تعتبر تجارة الملابس الجاهزة من اكثر النشطات التجارية انتشارا في مصر و
الوطن العرب، و رغم انه نشاط تجاري الانه يتميز ببعض الخصائص غير موجودة في الانشطة
التجارية الأخرى، مثل المقاس و اللون و بضاعة الأمانة و العروض
و الاكزيونات، و تتكون هذه التجارة من ثلاثة أدوار محلات الملابس الجاهزة
و مكاتب الجملة و مصانع الملابس، كما تتميز هذه التجارة بسرعة
الحركة و كثرة التفاصيل و خاصة خلال المواسم، مما يجعل إدارة هذا النشاط عبء كبير
علي أصحاب الشركات.
مميزات برنامج ادارة حسابات محلات الملابس الجاهزة و مكاتب الجملة
و بالإضافة للميزات العديدة لبرنامج محلات الملابس و التي لا يتسع المجال
هنا لسردها في هذا المقال، فقد اهتم في بمعالجة النقاط الشائكة في هذا النشاط و
اليكم أهمها
- كفاءة وسهولة في
التعامل مع المقاس واللون و الساريه - مرونة في
التعامل مع العروض و الاكزيونات - معالجة بضاعة الأمانة
سواء لدينا او لدي الغير
كفاءة و سهولة في التعامل مع المقاس و اللون و الساريه
- تسهيل عملية
ادخال المقاسات و الألوان حيث يتم تعريفهم علي مستوي النظام دفعة واحدة، و يمكن
استخدماهم لاحقا في فواتير البيع و الشراء مع أي صنف - يمكن ادخال
كميات اللون والمقاس دفعة واحدة عن طريق مصفوفة يوفرها البرنامج - التعامل مع
السارية – وهو مجموعة من المقاسات تباع مع بعض علي سبيل المثال 2 مقاس صغير 2 مقاس
وسط و 2 مقاس كبير – عن طريق تعرفه في النظام و سوف يقوم النظام بشكل تلقائي
بالتعامل بالكميات الفعلية، في علي سبيل المثال عند شراء عدد 2 ساريه الذ ذكرناه
في المثال السابق من صنف ما، يقوم النظام بزيادة مخزون كل مقاس من هذ الصنف بمقدار
4 - يمكن تجاهل
المقاس واللون في كافة التقارير لسهولة التعامل مع المخزون
بساطة في ادخال اومر الشراء وتعريف الأصناف
حاولنا تبسيط عملية الشراء قدر المستطاع في البرنامج نظرا لمعرفتنا بسرعة
تغير الأصناف في هذه التجارة
- إمكانية تعريف الأصناف من داخل فواتير الشراء
- يقوم النظام بتكويد الأصناف بشكل تلقائي، مع إمكانية تغير هذا الكود لاحقا
- يقوم بأنشاء باركود لكل صنف غ إمكانية تضمينه المقاس واللون لاستعماله لاحقا في البيع عن طريق الباركود
- العديد من المميزات يمكن مميزات نظام المخازن ونظام المبيعات و المشتريات
مرونة في التعامل مع العروض و الاكزيونات
طرق متعدده للتعامل مع العروض و الاكزيونات منها علي سبيل المثال
- طرق عديده للبيع والبحث عن الصنف سواء باستخدام الكود او الباركود
- تعريف حتى 6 أسعار للصنف ويمكن التحكم في السعر الذي سوف يتم التعامل به خلال فترة معينة.
- تعريف خصومات متعددة على الصنف
- إمكانية تجميع صنف من مجموعة أصناف وبيعه بسعر مختلف عن مجموع أسعار مكوناته بما يعرف بالصنف المجمع
- العديد من المميزات يمكن مميزات نظام المبيعات والمشتريات
معالجة بضاعة الأمانة سواء لدينا او لدي الغير
تعتبر من اهم النقاط الشائكة في هذه التجارة، وبضاعة الأمانة ببساطة بضاعة
يتركها المصنع لدي المحلات ومكاتب الجملة لكي يقوم الأخير ببيعها، وعندما يتم
بيعها يقوم الطرف الأخير بسداد قيمة ما تم بيعه فقط
وبالتالي فهذه البضاعة لا يجب ان تؤثر في قيمة المخزون لدي البائع، كما سوف
يحتاج البائع لمتابعة الكميات المباعة من تلك البضاعة للقيام بسداد قيمة ما تم
بيعه للمصنع وإبلاغه بالكميات المتبقية من كل صنف
وسوف يحتاج المصنع لإدخال كميات الأصناف لدي الغير ومتابعة ادخال ما تم
بيعه من كل صنف عند كل بائع والحصول على تقارير توضح حركة تلك الأصناف حتي تمكنه
من التحكم فيها.
المكونات المقترحة لبرنامج ادارة حسابات محلات الملابس الجاهزة و مكاتب
الجملة
- نظام إدارة المخازن
- نظام إدارة المبيعات والمشتريات
- نظام الحسابات العامة والأوراق المالية – اختياري
- نظام شئون الموظفين و المرتبات – اختياري
مميزات البرنامج العامة:
- سهل الأستخدام لأنه مصمم باللغة العربية البسيطة, فيستطيع أيشخص التعامل معه بكل سلاسة.
- قادر على تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب أو كاشير أو مسئول مخزن
- سلامة وأمان البيانات عن طريق تشفير البيانات بطرق قوية. وبذلك عدم قدرة الموظفين على التلاعب فيها بالإضافة أن كل الفواتير والملفات المرفوعة على نظامك غير مسموح لمحركات البحث أو البرامج بالدخول عليها.فكل الملفات مشفرة من المستحيل على أي عميل أو موظف ان يشاهد بيانات غير المصرح له بها.
- قائمة الإعدادات التي تسهل عليك التعديل في البرنامج حتى تناسب احتياجاتك ومع نشاطك التجارى
- إمكانية استرجاع المعلومات في أي وقت والحفاظ عليها من السرقة.
- دعم ارسال رسائل إيميلات أو SMS للعملاء
- دعم فنى على مدار اليوم مع وجود شروحات للبرنامج على اليوتيوب للرجوع إليها في أي وقت
- يمكنك الحصول على النسخة المجانية قبل شراء البرنامج.
أما بالنسبة للمميزات فى متابعة سير العمل
- إصدار فواتير البيع والشراء مضاف عليها الضرائب والخصومات
- سجل أي عدد من الأصناف عن طريق الباركود ويكون إما بالوحدة أو الدسته أو الكرتونة
- تسجيل المخازن والربط فيما بينهم. مما يسهل فى عملية الجرد فى أقل وقت ممكن
- ربط الفروع معا بقاعدة بيانات واحدة.
- تسجيل أصل رأس المال وقيمة المستنفذ منه
- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل
- عمل مئات التقارير المفصلة لمتابعة سير العمل
- تسجيل وأرشفة تفاصيل الفواتير والموردين
- تسجيل العملاء و الموردين و المندوبين و الشركات والمصانع بشكل تلقائي عند كتابة الفواتير
- تسجيل حركة التحويل بين الفروع المختلفة وإدارتهم ومعرفة الهالك والفائض فى كلا منهما.
- متابعة أداء البائعين و موظفي المتجر وحركة البيع عند كل منهما على حدة.
- عرض أسعار السلع شاملة ضريبة القيمة المضافة.
- تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف مع دعم حساب القروض والأقساط
مميزات برنامج محاسبة Orchida ERP
- برنامج محاسبة Orchida ERP بيتميز بأنه التحديثات الاحتياطية المصححه خصيصا لعملائنا يتمتع بها كل العملاء ونظرا لان طبقة كل منشأة مختلفه فى تطبيقهم الدورة المستندية ومراحلها تم تصميم التحديثات بطريقة خيارات مرنه تخص كل جزء من البرنامج (مبيعات – مشتريات – مخازن) يتم تفعيلها أو ألغاء التفعيل فى حالة أحتياج المنشأ لها .
- برنامج محاسبة Orchida ERP يوجد به ايضا قاموس المصطلحات – يعطى صلاحية لمدير النظام التغيير فى اى مصطلح بداخل كل الشاشات .
- برنامج المحاسبة بيشمل أيضا شجرة الحسابات وتتميز بأنها مرنة تحتوى أكوادها على أكثر من Digit * وفى حاله الفروع يمكن تحديد الفروع للتعامل مع حسابتها فقط .
- برنامج المحاسبة لدية القدرة على ترتيب الاعمدة وأخفائها وأظهارها فى كل الشاشات (الادخال والتقارير )
- كما ان البرنامج المحاسبى يمكن أن يقوم بعملية الفلتر على أى عمود وتحديد ما به من بيانات وفقا لشروط التى تحددها .
- برنامج المحاسبة بيقوم بتثبيت المخزون والخزينة لكل شاشة ولكل مستخدم ولكل جهاز كوضع أفتراضى .
- بيتيح لك برنامج المحاسبة أمكانية تصميم التقارير وأظهار الاعمدة وحجم الخط فى كل تقرير منفصل .
- يتميز برنامج المحاسبة Orchida ERP بالحفظ المؤقت ضد أنقطاع التيار الكهربى حيث أن كل ثانية يتم حفظ البيانات بشكل مؤقت عند تفعيل الخيار بداخل الفواتير البيع والشراء وعند إعادة فتح الشاشة يتم أسرتجاع ما بها من بيانات .
- برنامج المحاسبة لدية أمكانية التحكم فى أظهار وأخفاء الازرة والاعمدة وفعالية وعدم فعالية أى جزء من الشاشات لكل مستخدم على مدى وأن كان أكثر من مستخدم يتعامل على نفس الشاشة ولكن لكل مستخدم له صلاحياته والتعامل عليها والازره أيضا .
- بيتميز برنامج المحاسبة Orchida ERP بدرجات سرية تخص كل (مخزن – صنف – خزينة – حساب – فرع ) .
- بيقوم برنامج المحاسبة بامكانية التعديل فى مجموعة الاصناف دفعه واحده دون الدخول الى صنف صنف والتعديل فيه مثل (الفروع – المورد – السرية) .
- يوجد به أيضا حدود أئتمان للعملاء والموردين والخزائن والحسابات
- برنامج المحاسبة يمكنه التحديد على المخزن بداخل حركة الصنف لتتبع رصيد فى كل مخزن على حدى أو فى جميع المخازن .
- يمكن للبرنامج المحاسبى تحديد والفروع التى يتعامل معها العملاء والموردين وأظهار رصيد العميل فى جميع الفروع .
- يمكن أيضا البرنامج المحاسبى بأن يقوم بتحديد المخازن والفروع التى يتعامل معها صنف معين فقط دون التعامل مع أى مخزن أو فرع أخر .
- فى حاله الفروع الخارجية يعمل البرنامج المحاسبى بغلق على جميع مستويات البيع والشرء والخزائن (تحصيل – دفع) بأستثناء التعريفات الاساسية لحين الاتصال بالمركز الرئيسى ثم أرسال البيانات إليه بطريقه أليه أو يدوية .
- برنامج المحاسبة به أمكانية التحويل بين الفروع والمخازن .
- برنامج المحاسبة بيقوم بحماية المستندات تم أنشائها على خيارات مرنه تتيح لك ( الحماية بعد الطباعه – بعد الموافقة )
أسئلة هامة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة أخرى” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” category=”الانشطه التجارية” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]