الباركود عبارة عن كود رقمي، أو حرفي، أو كلاهما، يطبع علي شكل خطوط رأسية، و كثيرا ما نرى استخدامه في السوبرماركت، والمحال التجارية ويستخدم أيضا بكثافة أثناء مراحل الإنتاج المختلفة داخل المصانع و لكن كيف نبني باركود الأصناف بشكل فعال و سهل، ومتي سنقوم بطباعة الباركود, وكيف سنعرف تفاصيل الأصناف المراد طباعتها، ماهي باركود الموازين و كيفية التعامل معها و ما هي الأخطاء الشائعة مع استخدام الباركود, وكيف نتعامل معها

ما هو السيريل، ما هو الباتش، ما هو تاريخ الصلاحية، وكيفية تنشيط السيريال / الباتش / تاريخ الصلاحية مع الصنف في برنامج حسابات اوركيدا أي ار بي، وكيفية طباعة الباركود مفصل لكل سيريال / باتش / تاريخ صلاحية، وهل يمكن البحث عن سيريال / باتش/ تاريخ صلاحية في النظام كله، وأي حركة ارتبطت به وكيفية توظيف السيريال والباتش وتاريخ الصلاحية في أشكال الأنشطة المختلفة

تفاصيل الصنف قد تشمل اشياء عديدة، علي سبيل المثال: اللون، المقاس، عام الانتاج، بلد المنشأ، تاريخ الصلاحية، الباتش، السيريال .. في الحالات المعتاده, فإن الصنف الواحد يكون له رصيد واحد في المخزن. ولكن في الواقع هناك كثير من الأنشطة التي تحتاج ما هو أكثر من ذلك فمثلا رصيد كل اللون قد يكون له اهمية في بعض الانشطة

تعتبر وحدات الصنف وطرق تحديدها من أهم النقاط التي يجب تحديدها عند بدء العمل بالنظام، ما هي الوحدات ذات الأبعاد، وما هي الوحدات المتوازية و سنحاول إلقاء الضوء عن التعامل مع الوحدات في مختلف الأنشطة من خلال مثال بسيط عن صنف شائع مثل ال “الأسمنت”، وله وحدات متعددة معروفه لنا جميعا التي يجب تحديدها عند بدء العمل بالنظام

كيفية تكويد الأصناف والبيانات الأساسية المطلوبة في كارت تعريف الصنف في برنامج الحسابات أوركيد أي أر بي، و هل استخدام كود رقمي خالص, أم يحمل أرقام و حروف سوف يكون افضل، و هل يمكن تغيير كود الصنف بعد إجراء حركات عليه، كما سوف نناقش الفرق الصنف المخزني, و الصنف اللامخزني و متي نستخدم كل منهما وصلا الي كيفية بناء شجرة الأصناف-دليل الأصناف- و كيفية اجراء تعديل علي مجموعة من الأصناف في وقت واحد