العهد وكيفية التعامل معها واحدة من اهم النقاط التي يهتم بها المحاسبين في مجال المقاولات و سوف نناقش في هذا المقال كيفية إنشاء حساب العهد و صرف المبالغ للعهدة وهل يمكن إصدار دفعات المقاولين من حساب العهد وهل يمكن ان يقوم الموظف المسؤول عن العهدة في التعامل مع العهدة بنفسه في البرنامج تحت اعتماد الإدارة المالية و كيفية استخراج كشف حساب العهدة
نناقش في هذا المقال كيفية اصدار الدفعات او استلامها سواء علي شكل دفعات نقدية او شيكات و كيفية ربطها بالمستخلصات، حيث ان المستخلصات هي المستند الوحيد الذي له تأثير محاسبي في الدورة المستندية، كما سوف نتطرق لموقف العقود و موقف المشروع من حيث السيولة الداخلة و الخارجة و كذلك كيفية استخراج كشف حساب مقاول او عميل
في هذا المقال سوف نقوم بشرح كيفية صرف و متابعة الخامات و معرفة كيفية مراقبة عملية الصرف و التقارير التي توضح هل يوجد استنزاف للخامات, أو صرف غير مبرر و كيفية التقصي عن الخامات المنصرفة بشكل زائد
و المستخلصات, هي إثبات التسليم / الاستلام لأجزاء المشروع تباعاً, سواء مستخلصات مقاولي الباطن, أو مستخلصات الجهة المالكة (العملاء), وبناء على المستخلصات, يتم الاستحقاق للدفعات المالية بعد خصم تأمين ضمان الأعمال, و أي خصومات أخرى يتم تحديدها طبقا لبنود العقد.
انتهينا في الموضوع السابق “المقايسات و عقود المقاولات” من إدخال العقد بكافة بنوده. و الخطوة التالية هي تحديد كيف سنقوم بتنفيذ هذه البنود. أي توزيعها علي عقود مقاولين الباطن. وقد عرفنا أيضا آنه هناك بعض البنود, قد تم تفصيلها لبنود فرعية. و ما يعنينا مع المقاولين بالطبع هي هذه البنود التفصيلية, و ليس البنود الرئيسية.
تبدأ دراسة المشروع بعمل مقايسة المشروع. و الجزء الأهم في عمل المقايسة, هو ما قمنا بشرحة في الموضوع السابق “نظام المقاولات – التعريفات الأساسية” من تعريف بنود المشروع, و البنود التنفيذية التي تندرج تحتها, ثم بعد ذلك تحديد المكونات القياسية للبنود التنفيذية من خامات و مصنعيات.
