اسئلة متكررة

المخازن

تعريف الاصناف

كيفية بناء شجرة الأصناف

شجرة الأصناف تختلف عن شجرة الحسابات, في أنه ليس لها شكل هرمي ثابت. حيث يمكن اعادة تبديل مستوياتها مع بعضهم البعض

لماذا لم يتم بناء الشجرة بشكل هرمي ثابت ؟

لأن شجرة الأصناف عادة ما نحتاج إلي بناؤها بأكتر من شكل

هل يمكن إضافة حقول خاصة إلي تعريف الصنف (سنة الصنع مثلا), وكيف يمكن عمل تحليلات للمبيعات على اساس هذه الحقول ؟

نعم يمكن عمل ذلك ببساطه, كما يمكن إظهار هذه الحقول في كافة شاشات البرنامج التي تتعامل مع الأصناف

وحدات الاصناف

إذا وجد للصنف وحده جزئية و كلية (القطعة و الدسته مثلا) كيف ادخل العلاقة بينهم و هل ممكن ادخال السعر لكل وحده ؟

نعم يمكن إدخال السعر لكل وحدة منهم. و كذلك يمكن إدخال سعر الوحد الرئيسية فقط, وسيقوم النظام بحساب ما يعادلها لسعر الوحدة الأخرى

الصنف له وحدتين غير محدده العلاقة بينهم(مثل الثوب غير محدد الطول) كيف يمكن التعامل مع هذه الحالة ؟

في هذه الحالة يتم إدخال الوحدة الرئيسية (المتر) بمعامل =1, والوحدة الأخرى (الثوب) بمعامل = صفر ؟

هل يمكن مراجعة المخزن بكل وحدة ؟

نعم يمكن إدخال السعر لكل وحدة منهم. و كذلك يمكن إدخال سعر الوحدة الرئيسية فقط, وسيقوم النظام بحساب ما يعادلها لسعر الوحدة الأخرى

الباتش

ما هي مميزات الباتش

يستخدم الباتش في فصل أسعار التكلفة و الكميات لكل عملية إضافة للمخزن من الصنف.

عند السحب من المخزن هل يمكن السحب من أكثر من باتش بشكل تلقائي

يقوم النظام بتوزيع الكمية المراد سحبها على حسب الكميات المتاحة من الباتشات المختلفة بشكل متسلسل

ما الفرق بين الباتش و السيريال؟

السيريال يميز كل وحدة من الصنف الواحد عن الاخرى ، اما الباتش : فيميز كل كمية من الصنف الواحد عن الكمية الاخرى .

السيريال

ما فائدة السيريال؟

السيريال يميز كل وحدة من الصنف الواحد عن الاخرى ويكون حرفى ورقمى .

إدخال السيريال لكل صنف يعقد عملية البيع, هل يمكن فك الارتباط بين البيع و المخزن بخصوص السيريال؟

نعم, يمكن إدخال السيريال عند البيع/الشراء فقط, و منع تأثير السيريال على المخازن.

اريد تقرير بكافة السرايل التي تم شراؤه من صنف معين في فترة محددة؟

يمكن تفصيل تقرير المخزن ليظهر السرايل. كما يمكن أيضا مراجعة السرايل في تقرير حركة صنف.

تاريخ الصلاحية

ما تأثير تاريخ الصلاحية على تكلفة الصنف؟

تاريخ الصلاحية يعمل كالباتش, حيث يفصل سعر التكلفة لكل كمية (بنفس تاريخ الصلاحية) عن الأخرى

عند السحب من المخزن هل يمكن السحب من أكثر من تاريخ صلاحية بشكل تلقائي؟

نعم يتم سحب من التاريخ الأقدم فالأحدث تلقائيا.

متي يعطي النظام إنذار بالأصناف التي اقتربت تاريخ صلاحيتها, وهل يمكن التحكم في هذه الفترة؟

عند فتح البرنامج, يظهر إنذار بالأصناف التي تجاوزت مدة صلاحيتها الحد الأدنى للفترة المحددة بالبرنامج

تقييم المخزون

ما هي طرق تقييم المخزون المتاحة في البرنامج؟

أقل تاريخ – أكبر تاريخ – المتوسط المتحرك – الوارد أولا.

هل يمكن تغيير طريقة تقييم لكل صنف؟

نعم, يمكن ذلك.

قمت بشراء صنف بعملات مختلفة, كيف يتم حساب سعر التكلفة له؟

سعر التكلفة و تقييم المخزون يكون بالعملة المحلية, ويحتسب على أساس سعر صرف العملات وقت الشراء.

المخازن

لدي مخزن للخامات و مخزن للأكسسوار و مخزن للمنتج التام, هل اقوم بإدخالهم كمخازن أم أقسام لمخزن واحد؟

من الأخطاء الشائعة إدخال الأقسام أو أنواع الأصناف كمخازن. القسم و النوع من خواص الصنف و لا يجب تعريفها كمخازن

ما الفرق يبن الجرد الدوري و جرد أول المدة؟

جرد أول المدة : يسجل لأول مرة عند بداية البرنامج مع النشاط القائم بالفعل .. أما الجرد الدورى : وهو عملية الجرد الطبيعية فى أى منشأة فى أى وقت .

عند عمل جرد, يتم مطابقة الكميات الفعلية بالكميات المسجلة بالنظام, فما مصير سعر التكلفة بعد الجرد؟

يتأثر في حالة وجود فرق بالذيادة.

اسعار

هل يمكن تحديد أكثر من سعر بيع لنفس الصنف؟

نعم, يوجد خمس أسعار بيع و ثلاث أنواع للخصم

هل يمكن تحديد ضريبة المبيعات لكل صنف على حده؟

نعم يمكن تحديد ضريبة المبيعات و ضريبة الخصم لكل صنف

عند تحديد عمولة المندوب لهذا الصنف هل تحدد قيمة أم نسبة؟

يوجد كلا العمولتين

باركود

مم يتركب باركود الصنف؟

الحقول التالية يمكن أن تدخل في باركود الصنف: كود الصنف – تاريخ الصلاحية – اللون – المقاس.

هل يمكن إدراج لون الصنف في الباركود؟

نعم يمكن ذلك

هل يمكن إدراج تاريخ الصلاحية في الباركود؟

نعم يمكن ذلك

العملاء والمبيعات

العملاء

اريد استيراد بيانات و اسماء العملاء من ملف اكسل؟

من شاشة تعريف العملاء / الموردين يمكن استيراد أسماء و بياتات العملاء / الموردين من ملف اكسل بسهولة

ما هي اهم البيانات التي يجب ادخالها مع تعريف العميل؟

تصنيف العميل – المنطقة الجغرافية – التليفونات – حد المديونية – نوع الخصم و سعر البيع الخاص به

ما علاقة العميل بشجرة الحسابات؟

كل عميل يتم فتح حساب له بشجرة الحسابات تلقائيا

المبيعات

أخطاء شائعة يجب تجنبها و ملاحظات هامة عند تعريف العملاء؟

• عدم تكرار تعريف العميل كمورد, أو إعادة تعريفه في الفروع
• عدم تكرار تعريف المندوبين و الموظفين كعملاء/ حسابات
• تحديد العملاء و الحسابات السريين
• عدم تعريف الشركاء و الحسابات الجارية كعملاء
• تحديد الحقول الإضافية التي ستستخدم لتصنيف العملاء – الموردين
• تقسسيم العملاء حسب نوع سعر البيع

عند عمل فاتورة, اريد تحصيل جزء من المبلغ دون الحاجة للخروج من الفاتورة؟

هناك نوعان من الفواتير: فواتير آجل (يمكن سدادها على مراحل), وفواتير نقدي (يتم سدادها فورا)

هل يمكن فصل الفواتير النقدي في قائمة منفصلة, واريد ان يكون التحصيل فيها تلقائيا؟

نعم يمكن ذلك

حركات الدفع والتحصيل

ما أوجه التشابه و الاختلاف بين الشيكات و التقسيط؟

كلاهما له تنبيه عند اقتراب موعد السداد. لكن الشيكات تخصم من مديونية العميل بمجرد تحريرها كما ان لها دورة مفصله, أما القسط فليس له أي تأثير محاسبي و يتبعه حركة تحصيل

كيف يمكن ربط حركة التحصيل / الدفع بفواتير البيع / الشراء؟

يمكن ادخال التحصيل من شاشة فاتورة البيع. وكذلك يمكن اختيار الفاتورة عند التحصيل من خارج القاتورة

كيف يمكن معالجة العهد المالية؟

بفتح خزينة/حساب للعهد ثم التحويل اليها و الصرف منها. مع ملاحظة انه يمكن استخدام حساب الموظف نفسه كحساب للعهد

المشتريات والموردين

هل يمكن شراء الأصناف على أكثر من مخزن في نفس الفاتورة/إذن الاستلام؟

نعم يمكن ذلك

هل يمكن تعريف صنف جديد من داخل فاتورة الشراء؟

نعم يمكن ذلك

ضريبة المبيعات للصنف هل يمكن تعديلها في الفاتورة؟

يتم تحديد نسبة ضريبة المبيعات عند تعريف الصنف. و يمكن تغيير هذه النسبة من داخل فاتورة الشراء

الاعتمادات المستندية

هل يمكن استلام الاعتماد على أكثر من شحنة؟

نعم يمكن ذلك, و يتم من خلال إعدادات دورة الشراء

كيف يتم توزيع مصروفات الاعتماد لتضاف على تكلفة الأصناف؟

يتم إدخال مصروفات الاعتماد بالعملات المختلفة من داخل شاشة الاعتماد يتم ضبط معاملات توزيع المصروفات على الأصناف (الكمية / القيمة – بدون معامل / معامل الوزن / معامل الحجم / معامل الجمارك / أخرى)

في حال استلام بضاعة الاعتماد على أكثر من شحنة, ووجود مصاريف مشتركة تخص الاعتماد, ووجود مصاريف تخص كل شحنة على حده. كيف يتم توزيع عذه المصروفات؟

يتم إدخال مصاريف الاعتماد مع الاعتماد, والتي سوف يتم تحميله على الاستلامات لاحقا حسب الكميات في كل استلام أما مصاريف الشحنات, فيتم إدخالها كل مجموعة مع الاستلام الخاص بها.

الحسابات العامة

المصروفات

كيف يمكن تعريف بنود المصروفات؟

من شاشة تعريف الحسابات, مع توجيهها كمصروفات, أو من خلال شاشة إدخال المصروف.

هل يمكن دفع مصروف بشيك مباشرة؟

نعم, عند إدخال شيك دفع, يمكن اختيار حساب المصروف بدلا من المورد

كيفية إدخال الخصم المسموح به؟

من شاشة المصروفات اختر حساب الخصم المسموح به في الجانب المدين, والعميل في الجانب الدائن

القيود

ما هي انواع القيود الموجودة؟

للتسهيل, يوجد أربع أنواع من القيود: القيد البسيط – القيد المتعدد – مدين إلى مذكورين – دائن من مذكورين

ما الفرق بين التحويل البنكي و القيد البسيط؟

هناك عدة أشكال من القيود البسيطة تم عملها لتكون سهلة التعامل لغير المحاسبين, وايضا لفصلها عن باقي الحركات لأهميتها. مثل المصروفات و الإيرادات الأخرى و تحويل العملة و التحويلات البنكية

كيف اراجع القيود الناتجة عن الحركات المختلفة مثل فواتير البيع – الشراء -التحصيل …؟

تقرير حركة اليومية يوضح القيود الناتجة عن كافة الحركات في الفترة المحددة

مراكز التكلفة

ما هي شجرة التكاليف؟

شجرة التكاليف هي شجرة موازية لشجرة الحسابات تكون متحررة من القالب المحاسبي الجامد

ما الذي يمثل التكلفة, و الربح؟

يمثل الجانب االمدين التكلفة, و الجانب الدائن الربح

فيم يفيد مركز التكلفة؟

مركز التكلفة يفيد في معرفة كافة التكاليف التي تم صرفها على شيء ما و العائد التي أتى من هذا الشيء. هذا الشيء يمثله مركز التكلفة

تعدد العملات

كيف يتم تسوية فروق العملات مع القيود متعددة العملات.

هناك 3 طرق لتسوية العملات:

القيمة الافتراضية:تسوى فرق العملة حسب أخر تحديث لسعر العملة
القيمة الحالية::تسوى فرق العملة حسب سعر العملة المحدد في الحركة (القيد)
لقيمة المحلية:تستعمل حين لا يوجد رصيد بالعملة الأجنبية, ويتم السحب بما يعادلها بالعملة المحلية

كيف يمكن استخراج ميزان المراجعة للعملات المختلفة؟

عند عمل كشف حساب/ ميزان المراجعة, يتم تحديد العملة فتظهر الحركات التي تمت بالعملة المحددة فقط

هل يمكن إصدار التقوائم المالية مفصلة لكل عملة, وهل ممكن إصدارها مجمعة؟

جميع التقارير المالية (كشف الحساب – اليومية – ميزان المراجعة – القوائم المالية …), كما كافة تقارير النظام تستخرج على مستوى عملة محددة, أو على مستوى جميع العملات (مقيم بالعملة المحلية حسب دريقة تسوية العملة بكل حركة)

الفروع

هل شجرة الحسابات مشتركة بين الفروع؟

“كل حساب يتم تعريفه بالشجرة, يمكن ان يتم عمل حركات (قيود) عليه بأي فرع من الفروع كما يمكن يمكن تخصيص حساب لفرع محدد أو أكثر ”

حسبات المخازن, هل أقوم بتعريفها لكل فرع؟

من الأخطاء الشائعة, تعريف حسابات للمخازن بكل فرع, بالطبع هذا ممكن لكن لا يجب ان ننسى ان الحسابات تتكرر مع الفروع تلقائيا.

التقارير المالية, كيف تعمل مع تعدد الفروع؟

جميع التقارير المالية (كشف الحساب – اليومية – ميزان المراجعة – القوائم المالية …), كما كافة تقارير النظام تستخرج على مستوى فرع محدد, أو على مستوى جميع الفروع

القوائم المالية

ما هي القوائم المالية؟

يدعم نظام فجر كلا من القوائم المالة القديمة (الميزانية و الأرباح و الخسائر) و الحديثة (المركز المالي و قائمة الدخل و التدفقات النقدية)

ما هو الفرق بين القوائم المالية القديمة و الحديثة؟

في القوائم المالية القديمة, تظهر حسابات المستوى الأول فقط, ولا يمكن التحكم بإظهار أي تفاصيل لها بخلاف القوائم المالية الحديثة التي يمكن تضمين تفاصيل لأي جزء من الحسابات, كما يمكن إضافة أي مؤشرات مالية داخل المركز المالي. هذا بالإضافة أن القوائم القديمة تظهر الحسابات المدينة و الدائنة جنبا إلى جنب, أما القوائم الحديثة فتظهر كل الحسابات في شكل رأسي.

ماذا لو عدلت في شجرت الحسابات, هل ستتأثر القوائم المالية؟

“عند تعديل تفريعات شجرة الحسابات, يجب تعديل إعدادات القوائم المالية أعدادات القوائم المالية القديمة, يتم عن طريق شاشة (توجيه الشجرة) إعدادات القوائم المالية الحديثة يتم عن طريق شاشة (إعدادات القوائم المالية), ويمكن إضافة أي معادلات لأي مؤشرات مالية براد إضافتها”

أسئلة هامة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة أخرى” excerpt_more_link=”true”
posts_per_page=”8″ exclude_current=”true” category=”ERP اوركيدا”
include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail”
excerpt_length=”10″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]