الجرد الدوري و الجرد المستمر

يتركز
النشاط الرئيسي للمنشآت التجارية بصفة أساسية على العمليات الخاصة بالبضاعة، ويقصد
بالبضاعة هنا هي السلع التي تحصل عليها المنشأة بغرض إعادة بيعها للعملاء.

حيث
تقوم هذه المنشآت بشراء البضاعة بغرض الاتجار فيها بمعنى إعادة بيعها بهدف تحقيق
ربح، وبالتالي تتمثل العمليات الخاصة بالبضاعة في عمليات الشراء، وما يرتبط بها من
مردودات و عمليات البيع وما يرتبط بها من مردودات.

وعادة ما يكون لدى المنشآت التجارية مخزون من البضاعة المتاحة للبيع للعملاء، ويسمى المخزون الموجود في بداية القترة المحاسبية مخزون أول المدة Beginning Inventory كما يسمى المخزون الموجود في نهاية الفترة المحاسبية مخزون آخر المدة Ending Inventory.

ولحصر
المخزون وتحديد ما هو متوافر منه وما تم بيعه فعلا وتحديد تكلفة البضاعة المباعة
يوجد نظامين لجرد المخزون هما: نطام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر. وتختلف
المعالجة المحاسبية للعمليات الخاصة بالبضاعة باختلاف النظام الذي تعتمد عليه
المنشأة في جرد المخزون وتحديد تكلفة البضاعة المباعة.

نظام
الجرد الدوري Periodic Method:

وهو
نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية،
والهدف منه هو حصر الكمية المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون
يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة

تتحدد
قيمة المخزون بصفة دورية عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة
الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح، ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل
متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي،

في
هذا النظام يكون هناك حساب للمشتريات و يكون حساب المشتريات هو الطرف المدين في
قيد المشتريات ولا يوجد حساب مخزون في شجرة الحسابات

و
يتم جرد المخزن في نهاية الفترة المحاسبية و تقييم مخزون اخر المدة طبقا للطريقة
المناسبة

ثم
يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة عن طريق بضاعة اول المدة مضافا اليها قيمة
المشتريات

المميزات

• سهولة
  التطبيق
• انخفاض
  التكاليف

العيوب

• عدم
  إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي
• من
  غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد

نظام الجرد المستمر Perpetual
Method:

تحتفظ المنشأة بسجلات تفصيلية نوضح بشكل مستمر كمية
وتكلفة المخزون في اي وقت خلال الفترة المحاسبية، ويتم حساب تكلفة البضاعة المباعة
عقب كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء، ويمكن القول أن هذا النظام يحقق رقابة
أفضل على المخزون مقارنة بنظام الجرد الدوري، و ستكون هناك دائما معلومات يومية
متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل
للعملاء دون الحاجة للانتظار حتى نهاية الفترة لحين إجراء الجرد الفعلي.

ويتطلب نظام الجرد المستمر تسجيل كل العمليات المتعلقة
بالبضاعة في ح/ المخزون السلعي، ومن ثم يجعل ح/ المخزون السلعي مديناً بقيمة
المشتريات ومصروفات نقل المشتريات كما يجعل دائناً بقيمة مردودات أو مسموحات
المشتريات والخصم المكتسب، ويجعل دائناً بتكلفة البضاعة المباعة كلما حدثت عملية
بيع ومديناً في حالة حدوث مردودات مبيعات.

وتتطلب هذه الطريقة استخدام برامج محاسبة او   مسك
دفتر استاذ مساعد مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل
الحركات في كل من الكمية والتكلفة،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام
للمخزون، ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.

المميزات

وجود تكلفة البضاعة المباعة بشكل دائم و فورى  مما
يتيح استخراج قائمة الدخل في أي وقت دون الاحتياج للمعلومة الجردية

العيوب

صعوبة عمل قيد التكلفة

الجدير بالذكر ان برنامج حسابات Orchida ERP يعمل بالطريقتين  و الاكثر من ذلك هو ان برنامج المحاسبة يقوم بعمل قيد التكلفة تلقائيا بعد كل عملية بيع و بذلك يحقق لك حرية الاختيار بين الطريقتين و الاستمتاع بمميزات كل نظام مما جعله برنامج محاسبة متميز، يمكنك متابعة شرح الجرد الدوري و المستمر كما يمكنك الاطلاع علي بقية خصائص برنامج المخازن

أسئلة هامة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”برنامج-جرد-المخازن” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]