fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

فواتير البيع بمختلف انواعها اذا كانت آجل أو نقدي تهم أي مستخدم ،ولذلك تسعي شركة أوركيدا سوفت في توفير نظام يدير لك مبيعاتك بكل سهولة ودقة، فلذلك يساعدك برنامج حسابات OrchidaERP في تسجيل فواتير البيع الأجل والنقدي الخاصة بك بكل سهولة ومرونة وطباعتها وإضافة الخصومات والإضافة والضرائب علي الفواتير.

ما الفرق بين فواتير البيع النقدي وفواتير البيع الأجل ؟

يتسائل مستخدمي برنامج حسابات OrchidaERP ما الفرق بين فواتير البيع الآجل وفواتير البيع النقدي

فواتير البيع النقدي: يقوم برنامج حسابات OrchidaERP ألياً بتحصيل قيمتها كاملة في الصندوق.

فواتير البيع الأجل: يمكن تحصيل جزء منها ويتم تحصيل الباقي لاحقاً من حركة تحصيل نقدية.

إزاي افتح شاشة فاتورة البيع الآجل في برنامج حسابات OrchidaERP؟

نختار من القائمة (مبيعات) ثم (مبيعات آجل) ستظهر شاشة مبيعات آجل التي بها الفواتير التي تم تسجيلها من قبل، ثم تضغط زر (إضافة) ستظهر شاشة فاتورة آجل كما هو موضح بالشكل:

من مميزات فواتير البيع الاجل والنقدي في برنامج حسابات OrchidaERP

طرق متعددة لتحديد الأصناف في فاتورة البيع:

يسعي برنامج حسابات OrchidaERP الي توفير طرق مختلفة لتحديد وأختيار الأصناف في فاتورة البيع لتناسب كل المستخدمين فعند اختيار:

اختيار صنف: في هذا الاختيار يتم بطريقة يدوية فيتم فيها اما كتابة كود الصنف والضغط علي زرار Enter يظهر الصنف ويتم تحديد الكمية والسعر علاوة علي ذلك يوجد زر نضغط عليه يظهر كل الاصناف في المخازن نختار الصنف المطلوب ونحدد الكميات والسعر.

باركود صنف: فعند اختيار ذلك الإختيار يتم التعامل بالاسكنر الخاص بالباركود فعند استخدام الاسكنر علي صنف معين معرف في النظام يتم إضافة صف بالصنف بكمية 1 والسعر المعرف مع الصنف.

باركود+كمية: ذلك الاختيار يختلف عن الاختيار السابق في شئ واحد فقط وهو بدل اضافة صف بالصنف يظهر الكمية للتعديل عليها ثم تضفط Enter فيتم اضافة صف بالصنف بالكميات المحددة.

الخصم والإضافة وضريبة المبيعات علي الصنف

إذا نقرت بالزر الأيمن للماوس علي جدول الأصناف بالفاتورة الموضحة بالشكل ستظهر قائمة، اختر منها (إخفاء/إظهار الأعمدة).

ستجد أعمدة غير مرئية منهم (الخصم – الإضافة – % ض م) يمكنك أن تظهر منهم ما يتناسب معك

،ولنعطي مثال نظهر (خصم قبل – وض م %) وذلك يكون علي مستوي كل صنف.

وللتوضيح أكثر للحقول المشار اليها في شكل الشاشة الموضحه:

السعر: عند إدخال صنف في الفاتورة سيتم تحديد سعره بناء علي الاختيار نوع السعر الموضح بالشكل (سعر1- سعر6) (راجع تعريف الصنف).  مع ملاحظة أن نوع  السعر يختار تلقائياً حسب ما تم تحديده عند تعريف العميل (راجع تعريف العميل)

الخصم: هو قيمة او نسبة مئوية تخصم من قيمة الصنف، ويجب اختيار نوع الخصم معه من حقل نوع الخصم الموضح بالشكل: (بدون خصم – خصم مستهلك  – نص جملة – خصم جملة). مع ملاحظة أن نوع  الخصم يختار تلقائياً علي حسب ما تم تحديده عند تعريف العميل (راجع تعريف العميل)

الإضافة: هو قيمة أو نسبة مئوية تضاف علي الصنف. مع ملاحظة أن نوع  الخصم يختار تلقائياً علي حسب ما تم تحديده عند تعريف العميل (راجع تعريف العميل)

% ض.م: هي نسبة ضريبة المبيعات على هذا الصنف. و تأخذ قيمتها من القيمة الموجوده بتعريف الصنف.

ويمكن تغيير قيمة الحقول (العدد – الفئة – الخصم – الإضافة – ض .م)  في الجدول مباشرة إذا كانت هناك حاجة لذلك.

الخصم والإضافة وضريبة المبيعات علي إجمالي الفاتورة

كما وفر لكم برنامج حسابات OrchidaERP خصومات واضافات وضرائب مبيعات علي الصنف نفسة
يوفر لكم أيضاً خصومات وإضافات وضرائب مبيعات والقيمة المضافة وضرائب الأرباح التجارية والصناعية علي إجمالي الفاتورة ككل
ولتتمكن من فعل ذلك نقوم بالدخول علي الإعدادت أعلي الفاتورة ثم نختار:
الخصم والإضافة وضريبة المبيعات وضريبة الأرباح التجارية والصناعية وضريبة القيمة المضافة
سوف تلاحظ ظهورة في الجانب الأيسر من الفاتورة يتم أدخال النسبة أو القيمة ثم نضغط Enter يتم حسابها الياً
،وذلك ما تسعي له شركة أوركيدا سوفت للبرمجيات من السهولة والمرونة والدقة في المعلومات والحسابات

وللتوضيح أكثر للحقول المشار اليها في شكل الشاشة الموضحه:

الخصم: هو قيمة او نسبة مئوية تخصم من إجمالي فاتورة البيع.

الإضافة: هو قيمة أو نسبة مئوية تضاف علي إجمالي فاتورة البيع.

ض.م: هي قيمة أو نسبة ضريبة المبيعات على إجمالي الفاتورة.

ض.أ.ت: هي قيمة أو نسبة ضريبة الأرباح الصناعية والتجارية علي إجمالي الفاتورة.

ض.المضافة: هي قيمة أو نسبة ضريبةالقيمة المضافة علي إجمالي الفاتورة.

إدخال نقدية مع فاتورة البيع(مقدم)

يقوم برنامج حسابات OrchidaERP بمساعدتك في إدخال النقدية علي فاتورة البيع الآجل أما فاتورة البيع النقدي يتم إدخال النقدية الياً من النظام ولتنفيذ عملية إدخال النقدية علي الفاتورة الآجل يتم بعدة طرق من داخل الفاتورة دون الخروج منها وهي كالأتي:

» يمكن إدخال قيمة المدفوع نقداً في الجزء الأيسر من الفاتورة كما موضح بالشكل خطوة رقم (1) ثم الضغط علي Enter يتم حسابها الياً من النظام.

» طريقة أخري يتم الدخول علي نقداً أعلي الفاتورة ثم نضغط علي زرار إدخال-نقداً كما موضح في الشكل خطوة رقم (2) يتم فتح شاشة التحصيل ويكون مربوط علي الفاتورة وعلي العميل والتاريخ حسب تاريخ الفاتورة الياً يتم فقط إدخال قيمة المبلغ المدفوع.

يوجد زر تعديل وهو خاص بإمكانية تعديل التحصيل بعد إدخاله، كما انه يوجد زر حذف وهو يساعدك في حذف التحصيل من علي الفاتورة.

كما هو موضح بالشكل التالي:

وهنا يأتي السؤال الذي اتوقع انه دار في أذهانكم الأن وهو ما الفرق بين إدخال حركة تحصيل نقدية من داخل الفاتورة وبين إدخال حركة التحصيل من شاشة تحصيل نقدية؟

الفرق الوحيد هو أن النقدية هنا ستكون مرتبطة بالفاتورة كمقدم للفاتورة، ولكن في الحقيقة فهي حركة تحصيل نقدية عادية جداً
، وبالإضافة الي ذلك ستظهر أيضاً بشاشة تحصيل النقدية ويمكن حذفها أو تعديلها من هناك.

إمكانية إدخال مصاريف علي الفاتورة

يقوم برنامج حسابات OrchidaERP بتوفير إضافة مصروفات علي الفاتورة وذلك من خلال الدخول علي مصاريف أعلي الفاتورة كما هو موضح بالشكل ثم الضغط علي زرار إدخال يتم فتح شاشة إدخال المصروف يتم إدخال المصروف وقيمته ثم موفق.

زرار تعديل للتعديل علي المصروف في أي وقت.

زرار حذف يمكنك من حذف المصروف من الفاتورة.

إمكانية إدخال وثائق علي فاتورة البيع

يقوم برنامج حسابات OrchidaERP بتوفير إضافة وثائق (مستندات) علي فاتورة البيع، وذلك يتم من خلال:
الضغط علي زر إضافة مع امكانية اضافة الملف من الماسح الضوئي (الاسكنر) مباشرة أو من ملف محفوظ

تعدد طرق دفع فواتير البيع

يقوم برنامج حسابات OrchidaERP بتوفير عدة طرق للدفع مثل (فوري – فيزا – ماستركارد – أخري)

وامكانية ربط تلك الطرق بشجرة الحسابات وتحديد الحسابات التي ترتبط بها بحيث تتمكن من مراجعة كل خزينة لكل طريقة دفع.

تأثير فواتير البيع علي الحسابات العامة

فاتورة البيع هي في النهاية قيد محاسبي إحدي طرفيه هو “العميل” والطرف الأخر هو “صافي المبيعات” وكما يمكننا تغير الطرف الأول “العميل” فأنه يمكننا أيضا تغير الطرف الثاني “صافي المبيعات” من صفحة الإعدادات الموضحة بالشكل. كما يمكن أيضا تغير اليومية المرتبطة بها هذا القيد.

يمكنك برنامج حسابات OrchidaERP من التأثير علي الحسابات العامة تلقائياً من النظام (حساب صافي المبيعات).

يقوم أيضاً التعديل في شجرة الحسابات وأختيار الحسابات التي تريد تأثير الفاتورة عليها.

يساعدك النظام من تثبيت تلك الإختيارات حتي لا يتم أختيارها في كل مرة تقوم بعمل فاتورة بيع.