التعريفات الأساسية في نظام المقاولات

تعرفنا من المقال السابق “دورة العمل الأساسية في مشروع المقاولات” علي النظرة الشاملة لنظام المقاولات. و سنبدأ هنا بوضع أهم آساسات العمل بالنظام, و من خلال فهمنا لهذه الأساسيات سنكون قد بدأنا سويا في فهم طريقة العمل بالنظام.

وتعرفنا أيضاً علي كيفية إدخال البينات ، وقلنا أنها لا تختلف كثيراً عن إدخال البيانات في برنامج الفاتورة الالكترونية

التعريفات الأساسية بالنظام

تعريفات
تخص النظام المخزني

• تعريف البنود الرئيسية (تخص عقود / مستخلصات العملاء)
• تعريف البنود الفرعية (البنود التنفيذية و تخص عقود /
  مستخلصات المقاولين)
• تعريف الخامات
• تعريف المصنعيات
• تعريف الأدوار (تفاصيل تخص البنود الرئيسية و التنفيذية)
• طريقة تحديد أسعار البنود طبقا لنوع الأعمال (توريد –
  تركيب – توريد و تركيب)

تعريفات
تخص المشاريع

• تعريف العملاء
• تعريف المقاولين
• تعريف الموردين
• تعريف شجرة المشروعات

الأصناف في نظام المقاولات

عادة ما تسمي
الأصناف المدرجة في المناقصات و عقود المقاولات ب “البنود” و هذه
البنود, و كما ذكرنا سابقا, عند إسنادها إلى مقاولين الباطن (أو حتي عند إسنادها
لأنفسنا كتنفيذ ذاتي) أحيانا نحتاج لتنفيذها إلى بنود أصغر و هي “البنود
الفرعية”.

و البنود الفرعية
بدورها, تتركب من “خامات” و “مصنعيات”

و أحيانا تقترن كل
من البنود و البنود الفرعية, يقترن تنفيذها ب “الدور” (مثل الدور
الأرضي – الأساسات – المتكرر – البدروم … و هكذا), و بالطبع تتغير المسميات في
أنشطة المقاولات المختلفة, ولكن تظل الطريقة واحدة

و أخيرا, تفترن
البنود أيضا ب “نوع الأعمال” (مثل تركيب – توريد – تركيب و
توريد), و بالطبع تتغير أسعار البنود تماما طبقا لنوع الأعمال.

و من الناحية المخزنية
سنجد أنه لدينا

 و لنبدأ الآن بشرح طريقة الإدخال في نظام
أوركيدا إي أر بي

تعريف الأصناف المخزنية (الخامات)

• من الجيد, تحديد مدي غير متداخل بين أكواد الخامات و
  البنود و البنود الفرعية و المصنعيات, و أي أنواع أخري نحتاج إضافتها
• من المهم أن نعرف أنه يمكن تحديد أنواع أخري, و أي حقول
  تبويب أخري مع الصنف. و للمزيد يرجي الرجوع للموضوع “101-011 – تكويد الأصناف و
  تصنيفها”

من
تاب اسعار نقوم بتحديد وحدة الصنف، وسعر البيع والشراء للصنف، و للمزيد يرجي
الرجوع للموضوع “101-012 – وحدات الصنف
التقليدية والوحدات ذات الأبعاد”

تعريف الأصناف اللامخزنية (البنود الرئيسية – البنود الفرعية – المصنعيات)

و كما يظهر بالشكل
التالي, و من خلال شاشة “تعريف صنف لا مخزني”, ستقوم بتعريف
البنود الرئيسية و الفرعية و المصنعيات

1- تعريف المصنعيات

و سنقوم بعمل ذلك
بنفس الخطوات التي قمنا بها عند تعريف الخامات

2- تعريف البنود الفرعية

 سنقوم
بعمل ذلك بنفس الخطوات التي قمنا بها عند تعريف الخامات والمصنعيات

بالنسبة
للمواصفات الفنية، يمكن تحديدها في حقول أكثر للتفصيل، وذلك ايضا لكي تظهر
المواصفات الفنية في العقد تلقائيا.

أسعار
البند الفرعي

سنعود لها لاحقا,
بعد تعريف “نوع الأعمال”

المكونات
القياسية البند الفرعي

يتكون
البند من خامات ومصنعيات (إن وجد)، ونقوم بتحديدها بكمياتها لكل بند من خلال تاب
“مكونات الصنف”، كما موضح بالشكل.

معامل
الإنجاز

يستخدم حقل معامل
الإنجاز لحساب إنجاز المشروع ككل من ناحية المتوسط الزمني.

و بالتالي, نضع في
حقل معامل الإنجاز مع تعريف البند, نضع به متوسط الزمن المطلوب لتنفيذ هذا البند
بالأيام

نسبة
الربح, و نسبة الإشراف

في حال إدخال هذه
النسب, يقوم النظام باقتراح السعر عند إدخال المناقصة, أو العقد. حيث يقوم بإضافة
هذه النسب على نسب التكلفة التقديرية المحتسبة من أسعار المكونات القياسية التي
قمنا بتحديدها مع البند

3- تعريف البند الرئيسي

سنقوم
بعمل ذلك بنفس الخطوات التي قمنا بها عند تعريف الخامات والمصنعيات والبنود
الفرعية.

بالنسبة
للمواصفات الفنية، يمكن تحديدها في حقول أكثر للتفصيل، وذلك ايضا لكي تظهر
المواصفات الفنية في العقد تلقائيا، كما ذكرنا سابقا.

أسعار
البند الفرعي

أيضا سنعود لها
لاحقا, بعد تعريف “نوع الأعمال”

المكونات
القياسية للبند الرئيسي

يتكون
البند الرئيسي من بنود فرعية (إن وجد) ..

إذا
لم يكن للبند الرئيسي أي بنود فرعية, فهذا يعني أنه هو نفسه بند التسليم (عميل) و
بند تنفيذي (مقاول).

يجب
تحديد الاختيار “صنف مجمع” عند اختيار مكونات الصنف.

مراجعة مكونات البنود الرئيسية, و الفرعية

يمكننا
مراجعة مكونات البنود الرئيسية والفرعية من شاشة مكونات الأصناف، نلاحظ في الشكل
البنود والمكونات لكل بند، وعدد كل مكون ووحدتة.

تعريف “نوع أعمال”

عادة, تندرج الأعمال
في مجال المقاولات تحت

• توريد
• تركيب و توريد
• توريد فقط

و يتم تعريف هذه
الأنواع, كما هو موضح بالشكل, و بالطبع يمكن تعريف أي أنواع أخري للنظام

ارتباط
البنود و البنود الفرعية مع  “نوع
الأعمال”

بالعودة لشاشة تعريف
البند (شاشة تعريف صنف لا مخزني)

و كما هو موضح
بالشكل, سنجد صفحة “نوع أعمال / دور”

و منها سنقوم بالآتي

أولا
يتم تحديد للبند, ما هو “نواع الأعمال” المقترنه بهذا البند:

فمثلا في الشكل الموضح,
فإن البند المعرف هنا, فقد تم تحديد نوع التعامل المقترن بهذا البند إلى
“توريد و تركيب”, و “تركيب”

ما يعني أن النظام
لن يسمح بالتعامل بنوع “توريد” مع هذا البند

ثانيا
بالنسبة للأسعار

سعر
“شراء” هنا,هو سعر التوريد من مقاولين الباطن, و سعر “بيع 1”
هو سعر العميل, و يتم تحديدهم لكل نوع أعمال على حده,  للمزيد يرجي الرجوع للموضوع “سياسات
الأسعار و الخصومات”

تعريف الأدوار

من خلال شاشة
“تعريف الدور”, سنقوم بتعريف الأدوار المختلفة كما هو موضح بالشكل

مع ملاحظة أنه تم
تخصيص التعريف الأول

للتعامل مع البنود و
كافة الأصناف التي لا ترتبط بأي أدوار

ارتباط
البنود و البنود الفرعية مع  “الدور”

بالعودة لشاشة تعريف
البند (شاشة تعريف صنف لا مخزني)

سنقوم بتحديد
الأدوار امرتبطة بهذا البند بنفس الخطوات التي قمنا بها مع “نوع
الأعمال”

ما
هو فرق الشراء و فرق البيع

لا يمكن تحديد سعر
مطلق للبند مع “الدور” كما هو الحال مع “نوع الأعمال”

و لكن يمكن أن نحدد قيمة تضاف للسعر (بيع/توريد), تضاف على السعر الأصلي مع
كل دور

تعريف العملاء

يتم تعريف العملاء و
كافة بياناتهم من شاشة “تعريف عملاء” كما هو موضح بالشكل:

تعريف الموردين و المقاولين

يتم تعريف الموردين
و المقاولين من شاشة “تعريف موردين”, مع تصنيف كل منهم بشكل مستقل كما
هو موضح بالشكل.

تعريف
شجرة المشروعات

من شاشة “شجرة
التكاليف”, نقوم بتحديد مراكز التكلفة الرئيسية, و التي سيتم تعريف المشاريع
المختلفة تحتها لاحقا كما هو موضح بالشكل:

التقارير و المراجعة

نسخة للطباعة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”المقاولات”
include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]

برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية