01144507505
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

 

تهدف ادارة المخازن من اعطاء تقرير مفصلة عن دخول وخروج المنتجات الي المخازن بطريقة سريعة وعلي اعلي مستوي من درجة الرقابة والسرية

 

مكونات برنامج ادارة المخازن

تعريف الصنف

•  تبويب الأصناف حسب (القسم/النوع/حقول خاصة)

•  التعامل مع الأصناف التي لها سيريال – تاريخ صلاحية – لون – مقاس

• التعامل مع الأصناف ذات الأبعاد (الطول x العرض)

•  التعامل مع أصناف لا مخزنية و أصناف خدمية

•  ربط الأصناف بالموردين و بالحسابات العامة

•  التعامل مع الصنف بوحدتين بينهما علاقة ثابتة (الكارتونة و القطعة)

•  التعامل مع الصنف بوحدتين ليس بينهما أي علاقة (الثوب و المتر)

•  إمكانية تحديد سعر البيع لكل وحدة على حده

•  تعريف خمس أسعار للبيع و ثلاث أنواع للخصم لكل صنف

•  تحديد نسبة للمندوب علي الصنف (قيمة/نسبة)

•  تحديد ضريبة المبيعات للصنف

•  التعامل مع الأصناف التي لها سعر البيع شامل ضريبة المبيعات (الأدوية)

تعديل مجمع

تساعدنا خاصية التعديل المجمع في تبويب مجوعة كبيرة من الأصناف بشكل سهل و مبسط.
باستخدام الماوس يتم تحديد مجموعة من الأصناف, ثم تعديل بعض الحقول ( القسم – النوع – المورد …) لجميع هذه الأصناف دفعة واحدة

معامل الركود

يعطي النظام معامل للركود لكل صنف موجود بالمخزن و يتأثر هذا المعامل بزمن وجود الصنف بالمخزن مع نسبة تصريفه

 

درجة سرية الصنف

يمكن تحديد درجة سرية لكل صنف بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا الصنف بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل

الاسعار ونسب الخصم

•  يمكن تعريف خمس أسعار للبيع (سعر 1- سعر5), وكذلك بمكن تعريف ثلاث أنواع من خصم البيع (خصم جملة, نصف جملة,مستهلك)

•  أما الشراء فله سعر واحد و خصم واحد

•  و عند تعريف العميل,(كما سنرى لاحقا)سوف نقوم باختيار نوع خصم البيع و نوع سعر البيع الذي نتعامل به مع العميل

ضريبة المبيعات و ضريبة الخصم و الإضافة

•  يتم تحديد نسبة كل من ضريبة المبيعات و ضريبة الخصم و الإضافة عند تعريف الصنف

•  يوجد اختيار خاص عندما يكون سعر البيع المعرف بكارت الصنف شامل الضريبة

الصنف اللامخزني و الصنف الخدمي

هي أصناف ليس لها رصيد بالمخزن, ولكن يمكن بيعها و شراؤها, ولكن لا يمكن عمل جرد لها.

تفصيل الصنف فى المخازن

إن الصنف في أبسط صورة لة يكون له رصيد واحد في المخزن وفي حالات كثيرة نحتاج لتفصيل اكثرمن ذلك
•  فمثلا الأدوية والأغذية تحتاج لتفصيل تاريخ الصلاحية للكميات الموجودة بالمخازن
•  أجهزة الكمبيوتر تحتاج لتفصيل سيريال لكل جهاز بالمخزن.
•  تجارة الملابس تحتاج لتفصيل اللون والمقاس للأصناف بالمخازن ويحتوي البرنامج لإمكانية تفصيل رصيد الصنف بالمخزن للمستويات الأتية تاريخ الصلاحية – الباتش – السيريال – اللون – المقاس

 

المخازن

تركيب الصنف

•  يمكن تركيب صنف من أصناف أخرى بمقادير محددة يتم توصيفها مع الصنف, و بالطبع ذلك يعني صرف المكونات من المخزن, وإضافة الصنف المركب للمخزن .

•  يستفاد من ذلك مثلا في مجالات التعبئة و التوزيع.

•  يمكن استخدام ذلك فى مقارنة الصرف التقديري بالفعلي كما في المطاعم

الأصناف المجمعة

إذا أردنا عمل عروض البيع على منتجات معينة معا. مثلا تشتري الصنف 1 + الصنف 2 معا بسعر معين. هناك طريقتين لتنفيذ ذلك
•  الأولي هي استخدام الصنف المركب و يتم تركيب الصنف الجديد من الصنفين 1,2. و في هذه الحالة يتم التركيب أولا ثم البيع. و يكون الصنف المركب صنف فعلي موجود بالمخازن و يظهر بالأرصدة
•  الثانية هي استخدام الصنف المجمع, وهو صنف لا مخزني غير موجود بالواقع. وعند بيعه يسحب من المخازن مكوناته (الصنفين 1,2) , ويظهر في فاتورة العميل باسم الصنف المجمع و سعره

تحويل المخازن

•  تحويلات مخازن داخلية لنفس الفرع

•  تحويلات مخازن بيع الفروع (يتبعها تاثيرات محاسبية – تحتاج إلى قبول التحويل في الفرع المحول له)

أوامر الجرد

يوجد نوعين من الجرد
•  الجرد الافتتاحي (مخزون أول المدة)
•  الجرد الدوري
و نحتاج للجرد الدوري عند عمل جرد فعلي للمخازن لتسوية الفرق بين الجرد الفعلي, و رصيد الأصناف الموجود بالبرنامج

تقييم المخزون

يتم اختيار سياسة تسعير كل صنف على حده كالأتي
•  متوسط السعر
•  أخر سعر
•  الوارد أولا
•  الوارد أخيرا
•  أكبر سعر
•  أقل سعر

بضاعة الأمانات

•  نظام قوي لمتابعة البيع للغير على سبيل الأمانة

•  يلتزم العميل بإعطاء جرد دوري بالبضاعة المتبقية عليه

•  يعطي البرنامج إنذار بقائمة عملاء الأمانات الذين لم يقدموا الجرد

•  تقارير مخزن,مجمعة / مفصلة لبضاعة الأمانات و أماكن تواجدها

 

تقارير

حركة الصنف

هو بيان بكل حركة أثرت علي رصيد الأصناف بالمخازن ويمكن ترشيح هذه الحركات كالأتي
•  لصنف معين أو مجموعة أصناف
•  لفترة زمنية معينة.
• لنوع معين من الحركات بيع / مرتجع بيع / شراء / مرتجع شراء
•  لعميل معين أو عدة عملاء.
•  لمخزن معين أو كل المخازن.
•  لتاريخ صلاحية معين.
•  لباتش معين
•  لسيريال معين.
•  للون معين .
•  لمقاس معين

تقرير المخزن

•  يظهر التقرير لكل صنف الرصيد النهائي و قيمته (يسعر التكلفة حسب سياسة تسعير كل صنف)
•  بظهر الكميات المشتراة , المباعة , المحولة, والتي تم تسويتها
•  يمكن عمل التقرير مفصل أو مجمع للمستويات التالية (لكل فرع – مخزن – لون – مقاس – باتش – تاريخ صلاحية)

تقارير

•  بيان بالأصناف مرتب حسب الكود – الوصف – النوع – القسم …

•  تقارير المخزن – مفصل / مجمع

•  حركة صنف

•  أصناف راكدة

•  أصناف تحت حد الطلب

•  تقرير تواريخ الصلاحية

•  مخزن بضاعة الأمانات

•  استهلاك التقديري

 

مميزات برنامج ادارة المخازن

•  إضافة عدد كبير من المخازن و المنتجات و سهولة إدارتها.

•  سهولة إجراء عمليات التحويل من مخزن إلى أخر.

•  ربط حركة المخازن و الأصناف ببرنامج الحسابات

•  التعامل مع الأصناف التي لها سيريال – تاريخ صلاحية – لون – مقاس

•  التعامل مع الأصناف ذات الأبعاد (الطول x العرض (

•  يعطي النظام معامل للركود لكل صنف موجود بالمخزن و يتأثر هذا المعامل بزمن وجود الصنف بالمخزن مع نسبة تصريفه

•  التعامل مع أصناف لا مخزنية و أصناف خدمية

•  تركيب الأصناف ويستخدم في التعبئة و التغليف

•  الأصناف المجمعة و تستخدم في العروض

•  تحديد درجة سرية لكل صنف بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا الصنف بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل

•  تقرير المخزن بظهر الكميات المشتراة , المباعة , المحولة, والتي تم تسويتها

•  يمكن عمل تقرير المخزن مفصل أو مجمع للمستويات التالية (لكل فرع – مخزن – لون – مقاس – باتش – تاريخ صلاحية)

 

الانشطه التجاريه المستفيده

•  هذا النظام أساسي, ويحتاج إليه كافة الشركات و المؤسسات التجارية و الصناعية. وكذلك منافذ البيع و المحلات.

•  يستثنى من ذلك فئة قليل من الأنشطة التجارية التي ليس لديها أصناف أو مخازن مثل شركات الصرافة.

•  الشركات الخدمية التي ليس لها مخازن تحتاج أيضا لهذا النظام لتعريف أصنافها الخدمية و متابعة حركاتها

•  شركات التعبئة و التغليف يمكن أن تستخدم فك و تركيب الأصناف كحل مبسط بدلا من الدخول في مراحل التصنيع

•  الصيدليات و مستودعات الأدوية تحتاج لتفعيل تاريخ الصلاحية.

•  شركات الكمبيوتر و الموبايل تحتاج إلى تفعيل السيريال.

•  مصانع الملابس الجاهزة ومحلات الملابس قد تحتاج تفعيل الألوان و المقاسات

 

اجهزة و ملحقات

•  طابعة الباركود

•  قاريء الباركود

•  طابعة

 

للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله

Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات
Average rating:  
 3 reviews
by Anonymous on شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات

طابعة

by Anonymous on شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات

برنامج إدارة المخازن

by Anonymous on شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات

برنامج إدارة المخازن

Cresta WhatsApp Chat
Send via WhatsApp
Facebook2k
Facebook
LinkedIn720