المخازن
لصنف المركب يتم تركيبه بكميات محدده قبل بيعه, ويكون له رصيد في المخزن, أما الصنف المجمع فهو صنف غبر مخزني و عند بيعه يصرف مكوناته من المخازن وقت البيع
بفترض ألا يؤثر ذلك على قيمة المخزون, لأنه يتم صرف المكونات من المخزن بسعر التكلفة, وفي المقابل يتم إضافة الصنف المركب بنفس القيمة.
تعريف الاصناف
كيفية بناء شجرة الأصناف
شجرة الأصناف تختلف عن شجرة الحسابات, في أنه ليس لها شكل هرمي ثابت. حيث يمكن اعادة تبديل مستوياتها مع بعضهم البعض
لماذا لم يتم بناء الشجرة بشكل هرمي ثابت ؟
لأن شجرة الأصناف عادة ما نحتاج إلي بناؤها بأكتر من شكل
هل يمكن إضافة حقول خاصة إلي تعريف الصنف (سنة الصنع مثلا), وكيف يمكن عمل تحليلات للمبيعات على اساس هذه الحقول ؟
نعم يمكن عمل ذلك ببساطه, كما يمكن إظهار هذه الحقول في كافة شاشات البرنامج التي تتعامل مع الأصناف
وحدات الاصناف
إذا وجد للصنف وحده جزئية و كلية (القطعة و الدسته مثلا) كيف ادخل العلاقة بينهم و هل ممكن ادخال السعر لكل وحده ؟
نعم يمكن إدخال السعر لكل وحدة منهم. و كذلك يمكن إدخال سعر الوحد الرئيسية فقط, وسيقوم النظام بحساب ما يعادلها لسعر الوحدة الأخرى
الصنف له وحدتين غير محدده العلاقة بينهم(مثل الثوب غير محدد الطول) كيف يمكن التعامل مع هذه الحالة ؟
في هذه الحالة يتم إدخال الوحدة الرئيسية (المتر) بمعامل =1, والوحدة الأخرى (الثوب) بمعامل = صفر ؟
هل يمكن مراجعة المخزن بكل وحدة ؟
نعم يمكن إدخال السعر لكل وحدة منهم. و كذلك يمكن إدخال سعر الوحدة الرئيسية فقط, وسيقوم النظام بحساب ما يعادلها لسعر الوحدة الأخرى
الباتش
ما هي مميزات الباتش
يستخدم الباتش في فصل أسعار التكلفة و الكميات لكل عملية إضافة للمخزن من الصنف.
عند السحب من المخزن هل يمكن السحب من أكثر من باتش بشكل تلقائي
يقوم النظام بتوزيع الكمية المراد سحبها على حسب الكميات المتاحة من الباتشات المختلفة بشكل متسلسل
ما الفرق بين الباتش و السيريال؟
السيريال يميز كل وحدة من الصنف الواحد عن الاخرى ، اما الباتش : فيميز كل كمية من الصنف الواحد عن الكمية الاخرى .
السيريال
ما فائدة السيريال؟
السيريال يميز كل وحدة من الصنف الواحد عن الاخرى ويكون حرفى ورقمى .
إدخال السيريال لكل صنف يعقد عملية البيع, هل يمكن فك الارتباط بين البيع و المخزن بخصوص السيريال؟
نعم, يمكن إدخال السيريال عند البيع/الشراء فقط, و منع تأثير السيريال على المخازن.
اريد تقرير بكافة السرايل التي تم شراؤه من صنف معين في فترة محددة؟
يمكن تفصيل تقرير المخزن ليظهر السرايل. كما يمكن أيضا مراجعة السرايل في تقرير حركة صنف.
تاريخ الصلاحية
ما تأثير تاريخ الصلاحية على تكلفة الصنف؟
تاريخ الصلاحية يعمل كالباتش, حيث يفصل سعر التكلفة لكل كمية (بنفس تاريخ الصلاحية) عن الأخرى
عند السحب من المخزن هل يمكن السحب من أكثر من تاريخ صلاحية بشكل تلقائي؟
نعم يتم سحب من التاريخ الأقدم فالأحدث تلقائيا.
متي يعطي النظام إنذار بالأصناف التي اقتربت تاريخ صلاحيتها, وهل يمكن التحكم في هذه الفترة؟
عند فتح البرنامج, يظهر إنذار بالأصناف التي تجاوزت مدة صلاحيتها الحد الأدنى للفترة المحددة بالبرنامج
تقييم المخزون
ما هي طرق تقييم المخزون المتاحة في البرنامج؟
أقل تاريخ – أكبر تاريخ – المتوسط المتحرك – الوارد أولا.
هل يمكن تغيير طريقة تقييم لكل صنف؟
نعم, يمكن ذلك.
قمت بشراء صنف بعملات مختلفة, كيف يتم حساب سعر التكلفة له؟
سعر التكلفة و تقييم المخزون يكون بالعملة المحلية, ويحتسب على أساس سعر صرف العملات وقت الشراء.
المخازن
لدي مخزن للخامات و مخزن للأكسسوار و مخزن للمنتج التام, هل اقوم بإدخالهم كمخازن أم أقسام لمخزن واحد؟
من الأخطاء الشائعة إدخال الأقسام أو أنواع الأصناف كمخازن. القسم و النوع من خواص الصنف و لا يجب تعريفها كمخازن
ما الفرق يبن الجرد الدوري و جرد أول المدة؟
جرد أول المدة : يسجل لأول مرة عند بداية البرنامج مع النشاط القائم بالفعل .. أما الجرد الدورى : وهو عملية الجرد الطبيعية فى أى منشأة فى أى وقت .
عند عمل جرد, يتم مطابقة الكميات الفعلية بالكميات المسجلة بالنظام, فما مصير سعر التكلفة بعد الجرد؟
يتأثر في حالة وجود فرق بالذيادة.
اسعار
عند تحديد عمولة المندوب لهذا الصنف هل تحدد قيمة أم نسبة؟
يوجد كلا العمولتين
باركود
مم يتركب باركود الصنف؟
الحقول التالية يمكن أن تدخل في باركود الصنف: كود الصنف – تاريخ الصلاحية – اللون – المقاس.
هل يمكن إدراج لون الصنف في الباركود_؟
نعم يمكن ذلك
هل يمكن إدراج تاريخ الصلاحية في الباركود_؟
نعم يمكن ذلك
أسئلة هامة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”برنامج-المخازن” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]