دورة العمل الأساسية في مشروع المقاولات

تعتبر 
حسابات المقاولات أحد فروع علم المحاسبة, و هي محاسبة التكاليف. و محاسبة
التكاليف في رأيي الشخصي تحتاج لكثير من المهارة مع الدقة في التعامل معها, و من
أهم النصائح التي أجدها مفيده حين نتعامل مع التكاليف, هي أن محاولة الوصول لدقة
100% لبنود التكاليف, سيكون مكلف جدا. و المهارة هنا في رأيي تكمن في القدرة على
الوصول لدقة عالية (و مؤكده في نفس الوقت) مع مجهود متوازن.

و في تعاملنا مع حسابات المقاولات سنجد أنها تندرج تحت 3 محاور رئيسية لأي نظام أي أر بي: وأي نظام اي أر بي خاص بالفاتورة الالكترونية

• نظام المقاولات: و هو معني بالأساس بتكاليف المشروع, و متابعة إنجاز المشروع, و حسابات مقاولي الباطن, و المستثمرين و الجهة المالكة للمشروع و متابعة صرف الخامات و مدي الالتزام بالمخطط.
• نظام الاستثمار العقاري: و هو معني بالأساس بمتابعة بيع الوحدات النهائية و خطط التقسيط, و متابعة التحصيلات و حسابات العملاء
• إدارة المشاريع, و هي معنية بالخطوط الزمنية لتنفيذ كافة المهام  المتعلقة بالمشروعات, و متابعتها.

و سنبدا الآن في سلسلة من المقالات لشرح
المحور الأول باستخدام نظام المقاولات في أوركيدا إى أر بي. و التي من خلالها سوف
نستعرض كيف سنقوم بمتابعة تنفيذ مشروعات المقاولات, بدءا من حساب الميزانية
التقديرية للمشروع, و حتي الانتهاء من المشروع. و ذلك مع برنامج أوركيدا أي أر بي
للمقاولات.

و بالطبع, فإننا سنقوم بتخصيص سلسلة أخرى من
المقالات لنظام الاستثمار العقاري.

ما هي دورة العمل الأساسية الخاصة بمشروع المقاولات

حين نصل لنهاية هذه السلسلة من مقالات نظام
المقاولات, سنجد أننا قد وظفنا أدوات أوركيدا آي أر بي المختلفة للوصول لأسهل
الطرق لحل مشكلات تبدو معقدة. و في الواقع, فإننا سنجد متعة حقيقية في التعامل مع
حسابات المقاولات مع نظام أوركيدا إي أر بي.

و كي نبدأ تسلسل الأفكار بشكل سهل, دعونا نقوم  بتحديد الخطوات العامة و الرئيسية في مشروع المقاولات,
وهي:

و لنبدأ بنظرة سريعة علي هذه الإجراءات.

مقايسة المشروع

تهدف بالأساس لمعرفة
التكلفة المبدئية للمشروع

و يعتمد تقرير
التكلفة التقديرية على معرفة التركيب القياسي للبنود المدرجة بالمقايسة من خامات و
مصنعيات

و تحديد التركيب
القياسي للبنود, لا يساعدنا فقط في تحديد التكلفة التقديرية, بل أيضا يساعدنا طوال
عمل المشروع في مراقبة مسحوبات مقاولي الباطن من الخامات (في حال قيامهم بالأعمال
تركيب فقط)

و سنجد في التقرير
الموضح, أن النظام يقوم النظام بتحديد أيضا سعر البيع المقترح, بناء على هوامش ربح
تحدد عند تعريف البند لأول مرة

و
هنا نكون  عند الاختيار الأول الذي نطرحه على
عملاؤنا الكرام لتحديد مستوي تطبيق النظام:

مع
تعريف كل بند لأول مرة ستقوم بعمل التالي

• تحديد مكوناته القياسية, سواء كانت خامات, أو مصنعيات.
• تحديد الهامش المضاف علي التكلفة التقديرية, وكذلك هامش
  الإشراف

مع
صرف الخامات للمشاريع

• ستقوم بالصرف على كل بند بالعقد على حده

و يوضح التقرير
التالي التكلفة التقديرية لكل بند, موزعة على أنواع الخامات المختلفة:

عقد (/ عقود) المشروع

العقد, هو الاتزام
المتفق عليه مع العميل, ويحدد البنود, و أسعارها. و أيضا يحمل شروط الدفعات, و
التأمين وخلافه. و يتبعه بشكل مباشر الإجراءات التالية

• عقود التنفيذ (سواء تنفيذ ذاتي, أو عقود مقاولي الباطن)
• مستخلصات العميل, و هي تتضمن ما تم تسليمه للعميل على الأرض.
  و بناء علي المستخلصات, نقوم بمطالبة العميل بالدفعات طبقا لشروط العقد.

  و بمقارنة البنود المسلمة بهذه المستخلصات, بالبنود الكلية بالعقد, نقوم بتحديد نسبة
  إنجاز المشروع من جهة التسليم مع العميل

• أما نسبة إنجاز المشروع من واقع التنفيذ, فتحددها, نسبة
  إنجاز عقود التنفيذ التابعة لعقد العميل. و هي تحتسب من نسبة البنود المستلمة
  بمستخلصات المقاولين إلى لكميات الكلية عقودهم.

و يوضح تقرير “انجاز
البنود لكل مشروع” كمية البنود المدرجة بكل عقد من عقود المشروع, و
الكميات المسلمة للعميل (الجهة المالكة), و الكميات المستلمة من المقاولين. كما هو
موضح بالشكل:

و سنتعرف لاحقا,
لماذ يوجد نسختين لكل من نسبتي التسليم و التنفيذ

و
هنا نكون  عند الاختيار الثاني الذي نطرحه على
عملاؤنا الكرام لتحديد مستوي تطبيق النظام:

• هل سيتم الربط بين عقود الموردين, وعقود العملاء
• و سيترتب علي ذلك أيضا تحديد مكونات بنود التسليم من
  البنود التنفيذية (في حال تفتيت بنود التعاقد الأصلية, إلى بنود تنفيذية)

المستخلصات (مستخلصات العملاء – المقاولين)

تمثل المستخلصات حجر
الأساس في تحديد المستحقات بيننا و بين العميل, وكذلك مع مقاولي الباطن. ولهذا فكل
الدفعات الصادرة, و المستلمة يجب ربطها بالمستخلصات الصادرة عنها.

و عليه, يمدنا
النظام بصورة عن موقف العقد برمته, مع كل مستخلص صادر. كما هو موضح بالشكل التالي:

و يظهر بالشكل نسخة
لمستند مستخلص مقاول الباطن (و بنفس الأسلوب, سنجد أيضا مستخلصات العملاء), وهي:

• تفاصيل البنود, الحالية, و السابقة, و كمية العقد
  الكلية, و نسبة الإتمام لكل بند
• تفاصي الاستقطاعات / رد الاستقطاعات بالمستخلص (إن وجد)
• إجمالي الأعمال الحالية
• إجمالي الإعمال السابقة
• إجمالي الدفعات السابقة
• ما يستحق صرفه طبقا لتاريخ صدور المستخلص

و كذلك يعطينا
التقرير التالي, فكرة سريعة, عن مستخلصات مقاولي الباطن مرتبة طبقا لعقود
المقاولين:

نلاحظ
من خلال تقرير مستخلص مقاول باطن، رقم العقد التابع لكل مستخلص، وقيمة كل مستخلص،
وكمية المدفوعات نقدا او شيكات، والباقي لكل مستخلص، نلاحظ ايضا اجمالي قيمة كل
المستخلصات، والباقي من كل المستخلصات في اسفل الشكل.

صرف الخامات, و مراقبة الصرف طبقا للكميات القياسية

• إذا ما قمنا بتحديد المكونات القياسية من الخامات للبنود
  التنفيذية
• و إذا ما النزمنا بصرف الخامات لكل بند من بنود العقد
  بشكل مفصل

يستطيع
النظام في هذه الحالة, أن يمدنا بالتقرير التالي:

• طبقا للكميات المنفذة من البنود (من واقع مستخلصات
  مقاولي الباطن), سيتم احتساب الخامات المقدر صرفها, و بمقارنتها بما تم صرفه فعليا
  على كل بند, يقوم النظام باحتساب الانحراف في الصرف
• طبقا للكميات التبقية من بنود عقود التنفيذ, سيتم احتساب
  كمية الخامات المقدر صرفها مستقبلا, و تكلفتها التقديرية.
• في حال صرف أي خامات على المشروع بشكل غير مطابق لمكونات
  البند القياسية, ستظهر باللون البنفسجي في التقرير

محتوى المقالات التالية في نظام المقاولات

و سنتولي في
المقالات التالية, سرد كيفية عمل هذه الإجراءات, وباقي الإجراءات الأخري المذكورة
في بداية المقال, مثل إصدار و تحصيل الدفعات, و كذلك تسوية العهد.

و
كذلك سنتعرف بعدها, علي المستوي الثاني في نظام المقاولات, و هو التقييم المالي الشامل
للمشروع.

حيث يظهر الشكل
السابق كيف يتم تنظيم و استخراج الموقف المالي للمشروع بشكل مفصل, و بشكل إجمالي.

و كذلك يظهر الشكل
التالي أهم المؤشرات المالية التي تخص المشروع, وهي:

التقارير و المراجعة

نسخة للطباعة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”المقاولات”
include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]

برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية