تعتبر شركات المقاولات من القطاعات التي تختلف نوعا ما في حساباتها عن القطاعات التجارية الأخرى حيث إنها في الواقع لا تبيع سلعة معينة و إنما تقوم بتنفيذ مشروعات متعاقبة. وكل مشروع يمر بفترة زمنية ليست قصيرة.
وخلال هذه الفترة يتم دفع مصروفات بأشكال مختلفة على المشروع. وعادة ما يتم تسليم المشروع على مراحل مختلفة. وببساطة فإن أهم ما يشغل أى مدير مشروع هو ما تم صرفة على المشروع وما تسلمه حتى الآن. وهناك نقطة ثانية هامة في قطاع المقاولات وهى التعامل مع مخازن مواد البناء.
إذ في الواقع لا يوجد مخازن حقيقية وذلك لصعوبة التخزين و التشوين. وتكلفة النقل، فعادة ما يتم صرف مواد البناء لحظة الحاجة إليها إلى المشروع مباشرة.

مكونات برنامج المقاولات
تعريف شجرة المصروفات
عند تعريف شجرة المصروفات, يراعى عدم تكرار الحسابات تحت المشاريع. حيث يتم تعريف المشاريع في شجرة التكاليف

تعريف المشاريع

يتم إدخال قيود المصروفات بشكل طبيعي من شاشة المصروفات
عند اختيار الحسابات المدينة, يتم اختيار المشروع المرتبط به كذلك
يمكن إدخال الكميات ايضا في نفس القيد (في حال كون المصروف مواد)

شراء المواد و إدراجها بالمخازن, ثم صرف المواد على المشاريع لاحقا
في حال صرف المواد على المشاريع لاحقا, يتبع الأتي:

يتم إدخال فواتير الشراء بشكل طبيعي, ولا يتم ربطها بأي مشاريع
يتم عمل أذون صرف من المخازن بالكميات المسحوبة, مع اختيار المشروع مع كل كمية
تؤثر الكميات المنصرفة على المشروع المرتبطة به بسعر التكلفة
مستخلص العميل
مستخلص العميل هو بيان يوضح للعميل ما تم انجازه من عمل حتى الآن, و بناء عليه يتم استلام دفعات نقدية من العميل تحت حساب المشروع. و ذلك على حسب مراحل التسليم المتفق عليها مع العميل.

يظهر بالمستخلص بنود التسليم التي تم تنفيذها حتى الآن, و كذلك البنود التي نفذت حتي المستخلص السابق لهذا المستخلص.

يوجد نوعان من المستخلصات (مؤقتة و نهائية)

ويظهر بالمستخلص أيضا إجمالي النقدية السابقة التي تم تسليمها بالمستخلص السابق لهذا المستخلص.

ويظهر بالمستخلص أيضا إجمالي النقدية السابقة التي تم تسليمها بالمستخلص السابق لهذا المستخلص.

مستخلص المورد
مستخلص المورد يتم به استلام الأعمال من مقاولين الباطن.و هو يوضح ما تم انجازه من عمل حتى الآن, و بناء عليه يتم تسليم الدفعات للمورد. و ذلك على حسب مراحل التسليم المتفق عليها مع المورد.
كشف حساب المشروع

كشف حساب لكل المشروع,ما تم صرفة على المشروع والمراحل التي تم تسليمها حتى الآن.
إمكانية إرسال المواد إلى الموقع مباشرة و تسويتها في حساب المشروع دون الحاجة لدخولها و خروجها من المخازن.
إمكانية استلام المواد في المخازن ثم صرفها لاحقا على المشاريع
إصدار شجرة المصروفات التي صرفت على المشروع بنفس شكل شجرة الحسابات دون الحاجة لتكرار تعريف شجرة المصروفات تحت كل مشروع في شجرة الحسابات
إصدار مستخلصات العميل المؤقتة و النهائية
إصدار مستخلصات مقاولون الباطن المؤقتة و النهائية

الأنشطة التجارية المستفيدة

مقاولين الباطن.

شركات الديكور و التشطيب

أجهزة وملحقات
طابعة

للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله