fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

البورتال هو المنظومة التي تجمع كافة الخدمات و تطبيقات الشيربوينت التي نقدمها. وذلك من خلال
• البورتال الداخلي و الذي يشمل الخدمات و التطبيقات الداخلية و أدوات التواصل بين أفراد المؤسسة
• البوابة الخارجية و تشمل كافة الخدمات الخارجية و التواصل مع العملاء.

و بالطبع فإن كافة الخدمات المقدمة من كلا من البورتال الداخلي و البوابة الخارجية تتصل بالتطبيقات الداخلية داخل المؤسسة (Back Office)

و تتلخص الخدمات الرئيسية التي يقدمها البورتال إلى

ميكنة (أتمتتة) المؤسسات (BUSINESS PROCESS AUTOMATION)

ميكنة المؤسسات تهدف إلي تحويل كافة الإجراءات الروتينية, و الموافقات مثل طلبات الإجازة, طلبات شراء المواد , طلبات التعيين إلى مهام متسلسلة و متوازية حسب كل إجراء

https://beta.orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/05/SHAREPOINT_01_01-500x500.jpg

إدارة المحتوى والمستندات

• التخزين المركزي للمستندات وإدارتها والوصول إليها عبر المؤسسة
• تبسيط إدارة محتويات ويب
• التوقيع الإلكتروني على المستندات
• الحفاظ على درجات سرية المستندات مع سهولة و صول الأفراد للمستندات (كل في نطاق اختصاصاته)

https://beta.orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/05/SHAREPOINT_01_03-500x500.jpg

تحسين التواصل بين كافة أفراد المؤسسة

• نشر القرارات و التعاميم
• التواصل الاجتماعي بين الافراد (مشاركة المناسبات و التواصل الشخصي)
• أخبار المؤسسة و مواد الدعاية الخاصة بها

https://beta.orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/05/SHAREPOINT_01_02-500x500.jpg

تقديم التقارير الذكية و المؤشرات المدراء و أعضاء مجلس الإدارة

يحتاج دائما مدراء المؤسسات الى مؤشرات سريعة (KPIs) توضح أداء المؤسسة مثل معدلات النمو , معدلات الغياب … و بالطبع يتم ذلك من خلال اتصال البورتال بالتطبيقات الداخلية للمؤسسة

https://beta.orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/05/SHAREPOINT_01_04-500x500.png

مميزات استخدام الشيربوينت

• الشيربيونت يساعد على تحسين التفاعل بين الموظفين وذلك بتوفير فرص بينهم, وتوفير وسائل لإدارة المشاريع, والتنبيهات للمستخدمين عبر البريد الالكتروني.
• يساعد المؤسسات على البحث في الوثائق و كافة أشكال البيانات والاحتفاظ بالمعرفة منظمة ومترابطة, حيث يوفر ميزات مثل تتبع المعدات وإدارة الوثائق. وتجميع النماذج بالإضافة لتسجيل كل الأعمال التي قام بها المستخدمين.
• تسيير وتوثيق شتى مجالات إجراءات العمل عبر استخدام محركات سير العمل.
• يقدم الشيربوينت إمكانيات متقدمة لتجميع جميع المعلومات من عدة مصادر و إصدار التقارير المطلوبة لهذه المعلومات وذلك بالسرعة والدقة المطلوبة.
• أخيرا يمتلك الشيربوينت إمكانيات لإنشاء وتفعيل تطبيقات سريعة مثل تقديم خدمات الدعم الفني وإدارة المشاريع وإدارة السجلات والأرشيف وإدارة الاجتماعات وجدولة هذه الاجتماعات والعديد من التطبيقات الأخرى التي تحتاجها المؤسسات.

الشيربوينت تم تصميمه لحل العديد من المشاكل التي تواجه ادارة الاعمال الحديثة. الشيربوينت يقدم العديد من الحلول, حيث تمثل هذه الحلول مجموعة من الميزات التي تشكل بالمحصلة حلا لمشكلة قائمة. قبل القاء الضوء على بعض هذه الحلول يجب التنويه على ان هذه الحلول لست ثابته بمعنى انها قابلة للتخصيص حسب احتياجات المستخدمين وحسب نمط الاعمال السائد في المؤسسة.

الانشطه التجاريه المستفيده

كافة المؤسسات التجارية و الصناعية, سواء كانت حكومية أو قطاع خاص. و التي يتواجد بها عدد كبير من الموظفين. وكذلك المؤسسات التي تقدم خدمات للجمهور أيضا المؤسسات التي تحتاج إلى ميكنة الوظائف الإدارية