تفاصيل الصنف – الألوان و المقاسات

ماذا نقصد بتفاصيل الصنف

تفاصيل الصنف قد تشمل اشياء عديدة، علي سبيل المثال: اللون، المقاس، عام الانتاج، بلد المنشأ، تاريخ الصلاحية، الباتش، السيريال .. الخ.

في الحالات المعتاده, فإن الصنف الواحد يكون له رصيد واحد في المخزن. ولكن في الواقع هناك كثير من الأنشطة التي تحتاج ما هو أكثر من ذلك كما سنري في الأمثلة التالية:

لنستعرض مثلا لبعض الأصناف لدى معرض لبيع السيارات

كود الصنف	اسم الصنف
300021	مرسيدس A200 2020 زرقاء
300022	مرسيدس A200 2020 بيضاء

سنجد أن الفرق بين الصنف رقم 300021, والصنف رقم 300022 هو اللون فقط.

ملحوظه : تكويد الأصناف هنا يختلف تماماً عن تكويد الأصناف في الفاتورة الالكترونية

السؤال الآن هو: هل اختلاف اللون يعني اختلاف الصنف؟

قد يبدو السؤال غير ذا معني, ولكن لنسأل أنفسنا سؤال آخر. بافتراض أن رصيد الصنف الأول في المخزن 3 سيارات, والصنف الثاني 4 سيارات.السؤال هو كيف سنعرف رصيد الصنف “مرسيدس A200 2020” بغض النظر عن لونها و كيف سنعرف رصيد الصنف “مرسيدس A200” بغض النظر عن لونه و عن عام الإنتاج من المهم جدا أن نعرف أن لدينا طريقتين في تنفيذ ذلك, ولكل طريقة ما يميزها في الواقع.

الطريقة الأولي:

إضافة حقلين لتبويب شجرة الأصناف هما الموديل و اللون, ثم استخدام التحليل التجميعي لأرصدة المخزن.

من مميزات هذه الطريقة, هي

• السهوله و الوضوح في التعامل مع كل صنف و سهولة الجرد
• التحكم في سياسة تسعير كل صنف على حده
• التحكم بين الصنفين عند عمل عروض بيع

لكن من أهم عيوب هذه الطريقة هي

• تضاعف عدد تعريفات الأصناف بشكل كبير.

و في حالة معرض السيارات ربما ستكون تشكيلة السيارات في النهاية لن تزيد عن 10 الاف كود صنف, وهذا رقم معقول في النهاية. و مع الآخذ في الاعتبار بأن السلع التي نتعامل معها هنا غالية الثمن, و فوارق السعر  كبيرة و دقيقة مع تغير الألوان و الموديل … و غيرهما من التفاصيل.

لكن ماذا لو كنا بصدد مؤسسة تعمل في تسويق الملابس الجاهزه. وكان لكل صنف مقاسات و ألوان مختلفة.

و لو افترضنا أن العدد الإصلي للأصناف كان 10 آلاف صنف, ومع توقع التشكيلات منها ل (12 مقاس في 10 ألوان), فإنه بالطريقة السابقة سيييتضاعف عدد الأصناف إلى مليون و مائتان الف صنف, و عندها كل المميزات السابقة ستتحول لعيوب.

الطريقة الثانية:

في هذه الطريقة سيتم إعطاء كود واحد للصنف بغض النظر عن موديل الصنف, و لونه

و لا يجب تغيير مسمي اللون الافتراضي الموجود بالنظام (بدون) لأانه يستخدم مع الأصناف التي ليس لها ألوان

نبدأ أولا بتحديد قائمة الألوان التي سنستخدمها في النظام

و عند تعريف الصنف سوف لن نحدد اللون في كارت التعريف.

و لكن السؤال هنا, متي سيتم تحديد اللون؟

الإجابة ببساطه مع حركة دخوله المخزن, و لنفترض فاتورة مشتريات مثلا.

من فاتورة المشتريات، عند اختيار الصنف، نستطيع تحديد اللون لكل صنف نقوم بشرائة، في المثال السابق نستطيع تسجيل فاتورة شراء لسيارة مرسيدس A200 باللون الأبيض او الأزرق، اي شراء نفس الصنف مع اختلاف اللون، وبالتالي يتم تحديد اللون في المخزن لكل صنف مع حركة الشراء.

و بعد إتمام حركة فاتورة الشراء سنجد أن تقرير المخزن يعطينا الاختيار, إذا ما كنا نريد رؤية رصيد الصنف بكل لون على حده, أم كل الألوان مجمعه:

نلاحظ  في تقرير المخزن عند اختيار كل لون علي حده، يفصل كل لون من الصنف منفصلا، عدد 3 وحدات من اللون الأبيض للصنف: مرسيدس A200، وعدد 4 وحدات من اللون الأزرق لنفس الصنف: مرسيدس A200.

في حالة اختيار كل الالوان مجمعة وعدم تحديد اللون، نلاحظ في تقرير المخزن، عدد الوحدات الكلي من الصنف بمختلف الالوان، عدد وحدات الصنف: مرسيدس A200 يساوي 7 وحدات.

أنواع تفاصيل الصنف الموجوده في أوركيدا اي أر بي

قبل استخدام تفاصيل الصنف في نظام أوركيدا أي أر بي, يجب أن نعرف الفرق بينهم. لاختيار النوع الأنسب لنشاطك.

و هناك 5 أنواع من التفاصيل يمكن استخدامها في النظام

• المقاس
• اللون
• السيريال
• تاريخ الصلاحية
• الباتش

علي سبيل المثال: اذا كان مجال العمل الخاص بك في الملابس او الاحذية، فغالبا سوف تحتاج تفاصيل للصنف مثل: اللون والمقاس، واذا كان مجال العمل الخاص بك، بيع المواد الغذائية والمشروبات فسوف تحتاج الي تاريخ الصلاحية والسيريال من تفاصيل الأصناف، وتختلف التفاصيل المطلوبة باختلاف مجال العمل.

مع العلم أن أنواع تفاصيل الصنف تتميز بالاتي

• يمكن تغيير مسمي نوع التفصيل تبعا للنشاط, فمثلا إذا كان المثال السابق قد تطلب “اللون” و “الموديل”, كتفاصيل للصنف, فيمكن مثلا تغيير اسم الحقل “السيريال” إلى “الموديل”
• ليس بالضرورة أن يرتبط كل صنف بكل التفاصيل التي تم تفعيلها, بمعني أنه يمكن أن نسمح ل”صنف أ” ليكون له “لون”, بينما “صنف ب” ليكون له “تاريخ صلاحية” … و هكذا
• كل من التفاصيل السابقة له خواصه, يجب معرفتها جيدا عند المفاضله بينهم, وسيلي توضيحهم.

المقاس و اللون

اللون و المقاس متشابهان إلى حد كبير في طريقة الاستخدام, بل و يتكاملان معا في طريقة الإدخال بطريقة سهله (شكل المصفوفة)

و بالطبع يمكن استخدام أحدهما بشكل منفرد. و أهم ما يميز المقاس عن اللون في أنه يمكن التحكم في السعر لكل مقاس بشكل دقيق, كما يمكن عمل سياسة أسعار خاصة بكل مقاس أيضا.

و من أهم سمات استخدام المقاس و اللون, أنه يجب تعريفهم في النظام أولا. (بخلاف السيريال و الباتش و تاريخ الصلاحية, يتم تحديدهم وقت دخول المخزن و ليس لهم أي تعريف مسبق)

تغيير مسمي المقاس/اللون في النظام

يمكننا تغيير مسمي اللون، والمقاس، والباتش، والسيريال في النظام اذا كانت هناك حاجه لتغيرهم بناء علي النشاط، ف مثلا يمكننا تغيير مسمي السيريال الي الموديل اذا كانت هناك حاجه لاستخدامه.

نلاحظ في الصورة تم تغيير مسمي السيريال الي الموديل، ولم يتم تغيير مسميات اللون والمقاس والباتش، فيمكن استخدام ما يناسب من التفاصيل السابقة للأصناف، بناء علي نشاط العمل الخاص بنا.

تعريف اللون و المقاس بشكل مسبق قبل الاستخدام

من تعريف اللون وتعريف المقاس يمكننا تعريف كل الألوان والمقاسات الموجوده لدينا في نشاط العمل.

ما فائدة حقل “المجموعة” عند تعريف اللون/المقاس؟

أحيانا يتطلب الأمر تخصيص تعامل الصنف على مجموعة جزئية من المقاس/اللون. و حقل المجموعة يساعد في تنفيذ ذلك.

إذا ما رأينا شاشة تعريف الصنف, سنجد صفحة (Tab)  مخصصه للمقاس/اللون.

وجود هذه الصفحة فارغا, يعني أن الصنف يتعامل مع كل المقاسات/ الألوان التي تم تعريفها. أما إذا ما أدرجنا مجموعة مقاسات/ألوان محددة فيعني ذلك أن الصنف أصبح مرتبطه بهذه المجموعة المنتقاة فقط.

و لاختيار مثلا مجموعة مقاسات ال “UK” نقوم بعمل التالي:

من تعريف الصنف تاب مقاس/لون، نقوم بكتابة اكواد المقاسات التي نريد للصنف ان يتعامل معها فقط، ونقوم بالضغط علي أضف، نلاحظ ان مجموعة “UK” مسلسلة من 11 الي 16، لاضافة المجموعة نقوم بكتابة 11-16 ونضغط اضف.

لماذا ظهر حقل “بيع 1” و “شراء” في جدول المقاس (العلوي)

كما ذكرنا سابقا,  مع المقاس يمكن تحديد كافة أسعار البيع / الشراء لكل مقاس على حده. عدم وجود سعر, يعني الالتزام بالسعر المحدد مع الصنف.

ماذا يعني حقل “فرق بيع” و “فرق شراء” الموجود في جدول المقاس و اللون

هذه طريقة ذكية لتمييز أسعار المقاس/اللون بفروق سعر, فروق الأسعار ستضاف/تخصم للسعر الأصلي المعرف مع الصنف, أو الموجود في سياسة الأسعار. هذه الطريقة تجعلنا نتعامل مع قائمة أسعار الأصناف بشكل أبسط بكثير.

فمثلا بافتراض أن

سعر “بيع 1” في كارت الصنف = 150 جنيه.

و مع سطر المقاس “XL” تم تحديد:  “فرق بيع” =+20

و مع سطر اللون “أبيض” تم تحديد: “فرق بيع” = -5

توضيحا للمثال ، ان سعر الصنف في كارت الصنف = 150 جنيه (السعر الأساسي ويطبق في حالة اي مقاس او لون للصنف لم يتم تحديد لهم اي فرق سعر) ، في حالة اللون الأبيض من نفس الصنف فان سعر الصنف ينخفض 5 جنيهات (بناء علي اختيار “-5” كفرق سعر البيع عند اللون الأبيض ) ، وفي حالة المقاس XL فان السعر يرتفع بمعدل 20 جنيه ( بناء علي اختيار 20 في حقل فرق السعر عند المقاس XL)

بناء عليه, يوضح الجدول التالي بعض الأسعار تبعا للمقاس و اللون:

عمل فاتورة مشتريات تحتوي على تشكيله ب 24 قطعة من كل لون/مقاس

يمكن عمل فاتورة شراء تحتوي علي تشكيلة عدد قطع من كل لون / مقاس، عن طريق تاب مصفوفة عند اختيار الصنف في الفاتورة،
نلاحظ يظهر لنا كل الوان الصنف والمقاسات الخاصة به، بذلك يمكننا وبسهولة تامة ان نقوم بعمل فاتورة شراء تحتوي علي عدد معين من كل لون ولكل مقاس، كما هو في المثال 24 قطعة من كل لون ولكل مقاس.

عمل فاتورة بيع للمجموعة مختارة من المقاسات و الألوان

إذا قمنا بعمل فاتورة بيع لمجموعة مختارة من المقاسات والالوان طبقا للجدول المذكور في المثال السابق، نلاحظ الأسعار كما ذكرنا سابقا سيتم تحديدها بناء علي الاسعار المحدده لكل لون ومقاس في تعريف الصنف.

نلاحظ في الصورة بالاسفل نفس الصنف، والسعر يختلف باختلاف المقاس واللون ( السعر الاصلي 150 جنيه، في حالة اللون الأبيض يقل السعر 5 جنيهات وفي حالة المقاس XL  يزيد السعر 20 جنيها .. نلاحظ في حالة اللون الأبيض والمقاس XL يزيد السعر 20 جنيها (بناء علي المقاس) ويقل 5 جنيهات (بناء علي اللون)، ف الاختلاف عن السعر الأصلي يصبح زيادة 15 جنيه، فيصبح السعر 165 جنية.

تقرير المخزن مفصل للألوان و المقاسات

يمكننا الحصول علي تقرير مخزن الأصناف مفصل للألوان والمقاسات، فيوضح امامنا تفاصيل نفس الصنف في المخزن لكل لون ومقاس.

استخدام التحليل التجميعي في تقرير المخزن لعرض تفاصيل الألوان و المقاسات بشكل أفضل

يمكننا أيضاُ استخدام التحليل التجميعي في تقرير مخزن الأصناف، لعرض تفاصيل الألوان والمقاسات بشكل، المصفوفه والذي سيجعل التقرير افضل، وابسط في امكانية الحصول علي معلومات الاصناف من خلاله.

من المهم أن نعرف أن المقاس له مميزات خاصة عن اللون

المقاس هو الوحيد في تفاصيل الصنف الذي حاولنا أعطاؤه صفة الصنف المستقل قدر الإمكان. و لذا فهو يتمتع بالأتي

• تخصيص أسعار في كارت الصنف
• عمل سياسة سعرية تخص المقاس (أمر “تحديث أسعار-مقاس”)
• أمر “حد الطلب– مقاس”

و من المهم جدا أن ننوه أن مسمى “المقاس” أو “اللون” ليس له أي اعتبار على أساس أن مسمي التصنيف يمكن تغييره من إعدادات النظام

على سبيل المثال بالنسبة لمؤسسة لبيع السيارات. و بطبيعة الحال فإن السيارات لها ألوان, وليس لها مقاسات

و لكي نستفيد من المميزات الأقوي الموجوده في “المقاس”, فإننا سنعيد تسمية ال”المقاس” إلى “اللون”

و توضح الصورة المقابله, أن معد النظام, قد فضل استخدام  “السيريال” و ليس اللون لتصنيف موديل السيارةو سنتعرف في الموضوع التالي (تفاصيل الصنف – سيريال, باتش, تاريخ صلاحية) علي سبب تفضيل السيريال عن اللون

أما بالنسبة ل “اللون”, فسنقوم بإلغاء تفعيله, أو استخدامه بمسمي آخر (باسم “الموديل” علي سبيل المثال).

أمر تحديث أسعار-مقاس

بالرجوع ل موضوع ” سياسات الأسعار و الخصومات ” سنعرف كيف يستخدم الأمر “بيان تحديث أسعار” في التحكم في سعر الصنف في فرع معين , لمورد معين, أو مجموعة موردين.

و يعمل الأمر “بيان تحديث أسعار-المقاس” بنفس الطريقة مع الفرق, أن التسعير هنا يتم لكل مقاس على حده, وليس للصنف كوحده واحدة.

أمر حد الطلب– مقاس

أيضا يعمل “أمر حد الطلب-مقاس” بنفس الطريقة التي يعمل بها “أمر حد الطلب”, مع آخذ المقاس في الحسبان. يرجي الرجوع لدرس ” حد الطلب للأصناف”

  التقارير و المراجعة

برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية

نسخة للطباعة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”الاصناف” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]