دورة العمل الأساسية لمشاريع العملاء

الاهداف

1. تعريف بنود التسليم الجديدة وتحديد البنود التنفيذية التي تندرج تحت بند التسليم
2. تعريف العميل الجديد بالنظام.
3. ادخال العقد بالبنود وكمياتها
4. ادخال مستخلصات العملاء.

1- تعريف البنود التنفيذية الجديدة وتحديد المكونات المعيارية للبنود.

أولا:  تعريف المكونات المعياريه للبنود:

تنفيذ الخطوات:
نختار تعريف صنف لامخزني من قائمة مخازن ونضغط اضافة ..
هنكتب كود الصنف واسمة والمجموعة الرئيسية والفرعية ..

ومن قائمة اسعار هنحدد وحدة المكون وسعره.. ومن تاب مكونات الصنف هنختار المكونات اللي بيتكون منها.. ونضغط موافق

ثانيا : تعريف بنود العقد:

الخطوات:
من قائمة مخازن هنختار تعريف صنف لا مخزني .. هنحدد الكود واسم الصنف والمجموعة الرئيسية والمجموعة الفرعية للصنف .. بعدين من قائمة اسعار هنختار وحدة البند ونحدد السعر ومن قائمة مكونات الصنف هنختار مكوناتة عن طريق اضف بند …ونضغط موافق.

2- تعريف العميل الجديد بالنظام:                        

نفترض ان عندنا عميل اسم العميل شركة دار المعمار،
علشان نعرف العميل الجديد في النظام نختار تعريف عملاء من قائمة حسابات..
نكتب اسم وكود العميل واي بيانات تانية عايزين نضيفها زي التليفون او العنوان ….ونضغط موافق

3-ادخال العقد بالبنود وكمياتها

من قائمة مقاولات هنختار عقد مقاولات وهنفترض التالي:

بنود العقد

هنكتب رقم العقد والتاريخ ونختار العميل ومركز التكلفة ب ونبدأ نختار بنود العقد.. من اختيار البند ..  اعمال خرسانة البدروم  200 متر بسعر 50 جنية للمتر  و  أعمال بياض البدروم  190 متر بسعر 70 جنية للمتر… ونضغط موافق

4- مستخلص أول

أولا : ادراج بنود المستخلص من العقد و تحديد نسبة الإنجاز الكلية حتى تاريخه

هنفترض ان عندنا اكتر من مسخلص تابعين لعقد العميل رقم 180002
اول مستخلص هنفترض فيه الاتي …

تم انجاز 50% من بند  اعمال خرسانة البدروم  و 60% من بند  أعمال بياض البدروم …
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص عميل…
بنختار العقد التابع ليه المستخلص وبنضغط تحديث المستخلص…
هيظهر لينا بنود العقد.. هنحدد نسبة الانجاز لكل بند.. 50% لبند  اعمال خرسانة البدروم و 60% لبند  أعمال بياض البدروم  ونحدد تاريخ ورقم المستخلص… بعدين نضغط موافق

ثانيا: تحديد الخصومات والاستقطاعات بحق المقاول والمرتبطه بالمستخلص:

هنفترض ان في خصم 75 جنية علي المستخلص رقم 7009  
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص عميل… بعدين بنختار المستخلص اللي هيتم عليه الخصم رقم (7009) ..و من تاب خصومات واضافات نضغط ادخال ونختار خصم ونحدد مبلغ الخصم ونكتب السبب… بعدين نضغط موافق

5-حركة تحصيل نقدية علي المستخلص.

هنفرض ان في حركة تحصيل نقدية علي المستخلص السابق في الجدول التالي:

من قائمة اوراق مالية نختار حركات تحصيل نقدية…
هنختار التاريخ ورقم الوصل والمستخلص التابع لحركة الدفع من قائمة فاتوره ونكتب المبلغ في وارد ونحدد اسم العميل ومركز التكلفة ونضغط موافق

نختار معاينة طباعة هيظهر بالشكل ده …
بعدين نضغط موافق

6- إدخال مستخلص ثان على نفس العقد:

أولا: إدراج بنود العقد الاعتيادية

ثاني مستخلص هنفترض فيه الاتي …

تم انجاز 75% من بند اعمال خرسانة البدروم و 80% من بند أعمال بياض البدروم…
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص عميل…
بنختار العقد التابع ليه المستخلص (عقد رقم 180002) وبنضغط تحديث المستخلص…
هيظهر لينا بنود العقد.. هنحدد نسبة الانجاز لكل بند.. 75% لبند  اعمال خرسانة البدروم و 80% لبند  أعمال بياض البدروم  ونحدد تاريخ ورقم المستخلص… بعدين نضغط موافق

ثانيا: إدراج أعمال غير مرتبطة بالعقد:

هنفترض ان في اعمال اضافية (عزل)  10 متر مربع  بسعر 100
جنية للمتر ، غير مدرجة في العقد تابعة لمستخلص رقم 7010

الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص عميل… بعدين بنختار المستخلص اللي هيتم اضافة اعمال غير مدرجة بالعقد علية ( المستخلص رقم 7010 )
بعدين هنختار البند اللي هنضيفة بكميتة… بعدين نضغط موافق.

هنلاحظ ان البند اللي تم اضافتة ظهر عندنا بلون مختلف عن باقي البنود التابعة للعقد ..
بعدين نضغط موافق.

ثالثا: رد الخصم المطبق من المستخلص الأول:

هنفترض ان في رد الخصم التابع لمستخلص رقم 7009 بمبلغ 1500
جنية .. رد الخصم هيتم في مستخلص رقم 7010..

الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص عميل… بعدين بنختار المستخلص اللي هيتم رد الخصم علية رقم (7010) و من تاب خصومات واضافات نضغط ادخال ونختار اضافة..بعدين نحدد مبلغ الاضافة ونكتب السبب…
بعدين نضغط معاينة طباعة للمعاينة … ونضغط موافق.

رابعا: طباعة المستخلص: