الاهداف
- تعريف البنود التنفيذية الجديدة وتحديد المكونات المعيارية للبنود
- تعريف المقاول الجديد بالنظام.
- ادخال العقد بالبنود وكمياتها
- طباعة التكلفة التقديرية للعقد واعتمادة من الادارة الهندسية.
1- تعريف البنود التنفيذية الجديدة وتحديد المكونات المعيارية للبنود.
أولا: تعريف الخامات
| الكود | البند | المجموعة الرئيسية | المجموعة الفرعية | الوحدة |
| 21001 | حديد | مواد أولية | خامات | الكيلو جرام |
| 21002 | اسمنت | مواد أولية | خامات | الكيلو جرام |
| 21003 | رمل | مواد أولية | خامات | المتر المكعب |
| 21004 | زلط | مواد أولية | خامات | المتر المكعب |
| 21005 | مياة | مواد أولية | خامات | اللتر |
تنفيذ الخطوات:
نختار تعريف أصناف من قائمة مخازن ونضغط اضافة ..
هنكتب كود الصنف واسمة والمجموعة الرئيسية والفرعية ..
ومن قائمة اسعار هنحدد وحدة الخام وسعرها.. ونضغط موافق
ثانيا : تعريف بنود التسليم
هنفترض ان عندنا بند (رخام الدرج) مكوناتة رمل .15 متر مكعب و اسمنت 2 كجم و زلط .01 متر مكعب ومياة .2 لتر
| الكود | البند | المجموعة الرئيسية | المجموعة الفرعية |
| 11001 | رخام درج | مواد تشطيبات | تشطيب |
| و يتكون من | |||
| كود الخام | اسم الخام | الكمية لكل وحدة رخام | وحدة الخام |
| 21001 | مياة | .2 | اللتر |
| 21002 | اسمنت | 2 | الكيلو جرام |
| 21003 | رمل | .15 | متر مكعب |
| 21004 | زلط | .01 | متر مكعب |
الخطوات:
من قائمة مخازن هنختار تعريف صنف لا مخزني .. هنحدد الكود واسم الصنف والمجموعة الرئيسية والمجموعة الفرعية للصنف .. بعدين من قائمة مكونات الصنف هنختار مكوناتة عن طريق اضف بند هتظهر قائمة نختار منها الصنف… هنختار .15 متر مكعب رمل و 2 كجم اسمنت و .2 لتر مياة و .1 متر مكعب زلط .. ونضغط موافق.
2- تعريف المقاول الجديد بالنظام
هنفترض ان عندنا مقاول اسمة محمد ثروت هنختار كود ليه 6 ،
علشان نعرف المقاول الجديد في النظام نختار تعريف موردين من قائمة حسابات..
نكتب اسم وكود المقاول واي بيانات تانية عايزين نضيفها زي التليفون او العنوان
هنختار التصنيف مقاول .. ونضغط موافق
3-ادخال العقد بالبنود وكمياتها
من قائمة مقاولات هنختار عقد مقاول باطن وهنفترض التالي:
| رقم العقد | اسم المقاول | مركز التكلفة | تاريخ العقد |
| 10006 | محمد ثروت | عمارة 201 | 14-5-2019 |
بنود العقد
رخام درج (سلم
رئيسي) 50 متر مربع ( المتر 40 جنية)
خرسانة مسلحة 50
مترمكعب (المتر 750 جنيه)
هنكتب رقم العقد والتاريخ ونختار المقاول ومركز التكلفة
بناء علي الجداول ونبدأ نختار بنود العقد.. اول بند رخام درج (سلم رئيسي) 50 متر
في سعر المتر 40 جنية،
ونختار البند التاني خرسانة مسلحة 50 متر مكعب، في سعر المتر 750 جنية…
ونضغط موافق.
4- مستخلص أول
أولا : ادراج بنود المستخلص من العقد و تحديد نسبة
الإنجاز الكلية حتى تاريخه
هنفترض ان عندنا اكتر من مسخلص تابعين لعقد مقاول الباطن رقم 10006
اول مستخلص هنفترض فيه الاتي …
| البند | نسبة الانجاز |
| خرسانة مسلحة | 50% |
| رخام درج | 30% |
تم انجاز 50% من البند خرسانة مسلحة وتم انجاز 30% من البند رخام الدرج وعندنا خصم .30% علي نفس البند.
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص مقاول باطن…
بنختار العقد التابع ليه المستخلص وبنضغط تحديث المستخلص…
هيظهر لينا بنود العقد.. هنحدد نسبة الانجاز لكل بند.. ونحدد تاريخ المستخلص… بعدين نضغط موافق
ثانيا: تحديد الخصومات والاستقطاعات بحق المقاول والمرتبطه بالمستخلص:
هنفترض ان في خصم 58 جنية علي المستخلص رقم 21 علي بند (رخام الدرج):
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص مقاول باطن… بعدين بنختار المستخلص اللي هيتم عليه الخصم رقم (21) ..و من تاب خصومات واضافات نضغط ادخال ونحدد مبلغ الخصم ونكتب السبب… بعدين نضغط موافق.
5-حركة دفع نقدية علي المستخلص.
هنفرض ان في حركة دفع نقدية علي المستخلص السابق ب 18750 جنية ..
من قائمة اوراق مالية نختار حركات دفع نقدية…
هنختار اسم المقاول اللي هتتم عملية الدفع لية من قائمة الاسم .. ونختار المستخلص التابع لحركة الدفع من قائمة فاتوره ونكتب المبلغ في منصرف ونحدد التاريخ ورقم الوصل بعدين نضغط موافق …
نختار معاينة طباعة هيظهر بالشكل ده …
بعدين نضغط موافق.
6- إدخال مستخلص ثان على نفس العقد:
أولا: إدراج بنود العقد الاعتيادية
ثاني مستخلص هنفترض فيه الاتي
| البند | نسبة الانجاز |
| خرسانة مسلحة | 70% |
| رخام درج | 90% |
تم انجاز 70% من البند خرسانة مسلحة وتم انجاز 90% من البند رخام الدرج.
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص مقاول باطن…
بنختار العقد التابع ليه المستخلص وبنضغط تحديث المستخلص…
هيظهر لينا بنود العقد.. هنحدد نسبة الانجاز لكل بند..ونحدد تاريخ المستخلص .. بعدين نضغط موافق
ثانيا: إدراج أعمال غير مرتبطة بالعقد:
هنفترض ان في اعمال (مرمات) 20 متر مربع بمبلغ 50 جنية للمتر ، غير مدرجة في العقد تابعة لمستخلص رقم 22
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص مقاول باطن… بعدين بنختار المستخلص اللي هيتم اضافة اعمال غير مدرجة بالعقد علية رقم (22) ..بعدين هنختار البند اللي هنضيفة بكميتة… بعدين نضغط موافق.
هنلاحظ ان البند اللي تم اضافتة ظهر عندنا بلون مختلف عن باقي البنود التابعة للعقد ..
بعدين نضغط موافق.
ثالثا: رد الخصم المطبق من المستخلص الأول
هنفترض ان في رد الخصم التابع لمستخلص رقم 21 علي بند (رخام الدرج) بمبلغ 58 جنية .. رد الخصم هيتم في مستخلص رقم 22..
الخطوات:
من قائمة مقاولات بنختار مستخلص مقاول باطن… بعدين بنختار المستخلص اللي هيتم رد الخصم علية رقم (22) و من تاب خصومات واضافات نضغط ادخال ونختار اضافة..بعدين نحدد مبلغ الاضافة ونكتب السبب… بعدين نضغط معاينة طباعة للمعاينة … ونضغط موافق.
طباعة المستخلص:
