الدورة المستنديه هي أولى مراحل الدورة المحاسبية وهي تمثل الأوعية التي يسير فيها المستند منذ تحريره ماراً بكل مراكز الخدمة أو مراكز التكلفة التي يؤثر فيها ويتأثر بها حتى يفي المستند الغرض منه، فالحسابات تشبه جسم الإنسان والدورة ألمستنديه تمثل الأوعية الدموية في ذلك الجسم، ويجب التحقق من صحة المستند من خلال الفحص ألمستندي.
وتنبع ضرورة الفحص ألمستندي من المستند هو قاعدة
بناء الحسابات بصفة عامة فما بني على باطل فهو باطل فمن المستند يتم عمل القيد ومن
القيد يتم عمل حساب الأستاذ ومن حساب الأستاذ يتم عمل ميزان المراجعة ومنه يتم عمل
القوائم المالية فلو أن المستند خطأ فستكون الدورة المحاسبية كلها خطأ ومن هنا نجد
ضرورة الفحص ألمستندي وتدقيق المستند قبل وضعه في بداية طريق الحسابات
أهداف الدورة المستندية
توجد مجموعة من الأهداف تُحقّقها الدورة المستندية، وهي:
- جمع البيانات والتقارير ومن ثم رفعها للإدارة.
- مساعدة الادارة على اتخاذ قرارات مبينية على معلومات دقيقة.
- سهولة الوصول الى المستندات التى تحتاجها الادارة.
- المتابعة الدقيقة لحركة المستندات المحاسبية الخاصة بكل الاقسام.
- الربط بين الاقسام التى تقوم بمهام مشتركة معا ومساعدتها على العمل بشكل دقيق.
اهم أنواع الدورات
المستندية
الدورة المستندية للمخازن
هي التي تهتمّ بمتابعة وتوثيق المعلومات
الخاصّة بكافة السلع الموجودة داخل المخازن، والعمليات المستندية التي تتم عليها
من بيع، وشراء، وتهتم بتحقيق الرقابة على المخازن، وضمان تطابق الموجودات الفعلية
مع المسجّلة ورقياً، والتأكد من مستندات تصدير واستيراد المواد التي تتم خلال
الفترة المحاسبية، وتسجيلها بشكل يومي بناءً على إجراءات خاصّة بالشركة التجارية.
الدورة المستندية
للمشتريات
هي التي تهتم بمتابعة المستندات الخاصة
بعمليات الشراء، التي تقوم بها الشركات خلال السنة المالية، وتُقسم المشتريات إلى
نوعين، وهما:
- المشتريات غير النمطية: هي التي لا يتم التخطيط لشرائها مسبقاً، أي يتمّ إعداد المستندات الخاصة بها فور طلبها، ومن الأمثلة عليها: طلب قرطاسية جديدة للمكتب، وتضاف قيمتها المالية على قيمة المصاريف الأخرى.
- المشتريات النمطية: هي التي تعتاد الشركة على شرائها بشكل دوري، وشبه دائم، وتوجد قائمة بهذه المشتريات عند أمين المستودعات، والذي يحرص على إعداد تقرير بالكميّات التي تنقصهُ ليزود المحاسب بها، حتى يقوم بتحديد التكلفة المالية المخصصة لها، ليتم توريدها للمستودعات.
الدورة المستندية للمبيعات
هي التي تهتم بمتابعة المستندات الخاصّة
بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية، وتعتمد على دراسة آراء
العملاء، والطلبات التي يتم تقديمها للشركة من أجل الحصول على سلع معينة، ويقوم
المحاسب المتخصّص بإعداد الدورة المستندية للمبيعات باعتماد الوثائق الرسميّة
الخاصة بها، والتي تشمل الفواتير، وبطاقات صنف المادة، وعادة تحتوي مستندات
المبيعات على المكونات التالية: الكمية المباعة، وسعر الوحدة الواحدة، والسعر
الإجمالي، والتفاصيل، وطريقة الدفع، وتتكوّن هذه المستندات من نسختين الأولى
للشركة، والثانية للعملاء.
الدورات المستندية في برامج المحاسبة
بعد الاطلاع علي اهمية الدورة المستندية و فوائدها ندعوك للاطلاع علي برنامج ادارة العملاء و الموردين و التعرف علي الامكانيات التي يتيحها للمستخدم في تعريف الدورة المستندية الملائمة لنشاط شركته
أسئلة هامة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة أخرى” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” category=”الدورة المستندية” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]