حساب المرتبات ومراجعة ساعات الحضور والإنصراف وحساب مفردات المرتب وطباعة المرتبات والقيد المحاسبي من شاشة واحدة – يمكنك حساب و مراجعة الاف المرتبات بكل سهوله من نفس الشاشة.
من أصعب الإجراءات الشهرية المتكررة هي حساب الأجور والمرتبات للموظفين والعمال وخصوصا إذا كان عدد العمالة كبير..يصبح الأمر مرهقا جدا ولاسيما إختلاف الدوام بين إدارات أو أقسام أو موظفين نفس القسم أو إختلاف مفرادات المرتبات لكل درجة أو مسمي وظيفي أو تعاقب الورديات أو ضوابط الإنتاج أو العمولات إلخ………
- كانت الفكرة الأكثر إبتكارا والمقدمة من شركة (Orchida soft) هي شاشة واحدة يمكن من خلالها تحميل أوقات الحضور والإنصراف من الساعة او من ملف ومراجعتها وتعديلها إن طلب الأمر. ومراجعة المفردات المكونة للمرتب سواء ( الإستحقاقات – الإستقطاعات ) وتعديل المفردات إن تطلب الأمر ثم طباعة المرتبات إجمالي لكل الموظفين أو طباعتها بشكل تفصيلي لكل موظف بتفصيلي راتبه (الإضافات والخصومات). بالإضافة إلي إنشاء القيد المحاسبي تلقائياً الخاص بصرف المرتبات ويمكن وضعه تحت المراجعة والإعتماد كخطوة أخيرة ومتممة لعملية صرف الرواتب.
وجود كل هذه البيانات والمعلومات في شاشة واحدة يجعل مراجعة سجلات الحضور الإنصراف وإحتساب الرواتب ومعرفة تفصيلي المفردات المكونة لراتب الموظفين أمرا سهلا جدا.
الشاشة التالية هي شاشة المرتبات ويمكنم من متابعة تقسيم الشاشة إلي ثلاثة أجزاء:
الجدول الأول هو سجلات الحضور والإنصراف.
الجدول الثاني هو مفردات المرتب المستحقة للموظف سواء بالخصم ( الإستقطاعات ) أو بالإضافة ( الإستحقاقات ).
الجدول الثالث هو تفصيلي أيام العمل والعطلات الأسبوعية والتأخيرات والمأموريات.
أولا: يتم إستدعاء مواعيد الحضور والإنصراف من الساعة ( ساعة الحضور والإنصراف) أو من الملف ويمكن تعديلها إن تطلب الأمر.
ثانيا: عند الضغط علي حساب المرتبات يتم حساب المرتبات تلقائياً بناء علي الضوابط التي تم تعريفها للموظف من لوائح الحضور والإنصراف ومفردات المرتب حسب وظيفته والمهام التي أُسندت إليه.
ثالثا: يتم إنشاء القيد المحاسبي لحركة الرواتب تلقائياً.
رابعا: يمكن طباعة المرتبات إجماليا أو تفصيليا لكل موظف.
خامسا: تحليل المرتبان إحصائيا و بيانيا علي كافة المستويات المُعرفة في النظام سواء علي مستوي الإارة أو القسم أو الدرجة الوظيفية أو الوظيفة أو أي مستوي أخر تنظيمياً.
وعلي الجانب التنظيمي في المؤسسة فإن النظام المتكامل الذي تقدمه شركة ( Orchida-soft ) يقوم بربط كافة إدارات المؤسسة ببعضها البعض ويراعي فصل السلطات والمهام التي بين الإدارات مثلا- إدارة شئون الموظفين تحتسبت الرواتب ويتم إصدار القيد المحاسبي بالرواتب المستحقة للموظفين – يظل القيد غير معتمد حتي تراجعه إدارة الحسابات وتعتمده ثم تقوم بصرف الرواتب.
[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”الحضور-والانصراف” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]