وحدات الصنف التقليدية و الوحدات ذات الأبعاد
تعتبر وحدات الصنف, وطرق تحديدها من أهم النقاط التي يجب تحديدها عند بدء العمل بالنظام.
و سنحاول إلقاء الضوء عن التعامل مع الوحدات في مختلف الأنشطه من خلال مثال بسيط عن صنف شائع مثل ال “أسمنت”, وله وحدات متعددة معروفه لنا جميعا.
بداية, سنتعرف على الوحدات المختلفة لصنف ال “أسمنت”
حسنا, كيف نجد وحدات هذا الصنف:
1- الوحدة الطبيعية لل “أسمنت” هي “الكيلو جرام”, ولكنها وحده صغيرة, و لا يمكن الاعتماد عليها في جرد المخزن
2- و لذا الوحدة الثانية له هي “الطن” (تساوي 1000 كجم), و هي وحده كبيرة بالنسبة للبيع بالتجزئة
3- يوجد وحده متوسطه للأسمنت, وهي “الشيكارة” (و لنقل أنها تساوي 25 كجم) قد تناسب أكثر نشاط البيع بالتجزئة.
و الخطوة التالية سنتعرف على:
كيف نحدد الوحده الرئيسية لل “أسمنت”, و ما هي الوحدات المشتقة منها
ما هي الوحدة الرئيسية و
الوحدات المشتقة, وكيف نختارها؟
الوحدة الرئيسية للصنف, غالبا يحددها حجم
التعامل مع الصنف
- في
حالة نشاط الجملة, ربما يكون التعامل بال “طن”, و تكون الوحدات
الأصغر أقل استخداما, بكثير - في
حالة التجزئة, قد نختار أي من ال “كجم”,
أو ال “شيكارة” كوحدة رئيسية
و من البديهي, أن الوحدات المشتقة, هي باقي
الوحدات
حسنا و لكي نوضح كلا الطريقتين, لنقوم بتعريف صنفين مختلفين لل “أسمنت” كل منهم سيتناول الوحدات بطريقة مختلفة
| كود الصنف | اسم الصنف | الوحدة الرئيسية | سعر البيع | سعر الشراء | وحدة 2 | وحدة 3 |
| 300031 | أسمنت – طن | طن | 8000 | 7000 | شيكارة | كجم |
| 300032 | أسمنت – شيكارة | شيكارة | 200 | 175 | كجم | طن |
وباعتبار أن العلاقة بين هذه الوحدات هي
| “طن” | = 40 | “شيكارة” |
| “شيكارة” | = 25 | “كجم” |
فاننا سنقوم بشراء كلا الصنفين بوحداته المختلفة, ثم نراجع رصيد المخازن. و سنكتفي بحكة المشتريات هنا, باعتبار, أنه نفس التأثير و طريقة العمل هي نفس الشيء لباقي حركات البيع / الصرف الإضافة للمخازن باختلاف أنواعها.
الصنف
“أسمنت – طن”
باعتبار أن الوحدة الرئيسية هنا هي ال “طن”, فإن الوحدات المشتقة هي:
| “شيكارة” | = 1/40 | “طن” |
| “كجم” | = 1/1000 | “طن” |
و لنبدأ بتعريف الصنف
و كما نري في الشكل, نجد الآتي
بالنسبة للوحدة الرئيسية
- الوحده الرئيسة (الطن) – مظللة باللون الأخضر
- “سعر 1” = 8000, هو سعر البيع للوحدة الرئيسية “طن” (يوجد بالنظام 10 أسعار بيع, و لمزيد من التفاصيل يرجي الرجوع لموضوع سياسات البيع)
- “شراء” = 7000, هو سعر الشراء للوحدة الرئيسية “طن”
بالنسبة للوحدات المشتقة “وحدات
مركبة“
- ال
“شيكارة”, وال “كجم” بمعايرهم نسبة للوحدة
الرئيسية يظهران في الشكل مظلليين باللون الأصفر.
نلاحظ تكرار الوحدة
الرئيسية “طن” مع
- يوجد
ما يسمى بالوحدات المتوازية, و سيلي شرحها في أخر
هذا المقال, و لكن ما يعنينا هنا أن الوحدة المتوازية غير مفعلة, و بالتالي
فالوحدة الرئيسية هي الوحدة المتوازية الوحيده - أيضا
نلاحظ أنه قد تكرر ذكر ال “طن” مع ال “وحدات
المركبة”, وسنعرف سبب ذلك فيما بعد.
إجراء حركة شراء للصنف “أسمنت –
طن” بالثلاث وحدات
المذكورة
في المثال تم شراء الكميات التاليه من الصنف ” أسمنت – طن” باستخدام ال 3 وحدات اللتي قمنا بتعريفها كالتالي:
5 طن اسمنت + 20 شيكارة + 500 كجم
| الكمية | المكافئ لها بالطن |
| 5 طن | 5 طن |
| 20 شيكارة | نصف طن |
| 500 كجم | نصف طن |
الكمية الكلية لفاتورة الشراء ستكون 6 طن اسمنت بسعر 7000 جنية للطن.
يمكننا عمل فاتورة الشراء باستخدام ال 3 وحدات معا، او اي وحدة منهم منفردة، للتوضيح سنقوم بعمل فاتورة شراء بـ 5 طن + 20 شيكارة + 500 كجم اسمنت = (6 طن)،
- وسنختار نفس الصنف مره اخري بكيمة 240 شيكارة = (6 طن)،
- ثم نختار الصنف مره اخري بكمية 6000 كجم = (6 طن)
- نلاحظ النتيجة 6 طن في الثلاث حالات، اذا الاجمالي 18 طن،
- بعد عمل فاتورة الشراء سوف نجد في المخزن 18 طن اسمنت بسعر تكلفة 7000 للطن، اجمالي القيمة 126000.
إجراء حركة شراء للصنف “أسمنت –
شيكارة” بالثلاث وحدات بما
يعادل نفس الكمية (18 طن)
في فاتورة الشراء التالية سنصل لنفس النتيجه ولكن بمعطيات مختلفة، سنقوم باختيار الصنف أسمنت (شيكارة) ، بالمعطيات التالية:
| 20 شيكارة | +5 طن | +500 كجم | =240 شيكارة |
| 6 طن | =240 شيكارة | ||
| 6000 كجم | =240 شيكارة |
نلاحظ
في هذا المثال، اننا وصلنا لنفس النتيجه للمثال السابق بمعطيات مختلفة، 720 شيكارة
وهي تعادل 18 طن،
متوقع ان نجد في المخزن 720 شيكارة باجمالي قيمة =126000.
و
الخطوة التالية هي مراجعة مخزن الأصناف لكلا الصنفين
بمراجعة
مخزن الأصناف لكلا الصنفين، نلاحظ الصنف “أسمنت – طن” الكمية
الموجوده منه في المخزن، كما تم ادخالها في فاتورة الشراء 18 طن، والصنف “أسمنت
– شيكارة” الكمية الموجوده منه في المخزن 720 شيكارة،كما تم ادخالها، مع
العلم ان الكميتين متساويتين، ولكن تختلف الوحده الاساسية بينهما، لذلك نلاحظ سعر
التكلفة كما تم ذكرها بالارقام سابقا
تساوي =126000 وهو سعر متساوي في الحالتين.
نلاحظ أيضا لاتظهر الوحدات المشتقه في المخزن ولكن تظهر الوحده الأساسية اللتي تم تعريفها لكل صنف.
لكن
يمكن أن تظهر ما يعادل الرصيد بالكميات المشتقة كالتالي
عن
طريق تقرير الاصناف المركبة يمكننا متابعة الوحدات المشتقة والوحدة الاساسية في
المخزن للاصناف المركبة كالتالي :
لو افترضنا أن رصيد
الصنف الأول هو 18.5 طن
فإن ذلك يساوي 18 طن + 20 شيكارة + 0 كجم
و كذلك يظهر
المكافيء بالثلاث وحدات: 18.5 طن = 740 شيكارة = 18500 كجم
و بافترض أيضا أن
رصيد الصنف الثاني هو 740 شيكارة
فإن ذلك يساوي 20 شيكارة + 18 طن + 0 كجم
و كذلك يظهر
المكافيء بالثلاث وحدات: 740 شيكارة = 18.5 طن = 18500 كجم
و نلاحظ أن ترتيب الوحدات المتكافئة لكل صنف تظهر بنفس ترتيبها مع تعريف كل صنف
كنا
قد ذكرنا سابقا أن الوحده الرئيسية ال “طن” قد أعيد ذكرها في الوحدات
المشتقة, فماذا لو لم نفعل ذلك
لو لم نقوم بإضافة ال “طن” مع الوحدات المشتقة كما هو موضح, ستظل هي الوحدة المعتمدة في المخزن.
لكن كما هو موضح بالشكل, فإنه عند التعامل مع الصنف في شاشات حركات الشراء, والبيع … و كافة حركات الصرف و الإضافة للمخازن, ستظهر فقط الوحدات التي سيتم تعريفها في الوحدات المركبة (ال “شيكارة” و ال “كجم”)
و لكن في النهاية سيظل كل شيء مقيم بال “طن”, وسنصل لنفس النتيجة
و أيضا من المهم أن نعرف أن
ذلك يحدث فقط في حالة تحديد أي وحدات مركبة للصنف, أما إذا لم يتم تحديد أي وحدات مركبة للوحدة الرئيسية, فستظهر الوحدة الرئيسية فقط بطبيعة الحال
ما
هي الوحدات ذات الأبعاد
هناك نوع من
الأصناف, تعتمد طريقة إدخالها على إدخال أبعادها الهندسية مثل الطول و العرض (و
ربما الإرتفاع), مثل أصناف القماش, و الستائر, و السجاد, والمفرزشات الأرضية ,
وكذلك الأخشاب و مواد الدعاية… إلخ
و قد صمم نظام أوركيدا أي أر بي, ليتعامل مع كل هذه الوحدات بكافة أشكالها بسهوله ويسر
و بالعوده للمثال السابق عن صنف ال “أسمنت – طن”, وكما هو موضح بالشكل المقابل, سنجد أن نظام أوركيدا أي أر بي قد عبر عن الوحدات الثلاث في حقل “معادلة الوحدة المركبة”
بالشكل التالي:
و في حالتنا هذه, فإن هذ المعادلة لم يكتبها المستخدم, لكن النظام وضعها بناء على المعايير التي كتبت بجوار كل وحدة
و بالرجوع لموضوع
الوحدات ذات الأبعاد, لنأخذ منها على سبيل المثال صنف مثل “لوح خشب سمك 2 مم”
و من المعروف أن هذا الصنف يشترى بال“متر المربع”, و لكن الكمية تحتسب على أساس حاصل ضرب “الطول” X “العرض”
أي أن المطلوب باختصار, هو أن يقوم مدخل البيانات بإدخال ضرب “الطول” , “العرض” بينما يقوم النظام بحتساب المساحة بال “متر مربع”
و بالنظر للمثال الموضح, سنجد أنه يشبه تماما الأمثلة السابقه, فيما عدا, أنه لم نقوم بكتابة أي بيانات في خانة الوحدات المركبة, و في المقابل قمنا بكتابة معادلة الوحدة المركبة مباشرة كالتالي
حسنا هذا كل ما في
الأمر,
و كل الخطوات التالية, هي نفس الخطوات السابقة.
فقط سنعيد التذكير بإن وحدة الصنف الفعلية هي ال “متر مربع”, و أليها ينسب أسعار البيع, والشراء, و أرصدة المخزن …
و يمكننا الآن بسهولة أن نتوقع كيف سيبدو الآمر عند القيام بإدخال حركة شراء لهذا الصنف, كما هو موضح بالشكل
و من الجدير بالذكر أنه , يمكن تصميم مستندات الفواتير المطبوعة, بحيث يدرج بها تفاصيل الكميات المركبة ( طبقا للقاعده المعروفة في نظام أوركيداأي أر بي – كل ما هو ظاهر في الشاشة, يمكن إدراجه في مستند الطباعة)
لماذا
نطلب من المستخدم أن يكتب قيمة “العرض”, إذا كان مثبت مع الصنف
حسنا, هناك حالات يكون به بعض أبعاد الصنف مثبتة مسبقا مع تعريف الصنف نفسه.
و أشهر هذا النوع من الأصناف, هي الأصناف المعبآة كثوب ملفوف و لنأخذ مثال عل صنف كالقماش, و ليكن
| كود الصنف | اسم الصنف | الوحدة | سعر شراء |
| 300034 | “قماش بوليستر عرض 2.5متر” | متر مربع | 50 |
و سنجد أن كل ما تغير هنا, هو أن عرض الصنف محدد ب “2.5 متر”, و أعتقد أنه أصبح من السهل أن تخمن عزيزي المستخدم الحل المستخدم مع, أوركيدا أي أر بي
نعم بالفعل, كل ما هو مطلوب هو تغيير معادلة الوحدة المركبة كالتالي
ولعلنا أصبحنا ندرك الآن, أن “معادلة وحدة مركبة” هي باختصار, مصطلح رياضي واسع الاستخدام, و يمكن أن نعتمد عليه في التعامل مع أي نوع من الأصناف.
و تبعا ل أن “معادلة
وحدة مركبة يقوم نظام أوركيدا أي أر بي, أتوماتيكيا بــ
- استخلاص أسماء المتغيرات المذكورة,
- ثم يطلب من المستخدام إدخال القيم المكافئة و قت إدخال
البيانات - يحسب الكمية طبقا للمصطلح الرياضي
- يحتفظ في شاشات الإدخال بكل البيانات
و مثال لحركة شراء الصنف المذكور, ستبدو كالتالي:
كما نلاحظ تم ضرب الكمية المدخلة في المثال للطول (10) x الكمية اللتي تم تثبيتها للعرض (2.5) ليساوي الاجمالي 25 متر مربع من الصنف.
الآن
نكون قد وصلنا لسؤالنا الأخير في هذا المقال, ما هي الوحدات المتوازية
في كل الحالات السابقة, فإننا نجد أن كافة الوحدات المركبة, هي في النهاية تمثل مرادفات, أو مشتقات,أو أجزاء من الوحده الفعلية الوحيدة التي تمثل الصنف في النظام, وهي ما أطلقنا عليه الوحدة الرئيسية
و هناك نظام أخر في نظام أوركيد أي أر بي, يسمى الوحدات المتواازية, و هو في الحقيقة يحتوي على وحدتين بحد أقصى للصنف, و عليه سيتكرر عامود الكميات مرتين في النظام كله, في شاشات الإدخال, تقرير المخزن و كافة التقارير الأخري بالنظام
و لتفعيل هذا النظام, سنقوم بتحديد أسمين لعامودي الكمية الذين سيظهران في كل النظام
و عادة ما نخصص العامود الأول للوحدة الصغرى, والثاني للوحده الكبري, أو العكس
و ليكن أسم عامود الكمية الأولى “جزئي” و عامود الكمية الثانية “كلي”
و تتميز الوحدات المتوازية, في أنه تكون كل الكميات المدخلة في أي من الوحدتين موجوده في كل التقارير
لكن من عيوب هذا النظام الهامة, أنه يثقل حجم التقارير بالأعمدة, لأن كل أعمدة الكميات, ستكون موجوده مرتين.
لهذا لا ننصح باستخدام هذا النظام إلا مع وجود حاجة حقيقية لذلك.
و مع تعريف الصنف سنقوم بإدخال اسماء الوحدتين, و معيار كل وحدة كما هو مبين في الشكل
و سنجد أن كل أسعار البيع, متكرره لكل وحدة, و بالتالي نحدد السعر المقابل لكل وحدة
أما سعر الشراء, فهو سعر وحيد, وبالتالي يجب تحديد في حقل “الوحدة الرئيسية” أي من الوحدتين ستكون هي الوحدة الرئيسية
و سنجد لاحقا أن سعر تكلفة الصنف بالمخازن سيعمل طبقا ل “الوحدة الرئيسية”
و عند التعامل مع الصنف, مع حركات الإدخال, كما هو موضح في فاتورة الشراء بالشكل
نجد أنه قمنا بإدخال
| قطعة | كارتونة |
| 6 | 10 |
و هو ما يعني بالمحصلة = 10.5 كارتونة
و نجد أن الوحدة المرتبطة بالفئة هنا هي الوحدة الرئيسية “الكارتونة”
و بالتالي, فإن
القيمة الكلية للشراء :
10.5 *10 و تساوي 1050 جنيه
و يمكن تغير وحدة الفئة عند الوقوف في الحقل “فئة كارتونة/جنيه”
لنجد أنه سيتحول ل “فئة
قطعة/جنيه”
و سيقوم النظام بحساب السعر المعادل ل سعر ال “قطعة” من سعر ال “كارتونة” (8.33)
و بالطبع يمكن للمستخدم في هذه الحالة تغيير سعر القطعة (إن أراد)
و من الجدير بالذكر هنا أنه في حركات البيع, و قد قمنا بإدخال سعر بيع مقابل ال “قطعة”, في هذه الحالة سيستدعي النظام السعر المحدد مقابل القطعة (11.00)
و بمراجعة مخزن الأصناف, سنجد أن العامودين “جزئي” و “كلي” يظهر بهم الكميات المشتراه و الرصيد, و كذلك البيع و الصرف و الإضافة
و يكون سعر التكلفة هنا هو سعر ال “كارتونة” كما تم اختياره في حقل “الوحدة الرئيسية”
التقارير و المراجعة
| مخزن الأصناف | تقرير من خلالة نستطيع التعرف علي تفاصيل الأصناف في المخازن |
| حركة صنف | تقرير من خلالة نستطيع التعرف علي حركة بيع وشراء الاصناف |
| تقرير اصناف مركبة | تقرير يمكننا من خلالة متابعة الوحدات المشتقة في المخزن للاصناف المركبة |
طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية
نسخة للطباعة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”الاصناف” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]