fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

تقوم اوركيد سوفت بتقديم خدمات ونظم شاملة لإدارة المحتوى وإدارة مستندات الشركات بما يضاعف من قيمة معلومات الأعمال في هذه الشركات، وتتضمن هذه الخدمات أفضل خدمات إدارة المحتوى والمستندات وخدمات ميكنة الأعمال وإدارة السجلات وتقنيات التعاون والالتزام بقواعد وسياسات الشركة

خدمات التنفيذ

يعمل فريق تنفيذ إدارة المحتوى على مساعدة عملائه وشركائه في نجاح تخطيط وتنفيذ نظم إدارة المحتوى بشكل منظم ودقيق وبما يتماشى مع متطلبات الأعمال وبيئة التشغيل لديهم. ينعم مستشارونا بخبراتٍ طويلة في مجال تركيب نظم إدارة المحتوى وضبطها كما يحافظون على تواجدهم الدائم في الموقع أو من خلال الدعم الخارجي لضمان كفاءة وسلاسة التنفيذ، ويعملون مع فريق مشروع العميل لضمان تدريبهم على متابعة النظام بعد التركيب

https://orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_02_01-500x500.jpg

تحويل المستندات القديمة إلى مستندات إلكترونية

بعد تنفيذ نظام إدارة المحتوى بنجاح وبشكل منظم، عادةً ما يكون لدى الشركة عدد كبير من المستندات القديمة المتراكمة والتي تتطلب تحويلها إلى مستندات إلكترونية ، وعادةً ما تكون هذه العملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً لكثرة الملفات وقدمها مما يشكل عبئًا على الشركة .
و سعيًا منا لإزالة هذا العبء عن عملائنا، تقدم اوركيد سوفت وفريق عملها المدرب لهذا الغرض خدمة تحويل هذه الوثائق والملفات القديمة إلى مستندات إلكترونية يمكن الاستفادة منها والرجوع إليها في أي وقت بسهولة ويسر
https://orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_02_02-500x500.jpg

تقديم التقارير الذكية و المؤشرات المدراء و أعضاء مجلس الإدارة

يحتاج دائما مدراء المؤسسات الى مؤشرات سريعة (KPIs) توضح أداء المؤسسة مثل معدلات النمو , معدلات الغياب … و بالطبع يتم ذلك من خلال اتصال البورتال بالتطبيقات الداخلية للمؤسسة

https://orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/sp4-500x500.png

مزايا برنامج ادارة المستندات

• حفظ الوثائق بطريقة آمنة

• طريقة سهلة و مبسطة للتعامل مع الماسح الضوئي

• سهولة البحث و الوصول إلى الوثائق

• مشاركة البيانات و المعلومات بين الأفراد

• الحفاظ على درجات السرية للوثائق

• تنبيهات و إنذارات للعمليات المختلفة المرتبطة بالمستندات

الانشطه التجاريه المستفيده

كافة المؤسسات التجارية و الصناعية, سواء كانت حكومية أو قطاع خاص. و التي يتواجد بها عدد كبير الوثائق و المستندات. وكذلك المؤسسات التي لديها وثائق و مستندات على درجات من السرية