مستخلصات العملاء و المقاولين

و صلنا في المواضيع السايقة الي الانتهاء من إدخال كل من
عقود العملاء, و عقود المقاولين. و الخطوة التالية هي إدخال المستخلصات

GATT appears promising for steroid-induced glaucoma buy testosterone enanthate why pharma companies need to upgrade their intelligence –

و المستخلصات, هي إثبات التسليم / الاستلام لأجزاء المشروع تباعاً, سواء مستخلصات مقاولي الباطن, أو مستخلصات الجهة المالكة (العملاء), وبناء على المستخلصات, يتم الاستحقاق للدفعات المالية بعد خصم تأمين ضمان الأعمال, و أي خصومات أخرى يتم تحديدها طبقا لبنود العقد. علماً بأن المستخلصات هي نوع من أنواع الفواتير التي تضمن أيضاً الفاتورة الالكترونية

• مستخلص مقاول الباطن
• الأعمال غير المدرجة بالعقد
• طباعة المستخلص
• مستخلصات العملاء
• إنجاز المشروع
• تقرير إنجلز البنود لكل مشروع – مقاولين

مستخلص مقاول الباطن

و يحتوي المستخلص علي التالي:

• كافة
  بنود العقد , مع كل بند نجد الكمية الإجمالية بالعقد, الكمية السابق استلامها من
  مستخلصات سابقة على نفس العقد
• بنود
  الخصم, و مردودات الخصم الموقعة بالمستخلص.

و تظهر الشاشة التالية, مستخلصات مقاولي
الباطن, و التي تم إصدارها على العقود المختلفة:

نلاحظ ان العقد رقم
“5003” تم اصدار 3 مستخلصات له (4003 و 4010 و 4011) المظللين باللون
الأخضر،

ويظهر مع كل مستخلص قيمته
،والمدفوع منه نقداً وشيكات ، والمتبقي من حساب المستخلص كما نلاحظ في الشكل

ايضاً يمكننا ملاحظة تاريخو
مركز التكلفة والمقاول لكل مستخلص.

و عند فتح أي مستخلص منهم, سنجد التالي:

نلاحظ علي أعلي يسار الشاشة
العقد التابع له المستخلص، بالضغط علي تحديث المستخلص، تظهر الكميات الكلية بالعقد
في عمود “كمية العقد”، والكميات التي تم تنفيذها في مستخلصات سابقة في عمود
“السابق”، الكميات التي تم تنفيذها في نفس المستخلص في عمود
“الحالي”، واجمالي الكميات التي تم تنفيذها من كمية العقد سواء في
المستخلصات السابقة او نفس المستخلص تظهر في عمود “اجمالي”.

• ملحوظه يتم تحديث النسبة التي تم الانتهاء منها من كل بند في
  المستخلص عن طريق عمود “النسبة”

كما يظهر الشكل التالي, الخصومات التي تم
توقيعها بالمستخلص الحالي:

من تاب خصومات واضافات في
المستخلص يتم اضافة اي خصومات او رد خصومات او اضافات علي المستخلص كما بالشكل
السابق،

و يظهر بالشكل السابق, نوعين من الخصم:

• تأمين
  ضمان الأعمال, و عادة ما يسترد مع المستخلص الأخير
• تأمين
  نهائي, وعادة ما يسترد بعد مده من انتهاء الأعمال.

الأعمال غير المدرجة بالعقد

أحيانا نطلب من المقاول القيام ببعض الأعمال, التي
لم يتم الاتفاق عليها بالعقد. و حينما تكون هذه الأعمال مطلوبة بشكل استثنائي,  فإننا سنقوم بإضافتها على
المستخلص, دون الحاجة لعمل عقد مستقل لها.

و يتم إضافة البنود المراد إدراجها علي
المستخلص, من زر إضافة البنود المعتاد, كما هو موضح بالشكل:

و سنجد أن هذه البنود تظهر باللون البنفسجي,
و “كمية العقد” تساوي صفر

و لكن من الممكن أن نجد لهذا البند كمية
سابقة, إذا تم إدراجه من قبل في مستخلصات سابقة.

طباعة المستخلص

عند طباعة المستخلص,
يظهر كما بالشكل التالي:

و يظهر به الأجزاء
التالية:

• “الأعمال داخل نطاق العقد”:
  نلاحظ من خلالها كل البنود الخاصة بالعقد التابع له هذا المستخلص، مركز التكلفة ،
  الكمية الكلية للبند في العقد ، الكميات التي تم تنفيذها في المستخلصات السابقة،
  والكميات التي تم تنفيذها في المستخلص الحالي، اجمالي الكمية التي تم تنفيذها،
  ونسبة انجاز البند حتي هذا المستخلص، مع فئة كل بند وقيمة ما تم انجازه في
  المستخلص.
• “أعمال غير مدرجة بالعقد”:
  نلاحظ من خلالها البنود المدرجه بالمستخلص ولم تكن مدرجه بالعقد، مع كل البيانات
  الخاصة بالبنود والسابق ذكرها في الاعمال داخل نطاق العقد.
• “الاستقطاعات الحالية”: ويظهر
  بها الاستقطاعات والخصومات التي تمت في المستخلص بنسبتها من المستخلص ككل وقيمتها.
• “اضافات ورد الاستقطاعات”:
  ويظهر بها الاضافات واي رد  للاستقطاعات تم
  في المستخلص بنسبتها من المستخلص ككل وقيمتها.
• “الأعمال الحالية”: ويظهر بها
  اجمالي قيمة الاعمال المنفذه في المستخلص سواء اعمال داخل نطاق العقد او اعمال غير
  مدرجه بالعقد، ويظهر بها ايضاً اجمالي الخصومات والاضافات والضرائب التي تمت في
  المستخلص.
• ·        
  “الأعمال السابقة”: يظهر بها
  اجمالي قيمة الاعمال التي تم تنفيذها في المستخلصات السابقة لهذا المستخلص سواء
  اعمال داخل نطاق العقد او اعمال غير مدرجه بالعقد، ويظهر بها ايضاً اجمالي
  الخصومات والاضافات والضرائب التي تمت في المستخلصات السابقة للمستخلص.
• ·        
  “اجمالي الاعمال”: يظهر بها اجمالي
  قيمة الاعمال بالكامل، التي تم تنفيذها في نفس المستخلص أو المستخلصات السابقة
  لهذا المستخلص سواء اعمال داخل نطاق العقد او اعمال غير مدرجه بالعقد، ويظهر بها
  ايضاً اجمالي الخصومات والاضافات والضرائب التي تمت في نفس المستخلص او المستخلصات
  السابقة.
• “دفعات سابقة”: يظهر بها اجمالي
  الدفعات لنفس العقد التابع له المستخلص التي سبق دفعها في مستخلصات سابقة ، ويتم
  تفصيلها أيضاً حسب طريقة الدفعات: دفعات نفداً او شيكات او تسويات اخري.
• ·        
  “يستحق صرفة”: يظهر بها المبالغ
  المستحقة المتبقية للمقاول ولم يتم دفعها بعد حتي هذا المستخلص.

مستخلصات العملاء

يتم التعامل مع مستخلصات العملاء, بنفس
الطريقة التي تعاملنا بها مع مستخلصات المقاولين, و ترتبط مستخلصات العملاء بعقود
العملاء بالطبع.

كما سنجد نفس الطريقة بخصوص, الأعمال غير
المدرجة بالعقد, والخصومات الموقعة بالمستخلصات …

و توضح شاشة “مستخلص عميل”,
مستخلصات العملاء, و العقود التابعة لها, و الدفعات التي تم تحصيلها تبعا لكل
مستخلص, و الباقي منها.

إنجاز المشروع

تتحد نسبة إنجاز
المشروع من نسبة الكميات التي تم إثباتها بالمستخلصات إلي الكمية الكلية بالعقد. و
بما أن المشروع يحتوي نوعين من العقود (عقود العملاء, و عقود المقاولين), فإنه
يصبح لدينا مؤشرين لإنجاز المشروع.

و يوضح “تقرير
انجاز البنود لكل مشروع”, كمية البنود المدرجة بكل عقد من عقود المشروع,
و الكميات المسلمة للعميل (الجهة المالكة), و الكميات المستلمة من المقاولين. كما
هو موضح بالشكل:

و عند احتساب نسبة إنجاز لبند واحد بالعقد, فإنه يساوي=(مجمل الكميات المسلمة بالمستخلصات مجمل الكميات الكلية بالعقد )*100

لكن عند احتساب نسبة تسليم العقد كله فإنه يساوي=(مجمل قيمة المستخلصات مجمل قيمة العقد)*100

و هذه تسمي نسبة
تسليم على أساس السعر.

و بالطبع, فإن نسبة التسليم
على أساس الأسعار مهمة, ولكنها لا تغني عن نسبة الإنجاز على أساس المتوسط الزمني
لتنفيذ البنود

فهناك بنود, قد تكون
سعرها منخفض, لكنها تحتاج لوقت أطول.

و لحساب نسبة
الإنجاز على أساس متوسط أزمنة البنود, نحتاج لتحديد متوسط زمن التنفيذ لكل بند,
وذلك عندما نقوم بتعريف البند لأول مرة (راجع الموضوع “نظام المقاولات
– التعريفات الأساسية”)

و
لذلك سنجد أن التقرير السابق يحتوي على أربع مؤشرات لإنجاز المشروع, وهم:

و بتطبيق نفس
التقرير السابق, علي مستوي العقد كله (و ليس على مستوى البند) – (تحديد الاختيار  “لكل عقد”), تظهر الكميات مجملة من كل
البنود لكل عقد, و نسب الإنجاز, كما هو موضح بالشكل:

و التقرير, يوضح أيضا لكل بند الكميات
التالية:

كيف سيعمل “تقرير انجاز البنود لكل مشروع” في حال عدم ربط عقود المقاولين بعقود العملاء؟

في هذه الحالة سيظهر بالتقرير كميات عقود
العميل, ومستخلصاتها فقط, و لن تظهر أي بيانات في الحقول المرتبطة بعقود المقاولين
و مستخلصاتهم.

و في هذه الحالة, سنقوم بمراجعة عقود
المقاولين و مستخلصاتهم من “تقرير إنجاز البنود لكل مشروع – مقاولين”

تقرير إنجاز البنود لكل مشروع – مقاولين

يوضح “تقرير إنجاز البنود لكل مشروع –
مقاولين” الكميات التي تخص كافة عقود المقاولين.

و يظهر به الحقول التالية:

كما يمكن تطبيق التقرير علي مستوى:

• كل
  بند بالعقد
• كل
  مرحلة بالمشروع
• كل
  عقد بالمشروع
• المشروع
  كله

  التقارير و المراجعة

نسخة للطباعة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”المقاولات”
include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]

برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية