خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

نظام الحضور و الانصراف لإدارة الوقت والمختص باحتساب جميع مؤثرات الوقت من حضور، غياب، تأخير، إضافى، جزاءات، إلى آخره علي هيئة نقاط، وهو نظام كامل لإدارة الوقت  يدويًا وآلياً بربطه ببرامج البصمة المختلف او اجهزة الحضور و الانصراف، كما يقوم النظام أيضًا بمتابعة الأذون والمأموريات للعاملين، ويقوم على قواعد مرنة في رصد حالات الغياب والتأخير والإضافي والأذونات والمأموريات، يعمل هذا البرنامج على أكثر من وردية للموظف الواحد في نفس اليوم، ويعد  تقارير بواسطة المستخدم لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات شؤون العاملين داخل الشركة أو المنظمة في إدخال الجزاءات الإدارية من النظام، علاوة على الجزاءات التي يتم احتسابها آلياً من النظام

الاتصال بساعة الحضور والانصراف

يتم ربط النظام بصمة الخضور والإنصراف للتعرف علي مواعيد الحضور والأنصراف والوقت المستقطع ووضع اللوائح التي يتم علي أساسها إحتساب الرواتب بتحويل سعات العمل والغياب إلي رواتب بطرفيها (إستقطاعات وإستحقاقات) مع إمكانية مراجعة بيانات حضور وانصراف  يدويا الموظفين لتصحيح أخطاء الإدخال.

أمكانية تسجيل الأجازات الجماعية مثل الاعياد والعطلات الرسمية

يتم تعريف النظام بالأجازات السنوية والعطلات الرسمية التي سوف يتوقف العمل بها خلال العام كالأعياد القومية والدينية ويمكن إضافة دوام مخصص لهذه العطلات بما يتناسب مع طبيعة العمل.

أمكانية تعلية رصيد الأجازات في اي وقت خلال العام

يتيح النظام للمستخدم أن يضع رصيد إجازات لكل موظف مع إمكانية تعلية الرصيد من الأجازات السنيوية أو تخفيضها أو نقلها للعام القادم في حالة عدن نفاذ رصيد الأجازات النوسة للموظفين والعمال.

تسجيل المأموريات والأذون الخاصة

 يتعامل النظام مع المأموريات بمرونة مع مراعاة الفروق بين المأموريات هل هي مأموريات يوم أو أكثر أو عدد ساعات محدد ويتم إحتساب أجور أو مكافاًت المأموريات حس الائحة المعرفة بالنظام.

إمكانية استثناء موظف او اكثر من قواعد الحضور والانصراف

يتيح النظام للمستخدم ان يستثنس موظف أو أكثر من تطبيق لائحة الحضور والأنصراف عليه بناء علي عدد ساعات العمل.

إمكانية إنشاء دوامات مختلفة لكل قسم أو قطاع أو مجموعة عمل

قد يتعارض دوام – ساعات الحضور والأنصراف- مع طبيعى عمل الموظفين والعاملين والعمال داخل المؤسسة فيتيح النظام تعريف أكثر من دوام لكل مجموعةسواء كانت قسم أو إدارة أو قطاع أو وردية عمال.

يدعم النظام العمل بالورديات

عند وجود ورديات للعمال يمكن للنظام أن يعمل بنظام الورديات مع مراعاة تعاقبها او تغيير مواعيدها أو تبديل المواعيد بين العمال لكل فترة محددة.

دوام مخصص لشهر رمضان

يمكن للمستخدم أن ينشأ دوام مخصص للفترات التي تختلف ساعات العمل فيها عن الدوام الطبيعي ثم بعد إنتهاء الفترة المحددة يعود النظام للدوام الأساسي تلقائيا.

توزيع الحضور والأنصراف علي المشروعات

يتيح النظام تسجيل حضور وانصراف الموظفين علي مشروعات المؤسسة بساعات العمل المحددة لكل مشروع لتوزيع المرتبات علي مراكز التكلفة المختلفة.

أوامر الإضافي سواء كانت يوم أو عدد ساعات

التحكم بساعات العمل الإضافية أو أيام العمل الأضافية بما يناسب مع حاجة المؤسسة بمرونة مع وضع الوائح المنظمة لإحتساب الأجور بناء علي ساعات العمل الإضافية.

مقالات مرتبطة بهذه المقاله