نستخدم جرد اول المدة في حالة استخدامك النظام لأول مرة وتملك نشاط بالفعل فيحتوي المخزن علي كميات فعلية نقوم بإدخالها في النظام من خلال جرد اول المدة وذلك بعد ان قمنا بتعريف الاصناف وتعريف المخازن ثم نقوم باضافة أرصدة تلك الاصناف في المخازن ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP برنامج جرد اول المدة.
يقوم البرنامج بتوفير خاصية إستيراد تلك الأرصدة الافتتاحية للاصناف من ملف أكسيل للتيسير لك والمرونة والدقة ايضاً في إداخل البيانات.
كما أنه يقوم جرد أول المدة بالتأثير علي رصيد الأصناف وعلى قيمة المخزون بالميزانية وبحساب المتاجرة ،وكذلك فإنه يؤثر علي حسابات مخزون أول المدة بحساب المتاجرة.
عندما ندخل علي شاشة أمر جرد أول المدة نقوم بعمل الأتي:
» نبدأ في إضافة الأصناف وإضافة الكمية والتكلفة لكل واحد تلو الأخر عن طريق:
• اختيار صنف وذلك يكون يدوي
• او أختيار باركود وذلك بأستخدام ماكينة الاسكنر الخاصة بالباركود
• او أختيار باركود كمية وذلك يكون ايضا باستخدام الباركود ولكن يتيح لك كتابة الكمية
» يمكن إضافة الأصناف ايضاً بطريقة أخري الا وهي إستيراد من ملف أكسيل
» ثم نقوم بـ إختيار المخزن الذي نقوم بعمل جرد أول المدة عليه
كما هو موضح بالشكل:
مقالات مرتبطة بهذه المقاله
برنامج الفاتورة الالكترونية - تجابه بعض الشركات الممولة بعض الصعوبات في التكامل مع المنظومة و تكييف برامج الحسابات لديهم نظرًا لحداثة منظومة الفاتورة الإلكترونية.… المزيد
الدورة المستندية - الدورة المستنديه هي أولى مراحل الدورة المحاسبية وهي تمثل الأوعية التي يسير فيها المستند منذ تحريره ماراً بكل مراكز الخدمة… المزيد
مذكرة تسوية البنك - الهدف منها : الوصول إلى رصيد النقدية الصحيح بالبنك (الذي سيتم إظهاره بالميزانية) والذي غالبا ما يختلف عن رصيدي النقدية… المزيد
مميزات البرامج المحاسبية - البرامج المحاسبية ليس فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات المحاسبيه ولقد أصبحت البرامج بيتمتع بدرجه كبيرة من المرونة فى تطبيق… المزيد