برنامج الفاتورة الإلكترونية

قبل أن نبدأ هل قمت بعملية التسجيل في الفاتورة الالكترونية مسبقاً ؟ إذا لم تقم بالتسجيل فيمكنك معرفة طريقة التسجيل الصحيحة من هنا .

تعتبر منظومة
الفاتورة الإلكترونية إحدى أهم مشاريع الدولة للميكنة والتحول الرقمي. وتهدف لتلقي
ومراجعة واعتماد الفواتير بشكل لحظي من خلال إنشاء منظومة مركزية للفواتير
الإلكترونية، والتي تعتبر إحدى أهم الحلول الرئيسية للتطوير. تؤثر الفواتير
الإلكترونية بشكل كبير على التطور والنمو الاقتصادي و كذلك على دعم إدراج الاقتصاد
غيرالرسمي في الاقتصاد الرسمي وتحسين الخبرات الرقمية لدى الممولين. وبدأت الدولة
في تنفيذ هذا المشروع مع بداية 2020.

تعمل الفاتورة
الإلكترونية على تقليل العبء الإداري وتكلفة المعاملات وكذلك التقليل من الحاجة
إلى أرشفة مستند الفاتورة الورقية وإجراءات المراجعة. وتتيح الفاتورة الإلكترونية إمكانية
المراجعة عن بعد وتسهيل إجراءات رد الضريبة، بالإضافة إلى تسهيل عملية إعداد
الإقرارات الضريبية وحفظها.

تعتمد المنظومة على مستند الفاتورة الإلكترونية التي يتم إصدارها وإرسالها واستلامها في شكل إلكتروني منظم يسمح بالمعالجة التلقائية والإلكترونية. ويمكن أيضًا التحقق من هذا المستند رقميًا بإنشاء رقم تعريفي فريد وغير قابل للتلاعب لكل مستند ويتم توقيعه إلكترونيًا من خلال الأطراف التجارية المتعاملة.  يجب أن يصدرهذا المستند برامج الحسابات  (ERP)التي يستخدمها الممول وفق هيكل فريد ومعايير إلزامية يتم استيفائها وتوقيعها بشكل إلكتروني حتي يتم قبولها بالمنظومة.

شرح بالفيديو

برنامج الفاتورة الإلكترونية Orchida E-Invoice

تجابه بعض
الشركات الممولة بعض الصعوبات في التكامل مع المنظومة و تكييف برامج الحسابات  لديهم نظرًا لحداثة منظومة الفاتورة
الإلكترونية. ولذلك، فقد قامت شركة أوركيدا سوفت بإصدار برنامج Orchida E-Invoice لرفع عبء التكامل مع المنظومة من على عاتق السادة الممولين.

الباقة الأساسية Orchida E-Invoice Standard Edition

تناسب هذه الباقة
الممولين الذين يملكون برامج حسابات لا توفر إمكانية تصدير البيانات أو التكامل
معها، حيث تمكن الممول من:

• إدخال بيانات العملاء و الموردين وفق الشروط الضريبية
  بشكل يدوي  
• إدخال بيانات الأصناف وفق الشروط الضريبية
• إدخال الفواتير مباشرة من على البرنامج
• القيام بكافة الوظائف المطلوبة من منظومة الفاتورة الإلكترونية
  من إصدار الفاتورة وتوقيعها إلكترونيا وإرسالها والتحقق من قبولها لدى المنظومة وإلغائها
  عند الحاجة
• امكانية اصدار إشعارات الخصم والإضافة
• إمكانية طباعة الفواتير من البرنامج
• متابعة الفواتير التي تلقاها من الممولين الآخريين
  ورفضها عند عدم ثبوت صحتها

الباقة المتقدمة  Orchida E-Invoice professional Edition

تناسب هذه الباقة
الممولين الذين يملكون برامج حسابات توفر إمكانية تصديرالبيانات علي هيئة ملفات Excel، حيث تمكن
الممول من:

• استيراد بيانات العملاء والموردين وفق الشروط الضريبية من
  برنامج الحسابات   
• استيراد بيانات الأصناف وفق الشروط الضريبية من برنامج
  الحسابات   
• الربط مع نظام الحسابات الموجود بالفعل عند المستخدم لاستيراد
  حركات الفواتير عن طريق ملفات Excel
• إدخال فواتيره مباشرة من على البرنامج
• القيام بكافة الوظائف المطلوبة من منظومة الفاتورة الإلكترونية
  من إصدار الفاتورة وتوقيعها إلكترونيا وإرسالها والتحقق من قبولها لدى المنظومة و إلغائها
  عند الحاجة
• إمكانية إصدار إشعارات الخصم والإضافة لتعديل الفواتير
  السابقة
• متابعة الفواتير التي تلقاها من الممولين الآخريين
  ورفضها عند عدم ثبوت صحتها

الباقة المتكاملة  Orchida E-Invoice Enterprise Edition

تقوم هذه الباقة تلقائيًا بالتكامل مع برنامج الERP المتوفر لدى
الممول ، حيث تستورد الفواتير والبيانات الأساسية كل فترة زمنية ثم ترسلها لمصلحة
الضرائب – يمكن تحديد هذه الفترة الزمنية من قبل المستخدم –

و تقوم هذه
الباقة ب

• التكامل مع برنامج الحسابات الموجود لدي المستخدم
  بالعديد من الطرق، علي سبيل المثال (التعامل المباشر مع قاعدة البيانات أو عن طريق
  Web Service   أو عن طريق ملفات وسيطة ، إلخ …).
• استيراد البيانات الأساسية على فترات متباعدة يمكن
  تحديدها من قبل المستخدم.   
• استيراد حركات الفواتير وإشعارات الخصم والإضافة بشكل
  تلقائي كل فترة زمنية محددة و إرسالها لمصلحة الضرائب
• توفير باقة كبير من الإنذارات في حالة وجود أي مشكلة في
  استيراد الفواتير أو إرسالها أو عدم قبولها بمصلحة الضرائب
• توفير مجموعة متميزة من التقارير التي توضح حركة  سير العمل و الفواتير الصادرة والمستقبلة
• القيام بكافة الوظائف المطلوبة من منظومة الفاتورة الإلكترونية
  من إصدار الفاتورة وتوقيعها إلكترونيا وإرسالها والتحقق من قبولها لدى المنظومة و إلغائها
  عند الحاجة
• تمكين المستخدم من متابعة الفواتير التي تلقاها من
  الممولين الآخريين و رفضها عند عدم ثبوت صحتها

الإصدارات المختلفة لنظام أوركيدا E-Invoice

تحميل العرض الفني بالعربية

تحميل العرض الفني بالانجليزية