم باختيار نوع خصم البيع و نوع سعر البيع الذي نتعامل به مع العميل
ضريبة المبيعات و ضريبة الخصم و الإضافة
• يتم تحديد نسبة كل من ضريبة المبيعات و ضريبة الخصم و الإضافة عند تعريف الصنف
• يوجد اختيار خاص عندما يكون سعر البيع المعرف بكارت الصنف شامل الضريبة
الصنف اللامخزني و الصنف الخدمي
تفصيل الصنف فى المخازن
إن الصنف في أبسط صورة لة يكون له رصيد واحد في المخزن وفي حالات كثيرة نحتاج لتفصيل اكثرمن ذلك
• فمثلا الأدوية والأغذية تحتاج لتفصيل تاريخ الصلاحية للكميات الموجودة بالمخازن
• أجهزة الكمبيوتر تحتاج لتفصيل سيريال لكل جهاز بالمخزن.
• تجارة الملابس تحتاج لتفصيل اللون والمقاس للأصناف بالمخازن ويحتوي البرنامج لإمكانية تفصيل رصيد الصنف بالمخزن للمستويات الأتية تاريخ الصلاحية – الباتش – السيريال – اللون – المقاس
المخازن
تركيب الصنف
• يمكن تركيب صنف من أصناف أخرى بمقادير محددة يتم توصيفها مع الصنف, و بالطبع ذلك يعني صرف المكونات من المخزن, وإضافة الصنف المركب للمخزن .
• يستفاد من ذلك مثلا في مجالات التعبئة و التوزيع.
• يمكن استخدام ذلك فى مقارنة الصرف التقديري بالفعلي كما في المطاعم
الأصناف المجمعة
إذا أردنا عمل عروض البيع على منتجات معينة معا. مثلا تشتري الصنف 1 + الصنف 2 معا بسعر معين. هناك طريقتين لتنفيذ ذلك
• الأولي هي استخدام الصنف المركب و يتم تركيب الصنف الجديد من الصنفين 1,2. و في هذه الحالة يتم التركيب أولا ثم البيع. و يكون الصنف المركب صنف فعلي موجود بالمخازن و يظهر بالأرصدة
• الثانية هي استخدام الصنف المجمع, وهو صنف لا مخزني غير موجود بالواقع. وعند بيعه يسحب من المخازن مكوناته (الصنفين 1,2) , ويظهر في فاتورة العميل باسم الصنف المجمع و سعره
تحويل المخازن
• تحويلات مخازن داخلية لنفس الفرع
• تحويلات مخازن بيع الفروع (يتبعها تاثيرات محاسبية – تحتاج إلى قبول التحويل في الفرع المحول له)
أوامر الجرد
يوجد نوعين من الجرد
• الجرد الافتتاحي (مخزون أول المدة)
• الجرد الدوري
و نحتاج للجرد الدوري عند عمل جرد فعلي للمخازن لتسوية الفرق بين الجرد الفعلي, و رصيد الأصناف الموجود بالبرنامج
تقييم المخزون
يتم اختيار سياسة تسعير كل صنف على حده كالأتي
• متوسط السعر
• أخر سعر
• الوارد أولا
• الوارد أخيرا
• أكبر سعر
• أقل سعر
بضاعة الأمانات
• نظام قوي لمتابعة البيع للغير على سبيل الأمانة
• يلتزم العميل بإعطاء جرد دوري بالبضاعة المتبقية عليه
• يعطي البرنامج إنذار بقائمة عملاء الأمانات الذين لم يقدموا الجرد
• تقارير مخزن,مجمعة / مفصلة لبضاعة الأمانات و أماكن تواجدها
تقارير
حركة الصنف
هو بيان بكل حركة أثرت علي رصيد الأصناف بالمخازن ويمكن ترشيح هذه الحركات كالأتي
• لصنف معين أو مجموعة أصناف
• لفترة زمنية معينة.
• لنوع معين من الحركات بيع / مرتجع بيع / شراء / مرتجع شراء
• لعميل معين أو عدة عملاء.
• لمخزن معين أو كل المخازن.
• لتاريخ صلاحية معين.
• لباتش معين
• لسيريال معين.
• للون معين .
• لمقاس معين
تقرير المخزن
• يظهر التقرير لكل صنف الرصيد النهائي و قيمته (يسعر التكلفة حسب سياسة تسعير كل صنف)
• بظهر الكميات المشتراة , المباعة , المحولة, والتي تم تسويتها
• يمكن عمل التقرير مفصل أو مجمع للمستويات التالية (لكل فرع – مخزن – لون – مقاس – باتش – تاريخ صلاحية)
تقارير
• بيان بالأصناف مرتب حسب الكود – الوصف – النوع – القسم …
• تقارير المخزن – مفصل / مجمع
• حركة صنف
• أصناف راكدة
• أصناف تحت حد الطلب
• تقرير تواريخ الصلاحية
• مخزن بضاعة الأمانات
• استهلاك التقديري
مميزات برنامج ادارة المخازن
• إضافة عدد كبير من المخازن و المنتجات و سهولة إدارتها.
• سهولة إجراء عمليات التحويل من مخزن إلى أخر.
• ربط حركة المخازن و الأصناف ببرنامج الحسابات
• التعامل مع الأصناف التي لها سيريال – تاريخ صلاحية – لون – مقاس
• التعامل مع الأصناف ذات الأبعاد (الطول x العرض (
• يعطي النظام معامل للركود لكل صنف موجود بالمخزن و يتأثر هذا المعامل بزمن وجود الصنف بالمخزن مع نسبة تصريفه
• التعامل مع أصناف لا مخزنية و أصناف خدمية
• تركيب الأصناف ويستخدم في التعبئة و التغليف
• الأصناف المجمعة و تستخدم في العروض
• تحديد درجة سرية لكل صنف بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا الصنف بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل
• تقرير المخزن بظهر الكميات المشتراة , المباعة , المحولة, والتي تم تسويتها
• يمكن عمل تقرير المخزن مفصل أو مجمع للمستويات التالية (لكل فرع – مخزن – لون – مقاس – باتش – تاريخ صلاحية)
الانشطه التجاريه المستفيده
• هذا النظام أساسي, ويحتاج إليه كافة الشركات و المؤسسات التجارية و الصناعية. وكذلك منافذ البيع و المحلات.
• يستثنى من ذلك فئة قليل من الأنشطة التجارية التي ليس لديها أصناف أو مخازن مثل شركات الصرافة.
• الشركات الخدمية التي ليس لها مخازن تحتاج أيضا لهذا النظام لتعريف أصنافها الخدمية و متابعة حركاتها
• شركات التعبئة و التغليف يمكن أن تستخدم فك و تركيب الأصناف كحل مبسط بدلا من الدخول في مراحل التصنيع
• الصيدليات و مستودعات الأدوية تحتاج لتفعيل تاريخ الصلاحية.
• شركات الكمبيوتر و الموبايل تحتاج إلى تفعيل السيريال.
• مصانع الملابس الجاهزة ومحلات الملابس قد تحتاج تفعيل الألوان و المقاسات
اجهزة و ملحقات
• طابعة الباركود
• قاريء الباركود
• طابعة
مقالات مرتبطة بهذه المقاله
تكلفة المخزون - تكلفة المخزون و كيفية قياسها، و طرق تحديد سعر تكلفة الأصناف تبعا لأسعار الشراء، والفرق بين (متوسط مرجح – أم… المزيد
جرد المخزون - يعتبر المخزون هو أهم الأصول التي تملكها أي مؤسسة, ليس فقط لعلو قيمته النسبية بين أصول المؤسسة, لكن أيضا لآنها… المزيد
التحويلات بين المخازن و الفروع - كيفية التحويل بين المخازن في برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي، و هل يمكن التحويل بين مخازن الفروع، وهل سوف… المزيد
مراقبة المخزون - أهمية مراقبة المخزون و كيفية الاستفادة من برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي في تحديد مستويات امنة لإعادة الطلب، و… المزيد
تعريف المخازن و ترتيب الأصناف داخل المخازن - ما هو المخزن، و ما الفرق بين المخزن و التصنيف، ما هي الاعتبارات التي يجب مراعاتها قبل تعريف المخازن، كيفية… المزيد
باركود الأصناف - الباركود عبارة عن كود رقمي، أو حرفي، أو كلاهما، يطبع علي شكل خطوط رأسية، و كثيرا ما نرى استخدامه في… المزيد