في بعض الأحيان يتم تنفيذ بعض المراحل خارج المنشأة, يتم صرف الخامات في إذن صرف خارجي. و بالطبع يتم اختيار أمر الشغل و المرحلة, مع اختيار المورد الخارجي.

• بالمثل يتم استلام المواد المصنعة من المورد

• يتم مقارنة الكميات المنصرفة بالمستلمة بناء على وحدة الصنف (في حال تشابه الوحدات) أو بناء على الوزن

• يتم احتساب مصاريف التشغيل, وتدخل في حساب المورد تلقائيا

يتم إدخال العمليات التي تمت على مدار اليوم في أوامر الشغل المختلفة

• يمكن إدخال العامل و الماكينة مع كل عملية, أو يمكن إهمال ذلك.

• يتم اختيار بعض أنواع العمليات كنقاط اختبار للكميات المنتهية من المرحلة, ويتم على أساسها بناء تقارير متابعة الإنتاج

• كافة الخامات المنصرفة على أمر الشغل, تؤثر تلقائيا في تكلفة أمر الشغل.

• عند وجود تكاليف مباشرة أخرى بخلاف الخامات, يتم تعريفها في شكل أصناف لا مخزنية ويتم صرفها على أمر الشغل بشكل طبيعي

يتم اختيار الحسابات (أو الحسابات الرئيسية) المراد توزيعها في فترة معينة على أوامر الشغل

• يمكن الاسترشاد بقيمة التكاليف في نفس الفترة من العام السابق, وذلك لتوزيع التكاليف المستقبلية على أوامر الحالية بشكل مبدئي.

• يمكن التحكم في توزيع مصاريف معينة ليتم توزيعها على شهور معينة, أو على كل الشهور. (نحتاج إلي ذلك مثلا في توزيع مصاريف الصيانة السنوية مثلا)