fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

نستخدم جرد اول المدة في حالة استخدامك النظام لأول مرة وتملك نشاط بالفعل فيحتوي المخزن علي كميات فعلية نقوم بإدخالها في النظام من خلال جرد اول المدة وذلك بعد ان قمنا بتعريف الاصناف وتعريف المخازن ثم نقوم باضافة أرصدة تلك الاصناف في المخازن ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP برنامج جرد اول المدة.

يقوم البرنامج بتوفير خاصية إستيراد تلك الأرصدة الافتتاحية للاصناف من ملف أكسيل للتيسير لك والمرونة والدقة ايضاً في إداخل البيانات.

كما أنه يقوم جرد أول المدة بالتأثير علي رصيد الأصناف وعلى قيمة المخزون بالميزانية وبحساب المتاجرة ،وكذلك فإنه يؤثر علي حسابات مخزون أول المدة بحساب المتاجرة.

ولتعريف المخزن نقوم بعمل الاتي:

» الدخول الي قائمة (مخازن)

» ثم نقوم بالدخول علي (جرد أول المدة)

» ثم نقوم بالضغط علي (زر إضافة)

» تظهر لنا شاشة (جرد أول المدة)

 
 

عندما ندخل علي شاشة أمر جرد أول المدة نقوم بعمل الأتي:

» نبدأ في إضافة الأصناف وإضافة الكمية والتكلفة لكل واحد تلو الأخر عن طريق:

• اختيار صنف وذلك يكون يدوي

• او أختيار باركود وذلك بأستخدام ماكينة الاسكنر الخاصة بالباركود

• او أختيار باركود كمية وذلك يكون ايضا باستخدام الباركود ولكن يتيح لك كتابة الكمية

» يمكن إضافة الأصناف ايضاً بطريقة أخري الا وهي إستيراد من ملف أكسيل

» ثم نقوم بـ إختيار المخزن الذي نقوم بعمل جرد أول المدة عليه

كما هو موضح بالشكل:

وهنا يأتي سؤال لدي بعض العملاء وهو

ما الفرق بين أمر جرد اول المدة وامر الجرد؟

» أمر جرد أول المدة يتم إدخاله في أول مرة يتم إستخدام برنامج حسابات OrchidaERP أما أمر جرد يكون بصفة مستمرة حسب كل عميل إذا كان جرد شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي

» أمر جرد أول المدة لة نفس تأثير أمر الجرد من حيث التأثيرعلي رصيد الأصناف وعلى قيمة المخزون بالميزانية وبحساب المتاجرة. وكذلك فإنه يؤثر علي حسابات مخزون أول المدة بحساب المتاجرة

يتم الأن إعطاء مثال لأوامر الجرد

ولفتح أمر جرد نقوم بعمل الاتي:

» الدخول الي قائمة (مخازن)

» ثم نقوم بالدخول علي (الجرد)

» ثم نقوم بالضغط علي (زر إضافة)

» تظهر لنا شاشة (أمر الجرد)

عند عمل جرد للمخازن ومطابقة ذلك برصيد الأصناف في برنامج حسابات OrchidaERP ،عادة ما نجد بعض الاختلافات بينهم ،وبالتالي نقوم بإدخال أمر الجرد في النظام لتسوية هذه الاختلافات.

نبدأ في إضافة الأصناف الواحد تلو الخر, مع ملاحظة إننا ندخل مع كل صنف الرصيد المعدل للصنف المجرود. فيقوم البرنامج بكتابة الرصيد قبل الجرد, ثم كمية التسوية (مضاف/منصرف) ليتطابق الرصيد بعد الجرد بالرصيد المجرود فعليا كما هو موضح بالشكل.

نلاحظ ان هناك حقل المجموعة ،فما هو المجموعة وما وجه الاستفادة منه؟

غالبا ما يستعصى عمل جرد لكل الأصناف مرة واحدة وبالتالي يتم عمل جرد المخازن علي أكثر من أمر جرد وعندئذ فأننا سوف نحتاج لاستثناء الاصناف التي تم عمل جرد لها سابقاً ولتسهيل هذة العملية يتم ربط عدة أوامر جرد برقم مجموعة واحد. وعند القيام باختيار صنف لإضافته لأمر الجرد يقوم البرنامج بإخفاء الأصناف التي وجدت في أوامر الجرد التابعة لنفس المجموعة.

 

مقالات مرتبطة بهذه المقاله

Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات
Average rating:  
 1 reviews
by Anonymous on شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات

رائع