fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

يوفر برنامج حسابات OrchidaERP برنامج البيع بالتقسيط فإذا نظرنا في برنامج البيع الآجل يؤثر كل من فواتير البيع و حركات التحصيل (نقدي / شيكات) في كشف حساب العميل. ويوضح كشف حساب العميل رصيد العميل النهائي (مدين / دائن). وبناء علية نقوم بمطالبة العميل بسداد المبلغ المتبقي علية . وهكذا فأن كشف العميل يكون هو المستند الأمثل لمراجعة الحسابات مع عملاؤنا.

أما بالنسبة لنظام البيع بالتقسيط فغالبا ما يكون كشف حساب العميل غير كافي في مراجعة حسابات العملاء. إذ انه عند إدخال فاتورة للعميل يتم عمل جدولة لقيمة هذة الفاتورة علي أقساط. ويقوم العميل بدفع هذه الإقساط لاحقا .وغالبا ما يحتاج العميل إلى كشف حساب لكل فاتورة علي حده مسجل به أقساط هذه الفاتورة و ما تم سداده من كل قسط.

وبالتالي فأن نظام البيع بالتقسيط يحتوي علي الأتي:

مع إدخال الفاتورة: توزيع  قيمة الفاتورة علي أقساط  مسلسلة ( بعد خصم قيمة المقدم )
مع تحصيل النقدية: يتم اختيار القسط والفاتورة المحصلة عليها النقدية
كشف حساب عميل: وجود إمكانية لاستخراج كشف حساب مفصل لكل فاتورة تقسيط
الأقساط المتأخرة: وجود تقرير يوضح الإقساط واجبة التحصيل حتي تاريخ معين
خصم على الفاتورة: إمكانية عمل خصم علي الفاتورة في حال إعطاء العميل خصم في نهاية الإقساط  و حتي لا يظل حساب الفاتورة معلق.

إدخال فاتورة تقسيط:

لإظهار فواتير التقسيط اتبع الأتي:

  • من القائمة اختر “إعدادات/خيارات”
  • اختر مجموعة “بيع”
  • أكتب “نعم” في حقل “البيع بالتقسيط”
  • أغلق البرنامج وأعد فتحة ثانيةً

الآن يمكن أن نبدأ في إدخال فاتورة تقسيط كالأتي:

  • من القائمة اختر مبيعات
  • اختر “مبيعات تقسيط”
  • أضغط زر “إضافة ”

ستظهر فاتورة بيع تقسيط الموضح بالشكل.

  • يتم إدخال اسم العميل والأصناف المباعة بالفاتورة كما سبق شرحه في فواتير البيع
  • يتم إدخال قيمة المقدم في صفحة “نقدا” كما سبق شرحه في فواتير البيع

و يتضح من الشكل أن قيمة الفاتورة هي 2000.00, و المقدم النقدي 200.00, و بالتالي فإن المتبقي المراد تقسيطه هو 1800.00

و يتم إدخال الأقساط كالأتي:

  • حدد تاريخ أول قسط الموضح كما بالشكل
  • أدخل عدد الأقساط واضغط “Enter”
  • سيقوم البرنامج بحساب قيمة القسط (يمكنك تغيرها إذا أردت ذلك )
  • اضغط زر “إدخال” سيتم إدخال سجل لكل قسط بجدول الإقساط كما واضح بالشكل.

واذا نظرنا في الشاشة نري الاكرمية وهنا نتسائل ما هي الإكرامية وما تأثيرها الحسابي؟

الإكرامية هي وعد بالخصم في حالة وفاء العميل بالسداد بشكل منتظم. وليس لها أي قيمة محاسبية ويستدل بها عند عمل خصم للعميل علي الفاتورة عند تسديد القسط الأخير.

تحصيل أقساط

كيف اقوم بفتح شاشة تحصيل اقساط في برنامج البيع بالتقسيط ؟

  • من القائمة اختر “أوراق مالية”
  • ثم  “حركات تحصيل أقساط ”
  • ثم اضغط زر “إضافة” ستظهر شاشة تحصيل أقساط

بعد ان فتحنا شاشة تحصيل الااقساط يمكن ادخال الاقساط باتباع الخطوات التالية:

  • اختر العميل
  • اضغط زر اختيار القسط ،ستظهر شاشة بها كل فواتير التقسيط للعميل المفتوحة وأقساطها, اختر الفاتورة المراد عمل سداد عليها ثم اختر القسط ثم اضغط موافق.
  • أدخل تاريخ التحصيل
  • أدخل قيمة التحصيل في الحقل “وارد”
  • اختر الخزينة التي سيتم التحصيل عليها
  • اضغط موافق

هل يمكن تسديد أكثر من قسط معاً ؟

يمكن تسديد أكثر من قسط  دفعة واحدة بشرط أن تكون مسلسله على نفس الفاتورة كالأتي:

  • أعدد الخطوات السابقة, وضع في حقل “الوارد” إجمالي قيمة المبلغ المراد سداده.
  • اختر أول قسط في الإقساط المراد سدادها.
  • اضغط علي “سداد متسلسل ” سيتم توزيع المبلغ علي الإقساط بالترتيب.

عمل خصم علي فاتورة تقسيط

كيف اقوم بعمل خصم علي فاتورة تقسيط في برنامج البيع بالتقسيط الذي يوفره برنامج حسابات OrchidaERP ؟

  • من القائمة اختر “قيود مصروفات “
  • ثم ” خصم فواتير بيع “
  • ثم اضغط زر “إضافة ” ستظهر شاشة خصم علي فاتورة
  • اختر نوع المصروف المحمل عليه الخصم (مثلا “خصم مسموح به” )
  • في الحقل “دائن” اختر العميل المراد عمل الخصم له.
  • اضغط علي زر اختيار الفاتورة, ستظهر قائمة بالفواتير المفتوحة للعميل، اختر أحدها ثم اضغط موافق.
  • أدخل تاريخ حركة الخصم
  • أدخل قيمة الخصم
  • اختر العملة ثم اضغط موافق لحفظ الحركة.

كشف حساب فواتير التقسيط لعميل

كيف يمكن متابعة كشف حساب فواتير التقسيط لعميل في برنامج البيع بالتقسيط ؟

من القائمة اختر “حسابات” ثم “كشف حساب”, ستظهر شاشة حركة عميل الموضحة بالشكل.

  • اختر صفحة “فواتير تقسيط” ثم اضغط “تطبيق”.
  • سنجد ظهور 3 جداول كما بالشكل
  • الجدول العلوي يحتوي فواتير التقسيط التي صدرت للعميل و به:
    قيمة الفاتورة – المقدم المدفوع – المرتجع منها – المسدد منها – الباقي عليها – تاريخ  أخر قسط
  • الجدول السفلي – يمين, يوضح الأقساط المرتبطة بالفاتورة المختارة من الجدول العلوي . ويبين أيضا ما سدد من كل قسط والباقي.
  • الجدول السفلي – يسار يوضح حركات السداد التي تمت علي الأقساط المرتبطة بالفاتورة المختارة من الجدول العلوي وتواريخ السداد

تقرير الأقساط المتأخرة

كيف يمكن متابعة الأقساط المتأخرة ؟

من القائمة اختر “أوراق مالية”, ثم “تقرير أقساط  متأخرة” ستظهر شاشة التقرير الأتية:

أدخل التاريخ المراد حساب الأقساط المتأخرة قبلة . ثم اضغط “تطبيق”.

ستظهر بيانات الأقساط ، كما هو موضح بالشكل، وسنجد في كل سطر اسم العميل المتأخرعليه الأقساط، وعدد الأقساط المتأخرة عليه وقيمتها وتاريخ أخر سداد تم لهذا العميل.

مقالات مرتبطة بهذه المقاله