يعتمد نجاح مشروع SharePoint على اعتماد النظام وتعليقات المستخدمين. غالبًا ما تكون هذه المشروعات مدفوعة بإدارة أو قسمين ، وتميل إلى المزيد من تحديات الاعتماد التي تعتمدها الأنظمة الأخرى. اعتماد نهج النقاط الخمس أدناه لتوفير معدل نجاح أعلى لمشروع SharePoint الخاص بك.
نحن خبراء في تقديم تطوير SharePoint على مدار العقد الماضي ، ونضمن تزويد عملائنا بتطبيقات سهلة الاستخدام ومميزة لميزة SharePoint. بمرونة واسعة في تطوير حلول SharePoint ، نتعاون ومساعدة موظفينا على إكمال مهامهم بطريقة ناجحة. لقد أنجزنا بالفعل العديد من المشاريع في مختلف الصناعات بنجاح ولدينا قائمة طويلة من العملاء الراضين.
بوابات SharePoint وإنترانت
بوابة إنترانت هي بوابة المعلومات والتعاون الخاصة بالمنظمة للموظفين ، في حين أن إكسترانت هي منصة التعاون لنظامهم الإيكولوجي الخارجي (الموردين ، البائعين ، الشركاء ، العملاء ، إلخ).
يجب تصميم إنترانت أو إكسترانت لزيادة التبني والاستخدام باستخدام نهجنا المكون من خمس نقاط. نبدأ بإنشاء صفحة رئيسية ذات صلة ولكن غنية تتضمن مبدأنا “معلومات + عمل”. نعتقد أن المعلومات عادةً ما يتبعها إجراء ، ومن خلال دمج القدرة على التصرف من داخل البوابة ، يزيد من قابلية استخدام النظام.
ميزات SharePoint Portal
- الهوية المميزة والعلامة التجارية
- الصفحة الرئيسية متعددة الأغراض
- قسم ، فريق ومواقع المشروع
- التكامل مع الأنظمة الأخرى
- تجربة بحث مخصصة
- التشغيل الآلي وسير العمل
- واحد أو أكثر من خط تطبيقات الأعمال
- المستندات و / أو المحتوى و / أو إدارة السجلات
- تقارير و لوحات المعلومات التحليلية
أتمتة عمليات الأعمال في SharePoint
غالبًا ما يشار إليها باسم سير العمل في سياق SharePoint. BPA هو أحد العوامل الرئيسية الدافعة لاعتماد المستخدم وتوليد العائد على الاستثمار من نظام SharePoint. ببساطة ، BPA هو أتمتة الخدمات / الوظائف التي توفرها الإدارة أو مؤسستك. الخدمات الداخلية للموارد البشرية أو طلب الموافقات والموارد مثل طلب الكفالة أو طلب بطاقة العمل أو حتى طلب تسجيل البائع ، غالبًا ما تكون مرشحة للتشغيل الآلي. يمكن أيضًا أتمتة الخدمات الخارجية مثل الخدمات التي تقدمها المؤسسة إلى الجماهير الخارجية باستخدام نفس النظام الأساسي.
الشركات تتطور ومع ذلك يجب أيضًا تغيير العمليات. يجب أن تكون هذه العمليات مرنة وسهلة الإدارة. يجب استخدام أداة مرئية وقابلة للتكوين ، مثل Nintexلتمكين التطوير المرن وصيانة العمليات. اختر من مجموعة من قوالب العمليات المتاحة التي يمكن أن تبدأ في الحال أو تقدم عملياتك الخاصة. سواء كنت تعمل في مجال الخدمات المالية والتأمين والنقل والإمداد والتوزيع ، يمكن أن يساعدك BPA في تقليل أثر الورق وتحسين الامتثال وتحسين الوقت المستغرق لتحقيق النتائج.
إدارة الوثائق والمحتوى
تعد إدارة المستندات والمحتوى من أكثر الميزات شيوعًا في بيئة SharePoint.ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يعد هذا أيضًا أحد أكثر الميزات غير المستغلة. تأتي إمكانية DMS / CMS في SharePoint مع جميع الميزات التي يمكن للمرء توقعها من نظام فئة المؤسسات ، بما في ذلك القدرة على تعيين سياسات المحتوى والتوافق.
بينما يوفر SharePoint قدرات DMS / CMS أساسية قوية ، إلا أنه من الأفضل زيادتها مع بعض الأدوات الأفضل تكاثرًا. تضيف G-Scan إمكانات مثل المسح الضوئي ، التعرف الضوئي على الحروف والفهرسة ، بينما توفر Nintex أيضًا منصة عمل ونماذج سهلة الاستخدام وبديهية. من ناحية أخرى ، يوفر Sharegate أداة سهلة الاستخدام لترحيل وإدارة المحتوى من وإلى منصة SharePoint.
يمكن لخبير SharePoint تحليل مستنداتك وبياناتك للتوصية بهيكل المعلومات المناسب لمؤسستك ، مع استكمال بيانات التعريف والتصنيف وعمليات الموافقة.احصل على رؤية محسّنة لمستنداتك عبر البحث وبيانات التعريف المطبقة والتحكم في مستنداتك اليوم!
خط تطبيقات الأعمال
SharePoint ليس مجرد برنامج ؛ إنها منصة يمكن بناء عليها مجموعة من تطبيقات الأعمال. من دمج البيانات باستخدام Business Connectivity Services إلى إنشاء تطبيقات قائمة بذاتها ، يمكن استخدام SharePoint لإدارة المعلومات بطريقة تقلل من تكلفة التدريب وتؤدي إلى اعتماد محركات الأقراص. بالإضافة إلى إنشاء تطبيقات مخصصة ، يمكنك الاستفادة من مجموعة من حلول بدء التشغيل للحصول على حلول أولية ونماذج أولية سريعة لاحتياجاتك.
تحقق من حلول لإدارة الأصول ، ونظام الموافقة على الموازنة ، وإدارة الموظفين والانفصال ، إدارة المراسلات ، إدارة الإجازات والوقت ، إدارة الحضور وغيرها.
مع SharePoint ، تتمثل التوصية في استخدام الميزات الخارجية قدر الإمكان ؛ومع ذلك ، بالنظر إلى تلك الحالات المتخصصة حيث هناك ما يبرر حل مخصص ؛ يجب أن تبحث عن شريك لا يفهم احتياجاتك فحسب ، بل هو أيضًا خبير في نظام SharePoint الأساسي.
[display-posts title=”مقالات سابقة” category=”SharePoint Applications Articles” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]