تحويلات المخازن هو في غاية الأهمية بالنسبة لأي مؤسةة وعادة مايكون للمؤسسة عدة مخازن وربما عدة فروع كل فرع بة عدة مخازن وبالتالي يكون هناك حاجة للتحويل بين المخازن في نفس المؤسسة أو بين مخازن الفروع المختلفة للمؤسسة. ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP شاشة لتحويلات المخازن يمكن من خلالها التحويل من مخزن الي مخزن او مخزن لفرع معين الي مخزن لفرع اخر وهكذا وذلك يؤثر بالتأكيد علي رصيد المخزنين المحول منه الرصيد ينقص منه بالكمية المحولة والمخزن المول اليه الرصيد يزيد به بالكمية المحولة.
ومن الواضح في الشكل فإن أي حركة تؤثر علي رصيد الصنف مثل الشراء والبيع و الجرد بحيث انه يجب أن يقترن بمخزن معين لتخصم أو تضيف إلي رصيد الأصناف بتلك المخازن .
أما أمر التحويل فيقترن بمخزنين يخصم من المخزن الأول ويضف نفس الكمية للمخزن الثاني.
مثال توضيحي:
ولنعطي مثال لتوضيح كيف تتم عملية أمر التحويل في برنامج حسابات OrchidaERP ومتابعة رصيد المخازن قبل عملية أمر التحويل وبعد عملية أمر التحويل
ولنفترض اننا نريد تحويل الكمية (5) من الصنف (كيس بلح 5كجم) من المخزن (العام) الي (المخزن الفرعي) فيكيف تلك العملية في برنامج حسابات OrchidaERP ذلك ما نوضحة في السطور التالية:
في البدية قبل عمل أمر التحويل نقوم بمتابعة المخزن العام والمخزن الفرعي
في تلك الخطوة نقوم بعمل أمر التحويل من المخزن العام الي المخزن الفرعي ونقوم بعمل الاتي:
في تلك الخطوة نقوم بمتابعة المخزن العام والمخزن الفرعي
وهنا نطرح سؤال يدور في أذهاننا هو ما علاقة أمر التحويل بالحسابات العامة؟
أمر التحويل ينقل رصيد الاصناف من مخزن إلي مخزن أخر وبالتالي هو لا يخصم أو يضيف إلي رصيد الصنف الكلي بالمؤسسة وبالتالي يكون تأثير صفر.
ولكن في حالة أن المخزن المحول منه يوجد في فرع, والمخزن المحول إليه يوجد في فرع أخر ،ففي هذة الحالة فأن قيمة أمر التحويل ستضاف علي رصيد الحساب ” تحويلات مخازن – خارج ” في الفرع الأول وستضاف علي رصيد الحساب ” تحويلات مخازن – داخل ” في الفرع الثاني و ذلك بالطبع لن يؤثر بالميزانية العمومية للمؤسسة ولكنه سيضبط حساب المتاجرة لكل فرع علي حده.
مقالات مرتبطة بهذه المقاله
تكلفة المخزون - تكلفة المخزون و كيفية قياسها، و طرق تحديد سعر تكلفة الأصناف تبعا لأسعار الشراء، والفرق بين (متوسط مرجح – أم… المزيد
جرد المخزون - يعتبر المخزون هو أهم الأصول التي تملكها أي مؤسسة, ليس فقط لعلو قيمته النسبية بين أصول المؤسسة, لكن أيضا لآنها… المزيد
التحويلات بين المخازن و الفروع - كيفية التحويل بين المخازن في برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي، و هل يمكن التحويل بين مخازن الفروع، وهل سوف… المزيد
مراقبة المخزون - أهمية مراقبة المخزون و كيفية الاستفادة من برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي في تحديد مستويات امنة لإعادة الطلب، و… المزيد
تعريف المخازن و ترتيب الأصناف داخل المخازن - ما هو المخزن، و ما الفرق بين المخزن و التصنيف، ما هي الاعتبارات التي يجب مراعاتها قبل تعريف المخازن، كيفية… المزيد
باركود الأصناف - الباركود عبارة عن كود رقمي، أو حرفي، أو كلاهما، يطبع علي شكل خطوط رأسية، و كثيرا ما نرى استخدامه في… المزيد