برامج المحاسبة وأهميتها فى الشركات

اصبح اقتناء برنامج محاسبة في شركتك ضرورة ملحة لما لها من فوائد جمة في ادارة اعمال الشركة، و متابعة حساباتها، و توفير تقرير دقيقة لمساعدة متخذي القرار في اعمالهم، و لقد تتطورت معظم برامج المحاسبة لتصبح اكثر مرونة لاستيعاب معظم الانشطة الموجوده من انشطة صغير مثل ادارة محل تجاري الي الانشطة الاكبر مثل ادارة شركة كبيرة، كما ان اسعار اقتناء هذة البرامج اصبحت في متناول معظم الشركات, و اليكم بعض اهم المميزات/

السرعة في انجاز المهام

ادخال المعاملات المالية و
الفواتير يتم بطريقة سريعة عن طريق الشاشات المختلفة، كما يمكنك استداعاء هذه
المعلومات بشكل متناهي السرعة و في عدة اشكال، علي سبيل المثال يمكنك استداعاء اي
فاتورة تم اداخالها في البرنامج خلال ثواني، بل اعداد كشف حساب لعميل ما في ثواني
معدودة، الامر الذي قد يستغرق عدة ساعات لو تم ذلك بشكل يدوي.

القدرة الاستيعابية

معظم برامج المحاسبة تمتلك
القدرة علي التعامل مع ملايين الحركات و الاصناف، في حين محاولة التعامل مع هذا الكم
من المعلومات بشكل يدوي سوف يستهلك اطنان من الورق ناهيك عن المساحة التي سوف
تحتاجها للتخزين و المجهود الذي سوف يبذل للتنظيم.

دقة
التقارير و مرونتها

توفر
معظم برامج المحاسبة
تقرير دقيقة خالية من اي اخطاء بشرية قد تنتج من العمليات الحسابية، كما انها توفر
مرونة يصعب الحصول عليها بشكل يدوي .

امان المعلومات

تتيح معظم برامج المحاسبة
درجات عالية من امان المعلومات حيث يحتوي معظمها علي مستويات مختلفة للتعامل مع
المعلومة بحيث يمكنك حجب معلومات معينه عن بعض المستخدمين، و اتحتها لاخرين

حفظ المعلومات من الضياع او
الاتلاف

تستطيع معظم برامج المحاسبة
من عمل نسخ احتياطية سواء علي اجهزة الشركة او علي خارج الشركة عبر الانترنت في اي
موقع تخزين سحابي، مما يحفظ المعلومات من الضياع.

أسئلة هامة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”برامج-الحسابات-العامة” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]