fbpx
خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني
//orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_03_12-e1501157887632.jpg

مثال للدراسة (بلدية الخبراء – السعودية – هيئة حكومية)

متطلبات النظام:

//orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_04_01-1024x695.jpg

الاستغناء عن النظام الورقي (الدفتري)و تسجيل كافة حركات النظام الكترونيا و يشمل الاتي

• شئون الموظفين
• النظام المالي
• نظام المستودعات
• الرخص الفنية
• نظام الاستثمار
• نظام المشاريع
• التكامل مع نظام سداد بالمملكة, (تحصيل الرسوم/ الأقساط المستحقة على المواطنين إلكترونيا)
• السماح للمواطنين بتقديم طلبات التراخيص مباشرة عن طريق الانترنت, ومتابعة تنفيذ هذه الطلبات
• ميكنة النظام الإداري الداخلي: مثل إجازات الموظفين, وطلبات شراء المواد
• ميكنة المراسلات الواردة و الصادرة من / إلى المؤسسة
• زيادة التعاون و التعارف بين الموظفين بالهيئة
• حفظ و أرشفة المستندات الكترونيا إمكانية الوصول للمستندات الخاصة بمعاملة معينة, وكذلك البحث داخل المستندات

الحلول التي تم تطبيقها:

//orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_04_02.jpg

1- البوابة الخارجية

يتمكن المواطنين بعد التسجيل من طلب التراخيص الفنية و الصحية من خلال البوابه, وكذبك متابعة اخبار و انشطة البلدية الاخري
يمكن زيارة موقع البلدية من الرابط : www.ALkhabra.com

//orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_04_03-1024x1024.jpg

2-البورتال الداخلي

• يتم الدخول على تطبيقات النظام (GRP) من خلال البورتال
• يقوم كل موظف من متابعة المهام الموكلة إليه من خلال البورتال
• البحث في كافة الوثائق و المستندات المحفوظة داخل مكتبات الشيربوينت, حسب الهيكل التنظيمي للمستخدمين المعرفين بالشيربوينت

//orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/09/SHAREPOINT_04_04.png

3-تطبيق ال GRP

يتكون من ثلاث أقسام رئيسية (شؤون الموظفين – الشؤون المالية – التراخيص و خدمات المواطنين)
• تم تصميم النظام طبقاً للقواعد المحاسبية المستخدمة في النظام الحكومي السعودي وذلك من خلال مجموعة المستندات المحاسبية التي يتم التسجيل من خلالها واستخراج كافة التقارير طبقاً للنماذج المعتمدة من وزارة المالية
• وقد روعي في تصميم النظام توفير الجهد والوقت و أن يتلائم مع النظام العام للبلديات وباقي الجهات الحكومية الأخرى
• و روعي في تصميم النظام ان جميع الأجزاء تتكامل مع نظام شئون الموظفين.
• تحكم كامل في حقوق المستخدمين على جميع نوافذ النظام
• إمكانية إخفاء أو إظهار أعمدة الجدول
• تصدير التقارير إلى الإكسل / PDF
• النظام يعمل باللغتين العربية و الإنجليزية

اجزاء النظام
• شئون الموظفين
• النظام المالي
• نظام المستودعات
• الرخص الفنية
• الرخص الصحية
• نظام الاستثمار
• نظام المشاريع
• نظام المراسلات
التكامل مع البوابة الالكترونية
• التكامل التام مع نظام الاستعلامات اللإلكترونية بالبوابة, والذي يستدعي تقارير خاصة من النظام
• التكامل التام مع نظام الخدمات الإلكترونية بالبوابة, حيث يبدأ المستخدم بإدخال طلب الخدمة من خلال البوابة, فينشأ عنه (workflow) ليتم معالجة الطلب داخل النظام.

التكامل مع الشيربوينت
• مستخدمين النظام يتم ربطهم بمستخدمين الشيربوينت و ال (Active directory), ويتاح لهم الدخول من خلال ال (Single Sign On)
• يعمل التطبيق بالكامل من داخل شيربوينت بورتال
• البرنامج مقسم إلى أجزاء, ويمكن إدراج أي جزء بشكل منفصل في صفحات البورتال.
• كافة الوثائق و المستندات يتم حفظها داخل مكتبات الشيربوينت, وبالتالي يمكن البحث فيها و تنظيمها حسب الهيكل التنظيمي للمستخدمين المعرفين بالشيربوينت
• التكامل مع محرك أتمتة المهام (SharePoint Workflow Engine), حيث يتم استدعاء شاشة النظام المرتبطة بمهمة ما من داخل شاشة المهمة نفسها

//orchida-soft.com/wp-content/uploads/2019/10/09-I-M-Hungry-4.jpg

4- ميكنة المهام باستخدام NINTEX WORKFLOW

تم ميكنة الإجراءات التالية

• طلبات إجازة (من خلال البورتال – للموظفين)
• طلبات خارج الدوام (من خلال البورتال – للموظفين)
• طلبات إصدار الشهادات الصحية (من خلال البوابه – المواطنين المسجلين)
• طلبات إصدار التراخبص الفنية: البناء – الحفر الهدم – التعلية … (من خلال البوابه – المواطنين المسجلين)