fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

 

إن أهم سؤال يجب أن نسأله لأنفسنا قبل البدء في التعامل مع برنامج التشغيل (التصنيع)هو: ماذا نريد من برنامج متابعة التشغيل؟
إن بيانات عملية التصنيع متشعبة ومتداخلة. و بالتالي فإنه عند إدخال بيانات التشغيل يجب أن نهتم بالتفاصيل المؤثرة في مجال اهتمامنا.
ويمكن تحديد مجالات متابعة التشغيل في الأتي:

 

متابعة الخامات المنصرفة على أوامر التشغيل المختلفة ويندرج تحته:
• تحديد الهالك من الخامات
• تحديد نصيب المنتج النهائي من الخامات المنصرفة (التكاليف المباشرة و غير المباشرة)

متابعة موقف المنتج الييومي فى صالات التشغيل.
وهذا يتم عندما يكون زمن دورة التشغيل طويل نسبيا

متابعة أداء العمل
• متابعة أداء العامل
• متابعة أداء الماكينة

 

مكونات برنامج الانتاج التصنيع

تحديد خط االانتاج

يقصد بخط الإنتاج هنا هي تحديد مراحل تصنيع المنتج, وتحديد الخامات المنصرفة و كمياته المطلوبة لكل وحدة انتاج, وكذلك العمليات التنفيذية و الإشرافية في كل مرحلة

أوامر الشغل

و يتم تحديد بها المنتج المراد تصنيعه, والكميات المطلوبة, وخط الإنتاج التابع له

صرف الخامات

يتم صرف الخامات بشكل طبيعي من أذون الصرف. و يتم اختيار أمر الشغل و المرحلة أولا ثم اختيار الأصناف المراد صرفها و كمياتها

تنفيذ بعض المراحل خارج المنشأة (تصنيع لدى الغير)

في بعض الأحيان يتم تنفيذ بعض المراحل خارج المنشأة, يتم صرف الخامات في إذن صرف خارجي. و بالطبع يتم اختيار أمر الشغل و المرحلة, مع اختيار المورد الخارجي.

• بالمثل يتم استلام المواد المصنعة من المورد

• يتم مقارنة الكميات المنصرفة بالمستلمة بناء على وحدة الصنف (في حال تشابه الوحدات) أو بناء على الوزن

• يتم احتساب مصاريف التشغيل, وتدخل في حساب المورد تلقائيا

عمليات التشغيل

يتم إدخال العمليات التي تمت على مدار اليوم في أوامر الشغل المختلفة

• يمكن إدخال العامل و الماكينة مع كل عملية, أو يمكن إهمال ذلك.

• يتم اختيار بعض أنواع العمليات كنقاط اختبار للكميات المنتهية من المرحلة, ويتم على أساسها بناء تقارير متابعة الإنتاج

التكاليف المباشرة

• كافة الخامات المنصرفة على أمر الشغل, تؤثر تلقائيا في تكلفة أمر الشغل.

• عند وجود تكاليف مباشرة أخرى بخلاف الخامات, يتم تعريفها في شكل أصناف لا مخزنية ويتم صرفها على أمر الشغل بشكل طبيعي

التكاليف الغير مباشرة

يتم اختيار الحسابات (أو الحسابات الرئيسية) المراد توزيعها في فترة معينة على أوامر الشغل

• يمكن الاسترشاد بقيمة التكاليف في نفس الفترة من العام السابق, وذلك لتوزيع التكاليف المستقبلية على أوامر الحالية بشكل مبدئي.

• يمكن التحكم في توزيع مصاريف معينة ليتم توزيعها على شهور معينة, أو على كل الشهور. (نحتاج إلي ذلك مثلا في توزيع مصاريف الصيانة السنوية مثلا)

 

مميزات برنامج الانتاج و التصنيع

• متابعة الخامات المنصرفة على أوامر التشغيل المختلفة ويندرج تحته

• حساب تكلفة المنتج النهائي (متضمن التكاليف المباشرة و الغير مباشرة)

• أكتر من طريقة لتوزيع التكاليف غير المباشرة على أوامر الشغل على مدار العام.

• إمكانية بناء تقارير حسب نظام التصنيع, بحيث يمكن متابعة خطوط الإنتاج حسب طبيعة كل خط

• دعم التشغيل لدى الغير في بعض / كل المراحل, ومراجعة الكميات الخارجة و المستلمة. مع تسوية تكاليف التشغيل في حساب المورد.

 

الانشطه التجاريه المستفيده

المنشآت الصناعية التي لديها دورة إنتاج :
• دورة إنتاج على مرحلة واحده مثل بعض الكيماويات, والفرز و التعبئة و المناجم و المحاجر.
• خطوط إنتاج متعددة المراحل مثل الملابس الجاهزة, ومصانع الأحذية.
•غالبا ما يحتاج نظام التصنيع لتعديلات خاصة لتتماشي مع دورة الإنتاج.

 

اجهزة و ملحقات

• قارئ باركود
• طابعة

 

مقالات مرتبطة بهذه المقاله