جداول الكميات هي بنود تسليمات المشروع, موزعة على المراحل المختلفة. و يترتب عليها:

• تخطيط إصدار مستخلصات المشروع
• يقوم النظام باحتساب ميزانية المشروع التقديرية بناء على معلومات يتم تغذية النظام بها مسبقا (مثلا كميات الحديد و الأسمنت لكل متر مكعب خرسانة مسلحة …)

• يقوم النظام بناء على جدول الكميات باحتساب تكلفة المواد المباشرة و الأجور المباشرة للمشروع
• يتم استكمال باقي النفقات الغير مباشرة و التقديرية الأخرى

• تحديد المساهمين و نسب المساهمة بالمشروع
• تحديد نسب الإشراف حسب شروط التعاقد

• إدخال المواصفات الفنية (العرض الفني)
• العرض المالي
• إصدار العقد

• صرف المواد على المشروع
• مستخلصات التسليم, و مستخلصات مقاولي الباطن
• المصروفات الأخرى
• الدفعات المقدمة
• دفعات المساهمين

• نسب الإنجاز للمشروع (بناء على جداول الكميات و ما تم تسليمه منها من خلال المستخلصات)
• متابعة الخامات المنصرفة بالمشروع على كل بند, ومقارنتها بالكميات القياسية ومعرفة الانحرافات
• مقارنة الميزانية التقديرية للمشروع بالفعلي و تحديد الانحرافات

• يقوم النظام بناء على جدول الكميات باحتساب تكلفة المواد المباشرة و الأجور المباشرة للمشروع
• يتم استكمال باقي النفقات الغير مباشرة و التقديرية الأخرى