fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

متابعة العملاء والموردين من الاجزاء المهمة لأي مؤسسة ،ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP بعض التقارير للعملاء والموردين لتلخيص حسابتهم وأرصدتهم وحركاتهم التي تمت من بيع وشراء أو أرصدة إفتتاحية و غيرها من الحركات المختلفة.

كشف حساب

يمكنك برنامج حسابات OrchidaERP من توفير بيان بكشف حساب للعملاء والموردين ،كما أنه يتميز بتوفير عدة خيارات لاستخراج كشف الحساب بكل دقة وذلك للتيسير علي مستخدمي النظام ،كما انه يمكن استخدام كل خيار منفرد أو استخدام بعضها أو استخدامها جميعا حسب رغبة واستخدامات المستخدم ومن أمثلة تلك الخيارات ما يلي:

» حساب ما قبله: اذا تم الإختيار يعمل علي ظهور الأرصدة الإفتتاحية لحساب العميل أو الرصيد قبل تاريخ بداية حساب التقرير
» بيع: إذا تم الإختيار فواتير البيع للعميل
» مرتجع بيع: إذا تم الإختيار يتم ظهور فواتير مرتجع بيع للعميل
» توريد: إذا تم الإختيار يتم ظهور فواتير الشراء للمورد او العميل في حالة معاملته معاملة المورد
» مرتجع توريد: إذا تم الإختيار يتم ظهور فواتير مرتجع الشراء للمورد او العميل في حالة معاملته كمورد
» نقدية: إذا تم الإختيار يتم ظهور حركات تحصيل أو دفع نقدية للعملاء والموردين
» شيكات: إذا تم الإختيار يتم ظهور شيكات التحصيل او الدفع خاصة العملاء والموردين
» أخري: إذا تم الإختيار يتم ظهور اي حركات أخري تخص العملاء والموردين

يمكن متابعة كشف الحساب وذلك من خلال:

» ندخل علي قائمة (حسابات)

» ثم نختار (كشف حساب)

» نختار (العميل او المورد)

» ممكن ايضاً نختار (الفترة والفرع والعملة)

» نضغط (تطبيق)

يظهر كشف الحساب كما يلي:

ولتوضيح أعمدة كشف حساب كما يلي:

» التاريخ: تاريخ الحركة في فترة حساب التقرير طرف العميل او المورد

» ر حركة: رقم الحركة في فترة حساب التقرير طرف العميل او المورد

» بيان الحركة: بيان للحركات التي تمت في فترة حساب التقرير طرف العميل او المورد مثل فواتير او تحصيلات او غيرها من الحركات

»مدين: قيمة الحركات التي تمت اذا كانت مدينة

» دائن: قيمة الحركات التي تمت اذا كانت دائنة

» رصيد مدين: اجمالي الرصيد المدين

» رصيد دائن: إحمالي رصيد دائن

كشف حساب مفصل

يمنحك برنامج حسابات OrchidaERP كشف حساب مفصل وذلك حتي تتمكن من متابعة العملاء والموردين ،ولذلك يتسائل مستخدمي النظام

ما الفرق بين كشف حساب وكشف حساب مفصل؟

والفرق هو انه في (كشف حساب) تظهر فاتورة البيع في سطر واحد تمثل قيمة الفاتورة.

أما في (كشف حساب مفصل) فيتم إظهار تفاصيل الأصناف وكمياتها التي تم بيعها بداخل الفاتورة.

كما أنه يقوم النظام بتوفير عدة خيارات للتيسير علي مستخدم النظام واستخراج التقرير بالبيانات المطلوبة بكل دقة ،كما انه يمكن استخدام كل خيار منفرد أو استخدام بعضها أو استخدامها جميعاً حسب رغبة واستخدامات  المستخدم ومن أهمها:

» حساب ما قبله: اذا تم الإختيار يعمل علي ظهور الأرصدة الإفتتاحية لحساب العميل أو الرصيد قبل تاريخ بداية حساب التقرير
» بيع: إذا تم الإختيار فواتير البيع للعميل
» مرتجع بيع: إذا تم الإختيار يتم ظهور فواتير مرتجع بيع للعميل
» توريد: إذا تم الإختيار يتم ظهور فواتير الشراء للمورد او العميل في حالة معاملته معاملة المورد
» مرتجع توريد: إذا تم الإختيار يتم ظهور فواتير مرتجع الشراء للمورد او العميل في حالة معاملته كمورد
» نقدية: إذا تم الإختيار يتم ظهور حركات تحصيل أو دفع نقدية للعملاء والموردين
» شيكات: إذا تم الإختيار يتم ظهور شيكات التحصيل او الدفع خاصة العملاء والموردين
» أخري: إذا تم الإختيار يتم ظهور اي حركات أخري تخص العملاء والموردين

لمتابعة تقرير كشف حساب مفصل ندخل علي قائمة (حسابات) ثم نختار (كشف حساب م) ثم نختار (العميل او المورد) ممكن نختار (الفترة والفرع والعملة) نضغط(تطبيق) يظهر كشف الحساب المفصل كما يلي:

ولتوضيح أعمدة كشف الحساب المفصل كما يلي:

» القيمة: قيمة الصنف في الفاتورة الخاصة بالعميل او المورد

» السعر: سعر الصنف في الفاتورة الخاصة بالعميل او المورد

» الكمية: كمية الصنف في الفاتورة الخاصة بالعميل او المورد

» الكود: كود الصنف في الفاتورة الخاصة بالعميل او المورد

» الوصف: اسم الصنف في الفاتورة الخاصة بالعميل او المورد

» التاريخ: تاريخ الحركة في فترة حساب التقرير طرف العميل او المورد

» ر حركة: رقم الحركة في فترة حساب التقرير طرف العميل او المورد

» بيان الحركة: بيان للحركات التي تمت في فترة حساب التقرير طرف العميل او المورد مثل فواتير او تحصيلات او غيرها من الحركات

» مدين: قيمة الحركات التي تمت اذا كانت مدينة

» دائن: قيمة الحركات التي تمت اذا كانت دائنة

» رصيد مدين: اجمالي الرصيد المدين

» رصيد دائن: إحمالي رصيد دائن

تقرير إجمالي العملاء

يساعدك برنامج حسابات OrchidaERP بتوفير تقرير إجمالي العملاء وهو تقرير يبين حركة جميع العملاء علاوة علي ذلك يمكن عمل فلتر لمجموعة معينة من العملاء وهو يختلف عن كشف حساب وكشف حساب مفصل حيث ان كشف حساب وكشف حساب مفصل يتم عرض كل عميل علي حدة اما تقرير إجمالي العملاءيعتبر خلاصة التقريرين السابق ذكرهم بالإجماليات لكل العملاء في تقرير واحد

لمتابعة تقرير إجمالي العملاء ندخل علي قائمة (حسابات) ثم نختار (تقرير إجمالي العملاء) ثم نختار (الفترة والفرع والعملة) نضغط (تطبيق) يظهر التقرير كما يلي:

ولتوضيح الأعمدة تقرير إجمالي العملاء كما يلي:

» الكود: كود العميل

» الإسم: اسم العميل

» ما قبله: الرصيد الافتتاحي للعميل أوالرصيد قبل تاريخ بداية حساب التقرير

» ج مبيعات: إجمالي المبيعات في فترة حساب التقرير

» ج مرتجع: إجمالي المرتجع في فترة حساب التقرير

» ص مبيعات: صافي المبيعات في فترة حساب التقرير

» أخري: أي خصومات أو قيود تمت طرف العميل

» سداد: حركة التحصيل النقدية من العميل

» شيكات: شيكات القبض المستلمة من العميل (وفي حالة تحديد الشيكات المدفوعة فقط يظهر قيمة شيكات القبض  المدفوعة فقط )

» أخر فاتورة: تاريخ أخر فاتورة ثم عملها للعميل

» أخر تحصيل: تاريخ أخر حركة تحصيل نقدي من العميل

» ش غير مدفوع: الشيكات غير المدفوعة

» الرصيد/مدين: الرصيد النهائي للعميل (وفي حالة تحديد الشيكات المدفوعة فقط يكون رصيد العميل يدون الشيكات الغير مدفوعة)

تقرير إجمالي موردين

متابعة العملاء والموردين يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP تقرير إجمالي الموردين وهو تقرير يبين حركة جميع الموردين ويمكن عمل فلتر لمجموعة معينة من الموردين

لمتابعة تقرير إجمالي الموردين ندخل علي قائمة (حسابات) ثم نختار (تقرير إجمالي الموردين) ثم نختار (الفترة والفرع والعملة)  نضغط (تطبيق) يظهر التقرير كما يلي:

ولتوضيح الأعمدة تقرير إجمالي الموردين كما يلي:

» الكود: كود المورد

» الإسم: اسم المورد

» ما قبله: الرصيد الافتتاحي للمورد أوالرصيد قبل تاريخ بداية حساب التقرير

» ج توريدات: إجمالي المشتريات في فترة حساب التقرير

» ج مرتجع: إجمالي المرتجع في فترة حساب التقرير

» ص توريدات: صافي المشتريات في فترة حساب التقرير

» أخري: أي خصومات أو قيود تمت طرف المورد

» سداد: حركة الدفع النقدية من المورد

» شيكات: شيكات الدفع المدفوعة من المورد (وفي حالة تحديد الشيكات المدفوعة فقط يظهر قيمة شيكات الدفع المدفوعة فقط )

» ت أخر فاتورة: تاريخ أخر فاتورة تم عملها للمورد

» أخر سداد: تاريخ أخر حركة دفع نقدي من المورد

» ش غير مدفوع: الشيكات غير المدفوعة

» الرصيد/دائن: الرصيد النهائي للمورد(وفي حالة تحديد الشيكات المدفوعة فقط يكون رصيد المورد بدون الشيكات الغير مدفوعة)

تقرير أعمار الديون

يتسائل كثير من مستخدمي أي نظام محاسبي عامة ونبرنامج حسابات OrchidaERP خاصة كيف يتم متابعة العملاء والموردين وخاصةً كيفية متابعة متأخرات الديون المستحقة من العملاء ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP تقرير أعمار الديون وهو تقرير يبين الديون المتأخرة علي العملاء خلال فترات من 0 الي اكبر من 180 يوم ويمكن التحديد علي حسب مستوي المنطقة

لمتابعة تقرير أعمار الديون ندخل علي قائمة (حسابات) ثم نختار (تقرير أعمار الديون) ثم نختار (الفترة والفرع والعملة)  نضغط (تطبيق) يظهر التقرير كما يلي:

ولتوضيح الأعمدة تقرير أعمار الديون كما يلي:

» الكود: كود العميل

» الإسم: اسم العميل

» أكبر من 180: تعبر عن متأخرات العميل خلال فترة أكبر من 180 يوم

» 120-180: متأخرات العميل خلال الفترة من 120 يوم الي 180 يوم

» 90-120: متأخرات العميل من 90 يوم الي 120 يوم

» 60-90: متأخرات العميل من 60 يوم الي 90 يوم

» 30-60: متأخرات العميل من 30 يوم الي 60 يوم

» 0-30: متأخرات العميل من 0 يوم الي 30 يوم

» رصيد: إجمالي ديون العميل

حدود ائتمان العملاء

كما أنه يوجد طرق مختلفة وكثيرة لـ متابعة العملاء والموردين ومن أمثلتها متابعة حدود أئتمان العملاء ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP تقرير حدود ائتمان العملاء وهو تقرير يوضح حد التعامل للعميل والباقي من حدود التعامل مع ذلك العميل حتي يتم أخذ القرار من معاملة ذلك العميل

ولمتابعة تقرير حدود ائتمان العملاء نتبع الخطوات التالية:

» ندخل علي قائمة (حسابات)

» ثم نختار (حدود ائتمان العملاء)

» امكانية تحديد (الفرع والعملة)

» ونضغط (تطبيق)

يظهر التقرير كما يلي:

ولتوضيح الأعمدة تقرير حدود ائتمان العملاء كما يلي:

» كود: كود العميل

» العميل: اسم العميل

» مدين: الرصيد المدين للعميل

» دائن: الرصيد الدائن للعميل

» الحد مدين: حدود ائتمان العملاء

» الباقي: الباقي من حد ائتمان العملاء ((المدين – الدائن) – الحد المدين)

» العملة: عملة حدود الائتمان المحفوظة لكل عميل

حدود ائتمان الموردين

من أمثلة متابعة العملاء والموردين ايضاً هو متابعة حدود ائتمان الموردين ولذلك يوفر لك برنامج حسابات OrchidaERP تقرير حدود ائتمان الموردين و هو تقرير يوضح حد التعامل للمورد والباقي من حدود التعامل مع ذلك المورد حتي يتم أخذ القرار من معاملة ذلك المورد

ولمتابعة تقرير حدود ائتمان الموردين نتبع الخطوات التالية:

» ندخل علي قائمة (حسابات)

» ثم نختار (حدود ائتمان الموردين)

» ثم نختار (الفرع والعملة)

» نضغط (تطبيق)

يظهر التقرير كما هو موضح بالشكل:

ولتوضيح الأعمدة تقرير حدود ائتمان الموردين كما يلي:

» كود: كود المورد

» المورد: اسم المورد

» مدين: الرصيد المدين للمورد

» دائن: الرصيد الدائن للمورد

» الحد دائن: حدود ائتمان الموردين

» الباقي: الباقي من حد ائتمان الموردين((الدائن- المدين) – الحد الدائن)

» العملة: عملة حدود الائتمان المحفوظة لكل مورد

Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات
Average rating:  
 1 reviews
by Anonymous on شركة اوركيدا سوفت للبرمجيات

رائع