صرف الخامات الفعلي و التقديري

الاهداف

1. تحديد المكونات التقديرية للبنود
2. إدخال عقد المقاول
3. الخامات التقديرية المطلوبة للعقد
4. صرف الخامات على العقد
5. متابعة أوامر الصرف للخامات على مركز التكلفة و العقود
6. مقارنة المنصرف بالتقديري حسب نسبة الأنجاز الحالية

1-تحديد
المكونات التقديرية للبنود

عند تعريف البند التنفيذي نقوم بتحديد مكونات البند و عادة ما يتكون البند التنفيذي من

1. أصناف مخزنبة مثل الخامات بأشكالها
2. أصناف لا نخزنية: مثل الأجور و المصنعيات و
   الخدمات

و لنفترض أن لدينا البند : بالمتر المسطح توريد وتركيب سيراميك أرضيات

و يتكون من

الخامات:

• سيراميك (ا متر مربع)
• كجم أسمنت
• ·        
  0.11
  كجم أسمنت

المصنعيات

• 1 وحدة عمل مصنعيات سيراميك

2-إدخال عقد المقاول

إدخال البند قي عقد مقاول الباطن

نفترض ان العقد يتضمن:

بالمتر المسطح توريد وتركيب سيراميك أرضيات  : كمية 100 متر مربع

3-الخامات التقديرية المطلوبة للعقد

تقرير صرف مواد المشروعات يوضح الكميات التقديرية المطلوبة لتنفيذ 100 متر
مربع من البند, ويوضح أيضا أن الصرف الفعلي على البند صفر

4-صرف الخامات على العقد

خطوة صرف الخامات

يتم صرف الخامات من شاشة صرف على مشروع

هناك عدة طرق لتسهيل صرف الخامات و ربط الكميات المنصرفة على بند العقد

الطريقة الأولى

• فتح إذن صرف جديد
• اختيار عقد المقاول ثم تحديد نسبة من العقد المراد الصرف بما يوازيها ثم
  اضغط “إدخال”
• سيقوم البرنامج بصرف الخامات المقابلة للنسبة المحددة
• يمكن التعديل بعد ذلك يدويا في عامود منصرف بجدول الخامات المنصرفة

الطريقة الثانية

في الحالات التي يكون فيها تحديد نسبة الصرف على كل الخامات غير مناسب,
يمكن تحديد النسبة صفر, ثم الضغط على إدخال

• سيقوم البرنامج إدراج كل الخامات و لكن جميعها بكمية صفر
• قم بتحديد الكميات المطلوب صرفها لكل خام, ويمكن حذف السطور الغير مرغوبة
  من زر “حذف ص”

الطريقة الثالثة

في هذه الطريقة, سنبدأ باختيار الخام المنصرف الواحد تلو الأخر كالتالي

• حدد مركز التكلفة المطلوب الصرف عليه
• اختر الخام المراد صرفه (مثلا 7005 : أسمنت)
• حدد الكمية المراد صرفها ثم اضغط موافق

• سيقوم البرنامج بطلب العقد و بند العقد المطلوب الصرف عليهم كما هو موضح

• يلاحظ أن البرنامج يظهر في قائمة الاختيار فقط العقود التابعة لمركز
  التكلفة المحدد من الخطوة السابقة

• اختر العقد, ثم البند من العقد, ثم اضغط موافق

• يمكن تكرار الخطوتين السابقتين للإدخال المذيد من الخامات
• في حال اختيار بند ليس من مكوناته الخام المطلوب صرفه, سيعطي البرنامج
  رسالة تحذيرية, و في حال الاستمرار سيظهر الخام بلون مميز
• يمكن أيضا عدم تحديد بند , ونكتفي بربط الخام المنصرف على مركز التكلفة,
  أيضا في ه1ه الحال سيعطي البرنامج رسالة تحذيرية, سم سيظهر الخام بلون مميز

5-متابعة أوامر الصرف للخامات على مركز التكلفة و العقود

متابعة أوامر الصرف التي تمت على مركز تكلفة محدد بشكل تفصيلي

يوضح التقرير “صرف مواد المشروعات تفصيلي” كل أوامر الصرف و
تواريخها المنصرفة على أي مركز تكلفة/ عقد

• اضغط تطبيق لإظهار البيانات
• يمكن فلترة التقرير على مركز التكلفة المطلوب مراجعته
• كما هو موضح يوجد أمرين صرف (15,16) ارتبطا بالصرف على مركز التكلفة
  المطلوب
• يلاحظ أيضا أن  الخام “جلاله
  ساده أو فص” تم صرفه على مركز التكلفة و لم يرتبط بأي عقد
• يلاحظ أيضا أن الخام “جرانيت أحمر أسواني” تم صرفه على بند رقم
  1005 بالعقد رقم 98 على الرغم أن البند المذكور غير مدرج بمكوناته الحرانيت الأحمر
  الأسواني

6-مقارنة المنصرف بالتقديري حسب نسبة الأنجاز الحالية

مقارنة المنصرف حتى الان بالتقديري

يوضح تقرير صرف مواد المشروعات مجمل الصرف على كل بند من بنود العقد, و
مقارنتها بالكميات التقديرية

• بعد عمل تطبيق للتقرير, يمكن تحديد مركز التكلفة المراد مراجعته
• سيظهر حالة الصرف كما هو موضح

• بالفعل ظهرت كل الكميات المنصرفة, ولكننا نرى كل الكميات التقديرية تساوي
  صفر. و ذلك لأن الكميات التقديرية تحتسب على أساس المستخلصات التي تمت على العقد
• نقوم بإضافة مستخلص على العقد و تحديد نسبة إنجاز البند 50% كما هو موضح

• بالرجوع لتقرير صرف مواد المشروعات نجد أنه قد ظهر به تأثير نسبة الإنجاز
  من المستخلص كما هو موضح