خبرة أكثر من 18 عام في البرامج المحاسبية والإدارية الدعم الفني

برنامج إدارة متاجر ومحلات قطع غيار السيارات هو أحد اصدارات شركة أوركيدا سوفت للبرمجيات. الهدف الذي يسعى إليه فريق عمل الشركة دائما هو مساعدة أصحاب المتاجر على تطوير أعمالهم وذلك عن طريق حمل عبء الحسابات والإدارة عنهم. وقد نجحنا في ذلك عندما قمنا بتصميم برنامج يسهل عليهم أعمال الإدارة والحسابات. فإذا كنت من أصحاب محلات قطع غيار السيارات، فان برنامج الإدارة الذي نتحدث عنه لاحقاً بالتفصيل سوف يساعدك ويحمل عنك عناء إدارة محلك من صادرات وواردات ومتابعة موظفين، وادارة المخازن وما نقص منها ويحتاج الى استيراد وغيرة الكثير من المهام الضرورية الأخرى. كما انه يسهل عليك المهمة في متابعة حركة البيع عن طريق التقارير الوافية التي يمدك بها عند شراء وبيع البضائع إلى المتجر بطريقة سريعة وعلي اعلي مستوي من درجة الرقابة والسرية. فضلا عن ذلك يمكنك حساب صافي الربح عن طريق حساب الدخل المصروفات والمرتبات وغيرة الكثير.

برنامج إدارة متاجر ومحلات قطع غيار السيارات نظام متكامل يضم مجموعة من البرامج الفرعية التى تضمن لك الأسبقية والتميز فى مجالك ويضع لك بصمه بين المنافسين. فهو يضم العديد من البرامج فى برنامج واحد مثل برنامج حسابات, برنامج متابعة المخازن, برنامج متابعة العمال والموظفين, تطبيق لتأمين معلوماتك, وآخر خاص بكتابة وسداد الفواتير, وكتابة التقارير التى تمدك بأهم المعلومات عن سير العمل. من أهم مميزات برنامج أوركيدا سوفت بجانب الأمان وسهولة إدارة العمل هى إمكانية الربط بين المؤسسات في مختلف أنحاء العالم أيلو كان لديك أكثر من محل يؤدي نفس الغرض ومرتبطين معاً فتستطيع أن تربط بينهما عن طريق هذا النظام, وتكون الحسابات واحدة وسهل التعامل معها.

نجاحك هو هدفنا لذلك فمعنا تحصل على أكثر من مجرد برنامج. فنقدم لك برنامج يشمل جميع جوانب عملك الخاص. وبالتأكيد ستكون تجربة مميزة.

مع أوركيدا سوفت عملك أصبح أسهل مهما كان نشاطك

برنامج إدارة متاجر ومحلات قطع غيار السيارات من أوركيدا سوفت


من أفضل البرامج المستخدمة في إدارة محلات قطع غيار السيارات بجميع انواعها المختلفة ويرجع ذلك لعدة مميزات سنتحدث عنها بعد قليل, ولكن الأهم انه مصمم  لكى يسهل عليك إدارة نشاطك ويكون أكثر دقة في عمليات البيع والشراء والحسابات والمصاريف والربح.

فمن خلال هذا التطبيق يمكنك إدارة كل من:

  • المخازن: وإدارة ما بها  عن طريق سرد  قائمة  للمخازن لديك والربط بينهما عن طريق قاعدة بيانات قوية وموحدة  وتسجيل الهالك مع إمكانية التحويل من مخزن لآخر. 
  • الأصناف: ويتم ذلك بسهولة عن طريق البار كود أو يمكنك ترتيبها بتسلسل رقمي وإمكانية أدخال كافة الأصناف مثل “الاكسسوارات وقطع الغيار ,..”ويسهل عليك ذلك فى معرفة عدد كل صنف على حدة وأستخراج التقارير الخاصة به
  • يمكنك تسجيل الشركات والعملاء والموردين الذي يتم التعامل معهم  من خلال قائمة المشتريات فيتم تسجيل أسماء الموردين وحساباتهم  وفواتير المشتريات وأشعار الخصم. بالإضافة إلي  تكلفة الأستيراد  من الخارج بالعملات المختلفة

بالإضافة إلى إمكانية تسجيل وأستخراج:

  • فواتير البيع التى تساعدك فى تسجيل أهم  بيانات العملاء والمندوبين سواء بيع نقدي أو آجل بالاضافة الى المرتجعات وعروض الأسعار. كما أنه يساعدك في عمليات الجرد للبضائع المباعة والمستهلك منها والفائض منها
  • حسابات المصروفات والأرباح تكون أسهل وأسرع من حسابها يدويا. والنتائج تكون دقيقة اكثر, كل ماعليك هو إدخال المرتبات والمصروفات المدفوعة وسوف تتعرف على الأرباح اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية على حسب اختيارك للنظام.
  • متابعة الموظفين: كما يمكنك من خلال البرنامج  معرفة نشاطات الموظفين من حيث  (الحضور والانصراف, المرتبات, والغياب, وساعات العمل الإضافية) .
  • متابعة العمل عن طريق أستخراج التقارير سواء بشكل يومى أو شهرى أو سنوى لتكون متابع بشكل دوري نشاطك التجارى بمئات التقارير المختلفة والمتنوعة لكل الاقسام.

مميزات البرنامج العامة:

  • سهل الأستخدام لأنه مصمم باللغة العربية البسيطة, فيستطيع أيشخص التعامل معه بكل سلاسة.
  • قادر على تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب أو كاشير أو مسئول مخزن
  • سلامة وأمان البيانات عن طريق تشفير البيانات بطرق قوية. وبذلك عدم قدرة الموظفين على التلاعب فيها بالإضافة أن كل الفواتير والملفات المرفوعة على نظامك غير مسموح لمحركات البحث أو البرامج بالدخول عليها.فكل الملفات مشفرة من المستحيل على أي عميل  أو موظف ان يشاهد بيانات غير المصرح له بها.
  • قائمة الإعدادات التي تسهل عليك التعديل في البرنامج حتى تناسب احتياجاتك ومع نشاطك التجارى
  • إمكانية استرجاع المعلومات في أي وقت والحفاظ عليها من السرقة.
  • دعم ارسال رسائل إيميلات أو SMS للعملاء
  • دعم فنى على مدار اليوم مع وجود شروحات للبرنامج على اليوتيوب للرجوع إليها في أي وقت
  • يمكنك الحصول على النسخة المجانية قبل شراء البرنامج.

أما بالنسبة للمميزات فى متابعة سير العمل

  • إصدار فواتير البيع والشراء مضاف عليها الضرائب والخصومات
  • سجل أي عدد من الأصناف عن طريق  الباركود ويكون إما بالوحدة أو الدسته أو الكرتونة
  • تسجيل المخازن والربط فيما بينهم. مما يسهل فى عملية الجرد فى أقل وقت ممكن
  • ربط الفروع معا بقاعدة بيانات واحدة.
  • تسجيل أصل رأس المال وقيمة المستنفذ منه
  • إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل
  • عمل مئات التقارير المفصلة لمتابعة سير العمل
  • تسجيل وأرشفة تفاصيل الفواتير والموردين
  • تسجيل العملاء و الموردين و المندوبين و الشركات والمصانع بشكل تلقائي عند كتابة الفواتير
  • تسجيل حركة التحويل بين الفروع المختلفة وإدارتهم ومعرفة الهالك والفائض فى كلا منهما.
  • متابعة أداء البائعين و موظفي المتجر وحركة البيع عند كل منهما على حدة.
  • عرض أسعار السلع شاملة ضريبة القيمة المضافة.
  • تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف مع دعم حساب القروض والأقساط

جولة سريعة حول البرنامج

إدارة العملاء والموردين

كل بيانات العملاء والموردين يتم تسجيلها على النظام حتى لو كان التعامل بينكما لمرة واحدة فقط.  فيمكنك متابعة تاريخ المعاملات بينك وبين كل عميل على حدة وبها جميع البيانات مثل ( الكمية المباعة- عروض الأسعار–الخصم- الفواتير– والمدفوعات – البريد المرسل – وأي بيانات أخري) مع إمكانية طباعة كشف الحساب و إرسالها للعميل  سواء نسخة  مطبوعة أو إرسالها سوفت كوبي عن طريق  البريد الإلكترونى. كل عميل يكون لدية القدرة للدخول على النظام باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور ومتابعة اخر عروض الأسعار والفواتير والتعليق عليها. فبضغطة زر واحدة يمكنك أن تخرج كشف حساب لأي عميل وتقوم بطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.

إدارة العمالة البشرية

من خلال برنامج إدارة متاجر ومحلات قطع غيار السيارات يمكنك متابعة الموظفين لديك وأيهما يحقق مبيعات أكثر. وذلك عن طريق تقارير متقدمة تخبرك إلى أي مدى يعمل هذا الموظف وأدائه مميز وكل منهما على حسب الصلاحيات الموكلة له. وتكون التقارير عن كل موظف وبائع على حدة لتعرف أيهما الأفضل.

وليس هذا فقط بل كما أشرنا من قبل يكون مسجل أمام كل موظف مواعيد الحضور والانصراف, والمرتبات والمهام المكلف بها, والانجازات والإذن والشغل الإضافي وغيرهم الكثير والكثير من المعلومات الضرورية.

التقارير المقدمة تكون بواحدة من ثلاث صيغ مختلفة على حسب اختيارك وهما (CSV – XML – PDF).

يمكنك متابعة مدى تقدم موظفيك بتتبع ساعات عملهم في كل مشروع أو مهمة.

إدارة العروض والتخفيضات

يسهل عليك برنامج إدارة متاجر ومحلات قطع غيار السيارات في عمل الدعاية الوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء  خاصة في مواسم التخفيضات والعروض.  فبعد أن تحدد عروض الأسعار وتحدد القوائم باسماء المهتمين والعملاء المحتملين.  فتلقائيا يتم إرسال  رسالة عن طريق البريد الإلكتروني أو الموقع الخاص بك وصفحات السوشيال ميديا كل حسب اهتماماته فالرسالة تكون مختلفة على حسب كل عميل.

مع نظام أوركيدا سوفت فإنه يسهل عليك المهمة وهناك قوالب مسبقة بها المنتجات والخدمات الشهيرة لتملئها بالبيانات الجديدة فقط من خصومات ولكن يمكنك تعديلها لتناسب عملك أو لتناسب عميل واحد تود ارسالها له. خاصية عرض السعر بها جميع الخصائص المميزة لإنشاء فاتورة وبها كل البيانات المحتملة. يوجد العديد من الأدوات للاستفادة منها. فيمكنك  تحويل ملف العروض ل PDF وتحميله على الجهاز أو طباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني, وإذا كان عميل مميز فيمكن إرسال رابط عرض السعر لتصفحه من داخل النظام وإذا كان لديه أي تعديل يقوم بكتابته في تعليق.

والأكيد أنك سيكون لديك علم من خلال النظام أن العميل أطلع على العرض ووافق عليه أو طلب تعديل علية أو شاهدة فقط لمجرد المشاهدة.

إدارة الحسابات

من خلال التقارير التي يصدرها النظام يمكنك مراجعة تقارير الأرباح والمصروفات والدخل والضرائب لأي فترة زمنية محددة سواء كنت تريد الحسابات بصفة عامة أو مخصصة. فتوجد هناك  خيارات متعددة لتخصيص التقارير حسب العملاء أو مبيعات منتج معين أو حالة المدفوعات وهناك خيارات أخرى. فقوم بتصميم التقرير المناسب لك في ثوان معدودة

إدارة  العمليات

يمكنك متابعة كل العمليات التي تحدث على حسابك من خلال هذا البرنامج, فهو يسجل جميع العمليات سواء انت الذي قمت بإضافتها أو أحد موظفيك من إنشاء فاتورة جديدة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو زيارة أحد العملاء لحسابك وقيامه بالدفع أو التعليق وطلب تعديل. كل هذه النشاطات وأكثر يتم حفظها في السجل الخاص بك. ويتم  مراجعتها بسهولة في أي وقت. فتابع حركة الحساب اليومية التي تنشأ آلياً عن أي عمليات أو إجراءات مالية تتم داخل المتجر.

إدارة التقارير

تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي  للشركة بنهاية العام. كما تجد تقارير حسابية كاملة لتعرض كافة أرصدة حسابات المحل مع كافة الحركات داخل كل حساب. بالإضافة إلي تقرير الربح والخسارة الذي يحدد صافي الربح.

 لمتابعة المنتجات الأكثر مبيعا فيكون عن طريق تقارير المبيعات وتقرير الجرد يوضح لك مخزونك من المنتجات.  وغيرها الكثير والكثير من التقارير الأخرى التى تغطى كافة جوانب عملك.

وكل التقارير التي يتم إصدارها من البرنامج يمكن عملها بصيغة CSV المدعومة من معظم برامج الحسابات الشهيرة. كما يمكنك طباعتها مباشرة أو حفظها ك PDF إذا أردت إرسالها عبر البريد الإلكتروني. 

كتابة وطباعة الفواتير

سواء فى البيع أو الشراء فإن الفاتورة ضامن لحقك وحق العميل, ولكي تسهل على نفسك في كتابة الفاتورة فهناك نماذج معبأه مسبقا يمكنك الإستفادة منها  وإضافة الجديد فقط إذا كنت تقوم بعمل نفس الفاتورة بنفس المنتجات لأكثر من مرة للعديد من العملاء في ثوان معدودة ستكون جهزتها وبعد ذلك قم بإرسالها للعميل أو طباعتها.

لكي تسهل عليك فى كتابة الفاتورة فقم بإضافة المنتجات التي تعرضها للبيع في النظام مع وصفها وسعرها  وكل المعلومات الضرورية عليها. وعندما تقوم بإنشاء فاتورة جديدة قم بإختيار أي من هذه المنتجات المحفوظة مسبقاً عن طريق أجهزة الباركود فتصبح عملية إنشاء الفواتير أسهل وأسرع.

كما يمكنك معاينة الفاتورة والتعديل عليها من نفس الشاشة قبل حفظها أو طباعتها أو إرسالها للعميل.

التعامل من خلال البريد الإلكتروني  

يمكنك إرسال الفواتير للعميل عن طريق البريد الإلكتروني ويمكنك إنشاء نماذج الفواتير لتكون جاهزة لديك وتختار منها عند إرسالها, حسب طبيعة العميل وكيفية التعامل معه فيكون كل شئ جاهز عندك فى ثوانى معدودة. يمكنك أن تسهل على عملائك طريقة الدفع عن طريق ارسال رابط آمن يتم استخدامه لدفع الفاتورة.

تنبيهات آلية إشعارات عبر البريد الإلكتروني

ميزة مهمه جدا في برنامج إدارة متاجر ومحلات قطع غيار السيارات  وهي إمكانية إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني للعملاء بشكل تلقائي ويكون مضمون الرسالة حسب طبيعة العميل فمنها ما يفكره بموعد دفع الأقساط,  أو رسالة  شكر عند إتمام الصفقة. أو رسائل بالمنتجات الجيدة الموجودة في المتجر, وأخرى بمواعيد العروض والتخفيضات على أي نوع من المنتجات.وغيرها الكثير من النماذج المحفوظة.

الفواتير الدورية

وهي خاصية مهمة جدا توفر لك الكثير من الوقت والجهد في إنشاء الفاتورة عندما تكرر نفس عملية البيع لنفس العملاء كل فترة, حيث يمكنك إنشاء اشتراك للعميل وإدراج المنتجات وطبيعة الدفع . فتحدد انت للبرنامج  كل عميل يتعامل معك بأي طريقة في دفع الفواتير سواء الكترونيا عن طريق موقع PayPal, eWay, Paymate, Stripe أو الدفع نقدا أو بشيك أو إيداعه في حسابك في البنك… . وسيقوم البرنامج بشكل تلقائي بإنشاء الفواتير في ميعادها و إرسالها للعميل، بالإضافة إلي إرسال أي ملفات أو روابط لها علاقة بالفاتورة. وهي ميزة مهمة لكلا من صاحب العمل والعميل فيكون من السهل عليه متابعة الفواتير السابقة وتوقع ميعاد الفواتير اللاحقة.  وإذا تم  دفع الفواتير بشكل إلكتروني سوف يأتي إليك إشعار بعملية الدفع لمراجعتها.

إعدادات البرنامج

يمكنك تصميم وإعداد البرنامج بالطريقة التي تتناسب مع طبيعة  وظروف عملك, وأيضا بالألوان والأشكال المناسبة لك.

فيمكنك تصميم شكل الفاتورة  عن طريق مصمم نماذج الفواتير وتختار من بين نماذج متعددة وإضافة الشعار الخاص بك وأي حقول إضافية تريدها لتعكس هويتك.

البرنامج يعكس هوية عملك        

خصصّ نظامك ليعكس هوية عملك, يمكنك تغير ألوان وتصميم البرنامج في ثواني ليعكس هوية عملك، فيمكنك تغيير ألوان القوائم وإضافة الشعار الخاص بك. فكل التعديلات التى يتم إضافتها تُحفظ فورياً ويتم تطبيقها على النظام كله وتظهر عند الموظفين والموردين والعملاء وكل من يتعامل مع النظام.

تغيير العملة

إذا كنت تتعامل مع عملاء من دول مختلفة, فإن البرنامج يتعامل مع العملات المختلفة. يمكنك أن تختار العملة الافتراضية لكل عميل. كما يمكنك تغيير العملة داخل الفاتورة نفسها. والتقرير الصادر عن تلك العملية يكون بالعملة المختارة سواء عند اضافة الضريبة أو الخصم أو أي معاملة أخرى

دعم لغات مختلفة

واجهة البرنامج باللغة العربية ولكن يمكنك تغييرها لأي لغة أخرى فالبرنامج يدعم العديد من اللغات على حسب بلدك أو بلد العميل فجميع دول العالم تم إدراجها في قائمة لتختار منها ما يناسبك بناءا على مكان اقامتك أو إذا كنت تختارها بناءا على إقامة العميل . كما تجد ان الفواتير يتم إصدارها بأي لغة تحبها. وطبعا عند تغيير اللغة النظام كله يختلف ويتغير ليتناسب معها.

صيغ الوقت والتاريخ

بعد اختيارك للدولة يقوم البرنامج بتعيين صيغة الوقت والتاريخ المناسبة للدولة التي اخترتها. ترجع أهمية صيغ الوقت والتاريخ  انه يمكنك الاستعلام بها لمراجعة  ومتابعة أخر التحديثات  والتقارير والمبيعات المصروفات والفواتير والمدفوعات بدقة حسب التوقيت الخاص بعملك

مقالات مرتبطة أخرى