برنامج تجارة الحديد

قد تكون التجارة التي نعمل بها تتطلب متابعة منتظمة
ودقيقة للأصناف من حيث الكمية والتكلفة علي حد سواء.وفي أغلب الأحيان تكون متابعة
الأصناف أصعب مما تبدو عليه وخصوصا إذا كانت الأصناف تنتج من أصناف أخري بتكلفة
إنتاج جديدة وأيضا قد يتم الأنتاج لدي الغير فنكون أمام أمر لابد منه وهو مراقبة
المخزون في أكثر من مخزن سواء مخازن داخلية أو خارجية لدي المغل الخارجي

وعليه فإن مراقبة المخزون وضبط أسعار التكلفة يظل هاجسا
يشغل بال العاملين في هذه التجارة.

من المعلوم أن لفة الحديد يتم قصها إلي طرود والطرود
ممكن أن تقسم إلي ألواح أو شرائح وأثناء ذلك قد تفقد الأصناف من وزنها وبالضرورة
تتغير هيئة الأصناف من خامات جاهزة للتقطيع أو المنتجات التي تم إنتاجها بإختلاف
هيئتها ومقاسها…

فكان لزاما علي العاملين أن يحددوا بدقة أعداد الطرود
وأوزانها وعدد الألواح والشرائح التي تم إنتاجها بعد عملية تقطيع اللفة وأيضا ضبط
عدد وأوزان اللفات التي لم تقطع بعد

ولأنه غير معروف مقاسات التقطيع (لأن كل عميل يطلب مقاسا
مختلفا حسب إحتياجه) فقد فقدنا ميزة المعادلات الثابتة التي تتيح بسهولة عمل أمر
إنتاج مباشر بكميات محددة يتم تعريفها في النظام مسبقاً.

فكان من الضروري أن يكون هناك حلاً سهلا وبسيطا يسمح لنا
بتغيير هيئة الصنف من لفة إلي طرد أو لوح أو شريحة بما يضمن أن نراقب أوزان كل
منهم علي حدة.

إيضا هناك مشكلات التكلفة فالتكلفة التاريخية التي تم
دفعها للمورد وتم إثباتها في فاتورة الشراء هي تكلفة اللفة أما عمليات التقطيع
والقص وخصوصا إذا كانت تتم لدي الغير يقابلها تكلفة القص والمشال والأكراميات
والميزان والنقل……..

وهنا نجد أنفسنا أمام مشكلتين أساسيتين

• مراقبة الكيمات والأوزان لكل هيئة مر بها الصنف
• ضبط التكلفة بعد عمليات القص والنقل وغيرها

إنك تحتاج إلي برنامج ينظم حركة العمل ويعطيك معلومات
محددة ودقيقة وبطريقة سهلة ومرنة يمكنك أن تعالج كل المشكلات التي سبق ذكرها

شاشة تعريف الصنف

يمكن تعريف الأصناف بسهولة أيا كانت البيانات التي تميز
الصنف ( كالعرض – التخانة – الطول…) وأيضا إلحاق الصنف بقسم ونوع أو أي تصنيف
أخر قد يلحق بالصنف. كما يعرف سعر شراءة أو تكلفة اليدوية وأيضا عشرة أسعار للبيع
إذا كانت السياسة البيعية للشركة تتطلب أن يكون أكثر من سعر بيع لكل صنف أو لكل
عميل أو لكل نوع تعامل تجاري ( نقدي- كاش- تجار…)

شاشة تفكيك الصنف

شاشات سهلة 
لمتابعة تقطيع اللفة إلي طرود بأقل عدد خطوات ممكن لضمان سهولة الأدخال
للمستخدمين وضمان دقة التقارير.

تمييز اللفة بالكود أو الباتش أو المورد لمعرفة دورة
حياة اللفة منذ أن كانت لفة إلي أن وصلت لمخزن القص حتي بيعها بهيئتها الجديدة أو
تغييرهيئة الطرد إلي لوح أو شرائح. فيمكن عند النظر إلي أي لوح أو شريحة معرفة
الطرد ثم اللفة.

فتح حسابات للموردين وللمشغلين ( المقص) لمتابعة الكيمات
والتكلفة المستحقة.

فتح أكثر من مخزن إذا لزم الأمر.

معرفة تكلفة الطرد بشكل دقيق لنتمكن من ضبط الأسعار
أثناء عملية البيع حتي نكون قادرين علي مواكبة التغيرات التي تحدث علي أسعار
البيع.

إمساك الحسابات المنتظمة من أول قيود اليومية حتي الوصول
إلي القوائم المالية والحسابات الختامية.

ومن النقاط المهمة عند أمتلاك نظام جيد هي حسن إدارة
الوقت أثناء العمل مما يؤدي إلي رفع كفاءة العمل بشكل عام وسهولة ودقة البيانات
المدخلة للنظام وبناء عليه دقة المعلومات التي نحتاجها بشكل يومي ونبذل مجهودا
كبيرا للحصول عليها ولا نعلم مدي دقتها.

أسئلة هامة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة أخرى” excerpt_more_link=”true”
posts_per_page=”8″ exclude_current=”true” category=”انشطة تجارية”
include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail”
excerpt_length=”10″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]