كيفية تكويد الأصناف والبيانات الأساسية المطلوبة في كارت تعريف الصنف في برنامج الحسابات أوركيد أي أر بي، و هل استخدام كود رقمي خالص, أم يحمل أرقام و حروف سوف يكون افضل، و هل يمكن تغيير كود الصنف بعد إجراء حركات عليه، كما سوف نناقش الفرق الصنف المخزني, و الصنف اللامخزني و متي نستخدم كل منهما وصلا الي كيفية بناء شجرة الأصناف-دليل الأصناف- و كيفية اجراء تعديل علي مجموعة من الأصناف في وقت واحد

تفاصيل الصنف قد تشمل اشياء عديدة، علي سبيل المثال: اللون، المقاس، عام الانتاج، بلد المنشأ، تاريخ الصلاحية، الباتش، السيريال .. في الحالات المعتاده, فإن الصنف الواحد يكون له رصيد واحد في المخزن. ولكن في الواقع هناك كثير من الأنشطة التي تحتاج ما هو أكثر من ذلك فمثلا رصيد كل اللون قد يكون له اهمية في بعض الانشطة