fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

تحويلات المخازن هو في غاية الأهمية بالنسبة لأي مؤسةة وعادة مايكون للمؤسسة عدة مخازن وربما عدة فروع كل فرع بة عدة مخازن وبالتالي يكون هناك حاجة للتحويل بين المخازن في نفس المؤسسة أو بين مخازن الفروع المختلفة للمؤسسة. ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP شاشة لتحويلات المخازن يمكن من خلالها التحويل من مخزن الي مخزن او مخزن لفرع معين الي مخزن لفرع اخر وهكذا وذلك يؤثر بالتأكيد علي رصيد المخزنين المحول منه الرصيد ينقص منه بالكمية المحولة والمخزن المول اليه الرصيد يزيد به بالكمية المحولة.

ومن الواضح في الشكل فإن أي حركة تؤثر علي رصيد الصنف مثل الشراء والبيع و الجرد بحيث انه يجب أن يقترن بمخزن معين لتخصم أو تضيف إلي رصيد الأصناف بتلك المخازن .

أما أمر التحويل فيقترن بمخزنين يخصم من المخزن الأول ويضف نفس الكمية للمخزن الثاني.

مثال توضيحي:

ولنعطي مثال لتوضيح كيف تتم عملية أمر التحويل في برنامج حسابات OrchidaERP ومتابعة رصيد المخازن قبل عملية أمر التحويل وبعد عملية أمر التحويل

ولنفترض اننا نريد تحويل الكمية (5) من الصنف (كيس بلح 5كجم) من المخزن (العام) الي (المخزن الفرعي) فيكيف تلك العملية في برنامج حسابات OrchidaERP ذلك ما نوضحة في السطور التالية:

في البدية قبل عمل أمر التحويل نقوم بمتابعة المخزن العام والمخزن الفرعي

المخزن الفرعي لا يوجد به رصيد

المخزن العام يوجد به رصيد 205

في تلك الخطوة نقوم بعمل أمر التحويل من المخزن العام الي المخزن الفرعي ونقوم بعمل الاتي:

  » نقوم بالذهاب الي قائمة مخازن

» نقوم بفتح تحويلات مخازن تظهر أمامنا شاشة كل التحويلات

» لإضافة أمر تحويل نقوم بالضغط علي زر إضافة

» نقوم بملئ البيانات المطلوبة وأهمها:

• نختار المخزن المحول منه (العام)

• ثم نقوم باختيار  المخزن المحول اليه (المخزن الفرعي)

• نختار الاصناف المراد تحويلها (كيس بلح 5 كجم)

• نضع الكميات المطلوب تحويلها (5)

ثم نضغط علي زر موافق

كما هو موضح بالشكل

في تلك الخطوة نقوم بمتابعة المخزن العام والمخزن الفرعي

المخزن الفرعي كان لا يوجد به رصيد

بعد التحويل له أصبح الرصيد 5

المخزن العام كان يوجد به رصيد 205

بعد التحويل منه أصبح الرصيد الأن  200

وهنا نطرح سؤال يدور في أذهاننا هو ما علاقة أمر التحويل بالحسابات العامة؟

أمر التحويل ينقل رصيد الاصناف من مخزن إلي مخزن أخر وبالتالي هو لا يخصم أو يضيف إلي رصيد الصنف الكلي بالمؤسسة وبالتالي يكون تأثير صفر.
ولكن في حالة أن المخزن المحول منه يوجد في فرع, والمخزن المحول إليه يوجد في فرع أخر ،ففي هذة الحالة فأن قيمة أمر التحويل ستضاف علي رصيد الحساب ” تحويلات مخازن – خارج ” في الفرع الأول وستضاف علي رصيد الحساب ” تحويلات مخازن – داخل ” في الفرع الثاني و ذلك بالطبع لن يؤثر بالميزانية العمومية للمؤسسة ولكنه سيضبط حساب المتاجرة لكل فرع علي حده.

مقالات مرتبطة بهذه المقاله