الان لابد وأنك قد حظيت بمعلومات عمل حول كيفية إعداد نظامك المحاسبي وكيفية مرور العمليات التجارية من خلاله. وعندما تؤسس جدول الحسابات يتعين عليك الانخراط في إعداد الحسابات التي تظهر وبصورة أفضل الأنماط المختلفة للمصروفات التي ستتكبدها في تشغيل شركتك. وثمة فئات عامة عديدة: وأهمها المصروفات الثابتة والمصروفات المتغيرة وهذه سوف تظهر في بیانك باعتبارها تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة. ومما يجدر ذكره تفهم هذه المصروفات والرقابة عليها، إضافة إلى وضع الأسعار والمستندة على التكاليف الحقيقية تعتبر مفاتيح الربحية

التكاليف المباشرة والتكاليف المتغيرة

تتصل هذه التكاليف وبصورة مباشرة بمدى الحجم الشامل لعملك. وكلما أجريت المزيد من الأعمال، تكبدت المزيد من المصروفات. والسبب يكمن في أن لكل عملية بيع تكلفة بالنسبة للمواد الخام، والإنتاج أو الخدمة المتصلة مباشرة بها. ومن ناحية أخرى، كلما قلت عمليات بيعك، قلت المصروفات المباشرة أو المتغيرة لديك. إنها فعلية “تتغير” مباشرة وفقا لمدى حجم مبيعاتك. فعلى سبيل المثال، في مطعم، فإن التكاليف المتغيرة تتمثل في الطعام والعاملين في تقديم الخدمات المباشرة مثل الطباخين وطاقم الخدمة.

وكلما استهلكت الوجبات، ظهرت الحاجة للمزيد من الطعام وللمزيد من الموظفين بغية القيام بأعمال الطبخ وتقديم الخدمة وفي عملية تجزئة، فإن كل عملية بيع للبضاعة تصبح ذات تكلفة مباشرة، تتمثل في سعر السلع ورواتب الذين يناط بهم إجراء عملية البيع. وفي عملية تصنيع، فإن المصروفات المتغيرة ستتضمن المواد الخام وعمل كافة هؤلاء الموظفين الذين ينخرطون في عملية التصنيع، بما فيها من مزايا مباشرة لهم مثل إسهامات الاتحاد. أما هؤلاء الموظفون، مثل المديرين فيتم اعتبارهم تكلفة غير مباشرة أو تكلفة ثابتة.

وبمجرد إجراء خصم للتكاليف المتغيرة من إيرادك، فسوف يعرض على الربح قبل المصروفات الرأسية (العمومية) بساط البحث إجمالي الربح (الربح قبل المصروفات ال والتكاليف الإدارية والتي تم إنفاقها) وستعمد أيضا إلى الإفصاح عن ارباحك بنسبة أرقام مئوية، يطلق عليها هامش الربح. ومن نافلة القول فإن معرفة الارقام سوف تؤدي إلى وضع التسعيرة بطريقة تتسم بالمزيد من العلم وبأدنى نسبة من لعبة التخمينات

التكاليف غير المباشرة والتكاليف الثابتة

تتصل هذه التكاليف وبصورة غير مباشرة بمدى حجم المبيعات في عملك.. بسبب استمرارها بصرف النظر عن كون إيرادك عاليا أو منخفضا، فصاحب الملك يريد الإيجار، وطقم العاملين بالمكتب يريدون شيكات الرواتب حتى ولو كانت المبيعات سيئة. ذلك أن تكاليف المصروفات الرأسية (العمومية) الإضافية مثل التليفون، والمنافع وإيجارات المعدات، واستخدام توريدات المكتب ستظل قائمة برغم حجم المبيعات المتدني.

وقد يكون من بالغ الأهمية هنا دفعة الفائدة على أي قرض يدين به العمل. هذه الدفعة تستمر على طريق ثابت نوعا ما (وقد تتراوح إذا كان يجري تسديد أصل الدين The Principal) أيضا باعتبارها مصروفات ثابتة بصرف النظر عن مستوى الإيرادات. وإذا أصبحت هذه النسبة المئوية عالية للغاية، فإن المصروفات هكذا قد تعرض ماليات الشركة للخطر حيث لابد من اتخاذ القرار من بين خيارين: إما تسديد البنك وإما تسديد الموردين.

وبمجرد تعلمك كيفية قراءة هذه التكاليف كنسبة مئوية من سائر التكاليف الأخرى، فلسوف تدرك -بينما يتزايد حجم العمل- أن النسبة المئوية للمصروفات الثابتة ستتناقص وتزداد الأرباح فعلى سبيل المثال، فإن الإيجار، والمنافع، والرواتب الإدارية، والفائدة، إضافة إلى المصروفات الرأسية (العمومية تكلف عملك ۱۵۰,۰۰۰ دولار كل سنة. وعندما كان حجم نشاطك بقيمة ۳۰۰,۰۰۰، دولار فإن النسبة المئوية لهذه التكاليف تكون بنسبة 50%، ولكن عندما زدت الحجم بقيمة ۵۰۰,۰۰۰ دولار تهبط النسبة المئوية إلى ۳۰٪ (۵۰۰,۰۰۰/۱۰۰,۰۰۰) والأموال الزائدة تضاف إلى النتيجة النهائية، والتي تمثل أرباحك. إن تفهم (صيغة الحجم- الربح.

كلمة حول التكاليف شبه المتغيرة

مما يجدر ذكره فإن بعض التكاليف المندرجة تحت عنوان التكاليف المباشرة والتكاليف الثابتة هي على الأقل جزئية مصروفات شبه متغيرة. ولسوف يظل عملك وبصورة وطيدة ينفق أموالا في هذه المجالات حتى أن حصة من مصروفات الناتج النهائي تصبح ثابتة، غير أنه بزيادة دخل المبيعات، فإن تكاليف هذه البنود سترتفع أيضا. والمثال الجيد لهذا يتمثل في مصاريف المكتب مثل الهاتف وأجرة البريد.

ومن المعروف أن الاشتراك في الهاتف وفقا لرسوم محددة، بيد أنه كلما ازداد مجال نشاط ازدادت المصاريف بصورة أكبر، ولسوف يزداد أيضا حجم بريدك سترتفع تكلفة رسوم البريد أيضا على الحجم المرتفع ويتعين عليك مراقبة عدد من هذه المصروفات شبه المتغيرة لأنها قد تخرج وبسهولة عن الخط. واعرف بأن مصاريف السفريات والضيافة حساب واحد وعندما تعد كمصروفات ثابتة يمكن أن تكون قابلة للسيطرة عليها ولابد من مراقبتها. وقد تعتبر مصروفات المبيعات والتسويق أكثر أنماط هذه التكاليف خداعة.

وقد يبدو أمرا مقنعة بقاء مصروفات المبيعات والتسويق ثابتة أو حتى تتناقص على حجم المبيعات الضئيلة، غير أنه في بعض الحالات تتطلب الصعود حيثما تبذل مشروعات نشيطة لزيادة العائدات. وهذه دعوة صائبة أقر بها كصاحب عمل ومدير مطلع. ومن المعروف بأن تعلم أساسيات ما هو متضمن في النظام المحاسبي يمثل الخطوة الأولى حيال تفهم المستندات الهامة التي يوجدها هذا العمل …. وتمثل الميزانية العمومية، وبيان الأرباح والخسائر، ونتائج تدفق النقد أدوات إدارية هامة. وإذا تتبعت كيفية إيجادها، ستكون قادرة على إجراء تحليل أفضل وتستفيد منها أيضا بصورة أفضل

واتساب أتصل الآن