تفاصيل الصنف – سيريال, باتش, تاريخ صلاحية

ما هو السيريال

السيريال هو كلمة باللغة الإنجليزية (Serial), وهو رقم تسلسلي غالبا ما يكون محدد لكل قطعة بالمخزن. و من الدارج
استخدام السيريال مع شهادات الضمان الخاصة بالأجهزة الإلكترونية, الكهربية, أجهزة
الجوال … إلخ.

و السيريال الدولي, هو رقم مميز للمنتج و وحيد على مستوي العالم, ولا يتكرر سواء في نفس السلعة, أو في أي سلعة أخري. وهو نفس نوع الكود المستخدم في تكويد الأصناف للفاتورة الالكترونية

و لا نعني هنا طراز
المنتج, بل كل وحده تم إنتاجها حرفيا.

ما هو الباتش

الباتش هو رقم
التشغيلة (Batch No.), و عادة ما يستخدم في الصناعة ليعبر عن
دفعة الإنتاج من صنف معين أو مجموعة أصناف. و بالتالي فإن الباتش الواحد ليس فريد
لكل قطعة من المخزن كما هو الحال في السيريال. لكنه يعبر عن التسلسل الزمني لدخول
الكميات من الصنف الواحد إلى المخازن, وبالتالي فإنه يمكن الاعتماد عليه في سياسة
الوارد أولا يصرف أولا.

ما هو تاريخ الصلاحية

تاريخ الصلاحية
مشهور استخدامه مع قطاع الأدوية, والأغذية, وكل المنتجات التي تنتهي صلاحية
استخدامها بحلول تاريخ معين.

“اللون” و “المقاس”  <> “السيريال” و “الباتش” و “تاريخ الصلاحية”

شرحنا  في الموضوع السابق “تفاصيل الصنف – الألوان و
المقاسات”, كل من “اللون” و “المقاس” بالتفصيل.و
الذي تعاملنا فيه مع “لون السيارة”.

و لأنه من المهم أن
نعي أن تفاصيل الصنف تتكامل معا, سنستكمل في نهاية هذا المقال, كيف سنتعامل مع “موديل
السيارة”

و لكي ندرك كيفية
المفاضلة بين الطرق المختلفة لاستخدام تفاصيل الصنف المعروفة في نظام أوركيدا أي
أر بي, لإيجاد الأنسب للنشاط الذي نعمل به, سنبدأ أولا بتوضيح أوجه الشبه و
الاختلاف بين “اللون”
/ “المقاس” من
جهه, ومن  “السيريال” / “الباتش” /
“تاريخ الصلاحية” من جهه أخري

تنشيط السيريال/الباتش/تاريخ الصلاحية مع الصنف

يتم
تنشيط السيريال / الباتش /تاريخ الصلاحية للصنف عن طريق تحديد ما نريد تنشيطه من
كارت الصنف تاب بيانات اخري كما هو موضح.

السيريال

إدخال
مجموعة سرايل مسلسله من الصنف مع حركة الإضافة للمخزن

لادخال مجموعة سرايل مسلسله من نفس الصنف مع حركة الاضافة للمخزن: عند اختيار الصنف، نقوم بالضغط علي السيريال، نلاحظ ظهور شاشة، نقوم بادخال بها السيريال وعدد الاصناف التالية، والزياده بين كل سيريال والاخر ..في المثال التالي: هناك 9 أصناف، كل صنف السيريال الخاص به يزيد عن السيريال الخاص بالصنف السابق له بمقدار 1.
*ملحوظه ان الكمية (عدد القطع للصنف) =1، لأن كل سيريال يكون مخصص لقطعة واحده فقط.

نلاحظ
نفس الصنف في الفاتورة،  بسيريال مختلف في
كل مره، ونلاحظ زياده كل سيريال عن السابق له بمقدار 1 كما تم اعداده في الشاشة
السابقة.

تحديد السيريال في فاتورة المبيعات

باستخدام
قارئ الباركود

يمكننا
عن طريق قارئ الباريكود، ان نقوم بتحديد السيريال الخاص بالصنف في فاتورة
المبيعات، عن طريق الوقوف في حقل الصنف في البرنامج، واختيار باركود سيريال، ثم استخدام
قارئ الباركود، سيتم اختيار الصنف التابع للسيريال في الفاتورة.

عن
طريق البحث

يمكن
ايضا تحديد السيريال في فاتورة المبيعات عن طريق البحث، وذلك عن طريق تاب بحث عن
سيريال، ثم نقوم بكتابة السيريال الخاص بالصنف، سنلاحظ ظهور الصنف التابع
للسيريال.

تحديد
الصنف أولا,ثم اختيار السيريال

يمكن
ان نقوم بتحديد الصنف اولا، ثم عن طريق الضغط علي السهم بجوار حقل السيريال، سيظهر
لنا السرايل الخاصة بالصنف عند ادخاله في المخزن، نقوم باختيار السيريال الخاص
بالصنف المراد من بينهم.

فصل السيريال من المخازن / سيريال إلزامي

في الشكل الطبيعي, يكون السيريال مرتبط بالمخزن, بمعني أنه يجب تحديد السيريال الصحيح مع حركة دخول و خروج الصنف من المخزن, و ذلك يعني أن المستخدم لن يستطيع صرف صنف له سيريال من دون أن يكون هذا السيريال قد دخل إلي المخزن بالفعل

في بعض الأحيان, قد يصعب تطبيق هذا النظام بصرامة في بعض الأنشطة و لهذا الأمر, تحتوي إعدادات نظام أوركيدا أي أر بي علي اختيار “إهمال السيريال في المخزن”

في هذا الإطار
سيكون:

• بمقدور المستخدم تحديد السيريال بدون أي قيود مع حركات
  الدخول و الخروج من المخزن
• مازال بإمكان المستخدم البحث عن أي حركات دخول / خروج
  ارتبطت بسيريال معين
• سيفقد النظام القدرة على تحديد ماهية السرايل المتاحة من
  صنف معين

و لتقليل الخطأ مع حركات الإدخال

تتيح لنا إعدادات
النظام أيضا من منع عمل أي حركة على صنف له سيريال من دون تحديد السيريال في
الحركة عن طريق خيار صنف سيريال الزامي، من خيارات
الأصناف.

الباتش

تحديد
الباتش مع حركة الإضافة للمخزن

نلاحظ أنه عند قيمة الباتش تلقائيا تأخذ رقما جديد مع كل حركة دخول للمخزن مثلا في الشكل المقابل, فإنه تم إضافة للمخزن 100 وحده من الصنف “دهان ماكين بلاستيك” علي باتش رقم 5024وعند حركة الإضافة
التالية سنجد أن رقم الباتش سيأخذ تلقائيا رقم 5025

أما
عند الصرف من المخزن

فسنجد أن النظام
سيختار إما  الرقم الأقل أو الأكبر حسب الاختيارات الموضحة
مع تعريف الصنف.

و تترجم هذه
الاختيارات عامة الي طريقة الصرف من المخزن

• الصرف من الباتش الأقل يعني, الوارد أولا يصرف أولا
• الصرف من الباتش الأعلي, يعني الوارد أولا يصرف أخيرا

تاريخ الصلاحية

تحديد تاريخ الصلاحية مع حركة الإضافة للمخزن

يتم
تحديد تاريخ الصلاحية للصنف مع حركة الاضافة للمخزن عن طريق كتابة التاريخ في حقل
ت صلاحية بعد اختيار الصنف.

من
الملاحظ في الشكل الموضح

أن تاريخ الصلاحية
قد تم كتابته بشكل رقم الشهر و رقم العام, حيث إنه عادة ما يهمل اليوم مع تواريخ
الصلاحية في معظم الأنشطة

لكن من المهم أن
نعرف أن أوركيدا أي أر بي يقبل من المستخدم أن يحدد اليوم, أو لا.  عن
طريق ضبط اعدادات الأصناف “صنف-ت صلاحية: لا يسمح ان يكون أقدم من مدة شهر
= 0″

من
الملاحظ أيضا

مع حركات الإضافة
للمخزن,  يجب على المستخدم تحديد تاريخ
الصلاحية بنفسه (بخلاف الباتش, النظام يختاري الرقم النالي تلقائيا)

أما مع حركات الصرف,
سيختار النظام تلقائيا تاريخ الصلاحية إما 
التاريخ الأقل أو الأكبر حسب

الاختيارات الموضحة
مع تعريف الصنف (تماما, كما هو الحال مع الباتش)

صرف من ت الصلاحية / الباتش التالى تلقائيا

عرفنا كيف تتشابه
طريقة تحديد الباتش, و تاريخ الصلاحية مع حركات الصرف من المخزن

و نجد أن أوركيدا أي
أر بي يوفر لنا ميزة هامة لتسهيل الصرف من الباتشات و تواريخ الصلاحية المتوالي من
المخزن

و لنفترض أن المخزن
يحتوي على الكميات التالية من صنف معين.

و الآن في حركة
الصرف من المخزن, سنجد أن النظام
سيختار التاريخ الأقل (11/2020) تلقائيا (طبقا للإعددات السابق ذكرها)

فلنحاول أن نصرف 12 وحده من الصنف.

 سيقوم النظام بالرفض, لأن الرصيد غير كافي و مع ضبط الإعدادات بالشكل الموضح (“صرف من ت الصلاحية / الباتش التالى تلقائيا”=نعم),

سنجد أن النظام
سيقوم بصرف ال 10 قطع المتوفرة من التاريخ الأول, و الباقي من
التواريخ التالية

طباعة الباركود مفصل لكل سيريال/باتش/تاريخ صلاحية

سنجد في موضوع
“طباعة
و قراءة باركود الأصناف” التفاصيل الكاملة عن كيفية التعامل مع
الباركود في نظام أوركيدا أي أر بي, ولكن ما يعنينا هنا, هو كيف يدخل تفاصيل الصنف
في الباركود.

و سنجد في الشكل
التالي  ال3 أنواع من تفاصيل الصنف و لنأخذ
مثال من كل عينة

و الحقل “الباركود” هو الرقم  الذي يمثل المعلومات المتضمنه في شيفرة الباركود المطبوع و سنجد أن ال 8 أرقام الأولي تتضمن كود الصنف, و ال 4 أرقام الأخيرة تتضمن تاريخ صلاحية الصنف و بالتالي, فإن تاريخ صلاحية الصنف يكون مدمج في شيفرة الباركود أما السيريال فنجد أنه يطبع في شيفرة مستقلة (أنظر أعلى الدرس, كيف تمت تحديد باركود – سيريال عند قرائته)

أما الباتش, فيطبع
على ملصق الباركود, و لكنه غير موجود في شيفرة الباركود حتى هذا الإصدار من
أوركيدا أي أر بي.

مخزن الأصناف مفصل/ مجمع لكل سيريال/باتش/تاريخ صلاحية

تقرير
مخزن الأصناف: هو تقرير مفصل ومجمع لكل ” سيريال، باتش، تاريخ صلاحية” ،
نلاحظ من خلال المثال في التقرير بالأسفل، صنف “موبايل اي فون 11
برو” نفس الصنف مفصل في التقرير باختلاف السيريال، *نلاحظ كود الصنف مكرر
ويختلف السيريال مع كود صنف*، وأيضا “الصنف: دهان باكين بلاستيك“
نفس الصنف مفصل باختلاف الباتش * نلاحظ كود الصنف مكرر ويختلف الباتش* ، والصنف
“برجر حلواني – دجاج”مفصل باختلاف تاريخ الصلاحية * نلاحظ كود
الصنف مكرر ويختلف تاريخ الصلاحية*…

نلاحظ
ايضا في التقرير تحديد القطعة المباعة من الصنف 
“موبايل اي فون 11 برو” بالسيريال الخاص بها، وتحديد
الكمية المباعه من نفس الصنف  “برجر-حلواني
دجاج” لكل تاريخ صلاحية علي حدي،… نلاحظ وضع علامة صح امام خيارات ( ت
صلاحية، السيريال، باتش ) في تقرير مخزن الأصناف.

البحث عن سيريال/باتش/تاريخ صلاحية في النظام كله, و أي حركة ارتبطت به

يمكن
البحث عن سيريال، او باتش، او تاريخ صلاحية، واي حركة ارتبطت به في النظام كله، عن
طريق تقرير حركة صنف، وذلك عن طريق الضغط علي حقل فلتر، ثم نقوم بكتابة السيريال، او الباتش، او تاريخ الصلاحية
امام ال حقل التابع له في عمود يشترط ونضغط موافق… في المثال بالأسفل تم البحث
عن سيريال ، نلاحظ ظهور كل الحركات اللتي تمت لها علاقه بالسيريال، ” فاتورة
شراء و فاتورة بيع”

توظيف السيريال و الباتش و تاريخ الصلاحية في أشكال الأنشطه المختلفة

في الموضوع السابق “تفاصيل الصنف – الأوان و المقاسات” ,شرحنا كيف مثلنا “لون السيارة” في نظام أوركيدا أي أر بي.و تبقي لنا “موديل السيارة” و الآن سنحاول من
خلال كل ما تعرفنا عليه من خصائص “اللون” /
“المقاس” / “السيريال”
/ “الباتش” / “تاريخ الصلاحية” .سنختار أيهم  هو
الأقرب ليمثل “موديل السيارة”

• موديل السيارة عبارة عن رقم يمثل عام الصنع, و سيكون من المفترض اختياره كتابة (دون الحاجه إلى تعريف سابق مثل “اللون” / “المقاس”)
• “تاريخ الصلاحية”  لا يناسب “موديل السيارة” لأنه ليس متغير رقمي/نصي
• بقي لنا “السيريال” / “الباتش”  
• “الباتش”  متغير رقمي, و سيكون كافي إذا ما كان “موديل السيارة” لن يتضمن حروف.
• “السيريال” له ميزه أفضل لأنه لن يمنعنا في استخدام الحروف و الأرقام.
  (إلا إذا احتجنا توظيف  “السيريال”  ليمثل “سيريال السياره”)

ملحوظة هامة

إذا استخدمنا “الباتش” 
ليمثل “
موديل السيارة
“, فيجب عدم تفعيل الإعداد “صرف من ت
الصلاحية / الباتش التالى تلقائيا “

التقارير و المراجعة

نسخة للطباعة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”الاصناف” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]

برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية