باركود الأصناف

الباركود عبارة عن كود
رقمي، أو حرفي، أو كلاهما، يطبع علي شكل خطوط رأسية، و كثيرا ما نرى استخدامه في السوبرماركت، والمحال التجارية ويستخدم أيضا بكثافة أثناء مراحل
الإنتاج المختلفة داخل المصانع و لكن كيف نبني باركود الأصناف بشكل فعال و سهل، ومتي سنقوم بطباعة
الباركود, وكيف سنعرف تفاصيل الأصناف المراد طباعتها، ماهي باركود الموازين و
كيفية التعامل معها و ما هي الأخطاء الشائعة مع استخدام الباركود, وكيف نتعامل
معها

GS1 , EGS ملحوظه : منظومة الفاتورة الالكترونية لا تتعامل إلا بالكود الحرفي الخاص ب

ولمعرفة كيفية الحصول علي هذا النوع من الاكواد علي بقراءة هذا المقال الذي يشرح بالتفصيل كيفية تكويد الأصناف

المحتوي

• ما هو الباركود؟
• كيف نبني باركود الأصناف بشكل فعال و سهل؟
• باركود المورد في السوبرماركت
• ضبط إعدادات الباركود بالنظام
• متي سنقوم بطباعة الباركود, وكيف سنعرف تفاصيل الأصناف المراد طباعتها؟
• طباعة الباركود باستخدام طابعة الباركود / طابعة A4
• سعر البيع المطبوع على ورق الباركود
• باركود الموازين
• استخدام الباركود مع حركات البيع/ الصرف من المخازن
• الأخطاء الشائعة مع استخدام الباركود, وكيف نتعامل معها

ما هو الباركود

الباركود عبارة عن كود رقمي, أو حرفي, أو كلاهما, يطبع علي شكل خطوط رأسية, و كثيرا ما نرى استخدامه في السوبرماركت, والمحال التجارية في كافة المجالات.و يستخدم أيضا
بكثافة أثناء مراحل الإنتاج المختلفة داخل المصانع.

فالهدف الأساسي من
استخدام الباركود, هو منع الخطأ البشري في الإدخال, مع السرعة في إدخال البيانات.

و باختصار, فإن
الباركود هو في النهاية هو رقم مكتوب بطريقة يترجمها قارئ الباركود (باركود
سكانر), وهذا الرقم, قد يكون كود لصنف, أو رقم مركب من كود لصنف+تاريخ صلاحية الصنف
مثلا, أو كود المورد, أو رقم لفاتورة … و هكذا

و سنركز في هذا
المقال على استخدامات الباركود لتحديد الصنف بكافة تفاصيله (راجع موضوع تفاصيل
الأصناف). وسنلقي الضوء أيضا
على كيفية توظيف الباركود في أوركيدا أي أر بي في استخدامات متعددة و هامة, مثل
باركود العملاء, و الموردين, والفواتير, و قسيمة الشراء, و كروت الولاء …

و لنبدأ الآن بالجزء
الأهم في هذا الموضوع باركود الأصناف

و السؤال الأول لدينا, كيف نبني باركود الأصناف بشكل فعال و سهل

و قبل أن نجيب على
هذا السؤال, دعنا نسأل سؤال أخر. ما هي العلاقة بين  “كود الصنف” و  “باركود الصنف”  المصاحب له؟

في الحقيقة هناك
ثلاث حالات لهذه العلاقة:

1. أحيانا يكون “كود
   الصنف” هو نفسه  “باركود
   الصنف”,
2. و أحيانا يكون “كود
   الصنف” جزء من “باركود الصنف”,
3. وأحيان أخري لا يوجد
   أي علاقة بين الأثنين.

و سنبدأ
باستعراض  اشهر الأنشطة التي لا نقوم
بانتاج الباركود الخاص بنا, ولكننا نستخدم الباركود الموجود على الأصناف عند
شراؤها (باركود المورد)

باركود المورد في السوبرماركت

حسنا, لو أن لدينا سوبرماركت, و وجدنا أن 90% من الأصناف التي نسوقها مطبوع عليها بالفعل الباركود الخاص بها. فمن الطبيعي أن نستخدم الباركود المطبوع كما هو, و لا داعي لطباعة باركود جديد.

عندئذ أمامنا
اختياران

الاختيار
الأول:أن نستخدم الباركود المطبوع ككود للصنف من الأساس

في مجال السوبرماركت
سنجد أن الغالبية العظمى من الأصناف, ليس فقط مطبوع عليها باركود المصنع المنتج
لها, بل أيضا سنجد أن هذا الباركود فريد و غير متكرر مع الأصناف الأخرى. في هذه
الحال يمكننا استخدام الباركود المطبوع ككود للصنف.

و هذه هي الحالة الوحيده, التي ستمكنك
من استخدام الباركود في أي حقل خاص بكود الصنف في النظام. ببساطه لأن كلاهما نفس
الرقم.

و لتنفيذ هذه الطريقة. كل
ما علينا عمله, هو قرائة باركود الصنف في خانة كود الصنف في شاشة تعريف الصنف,كما
هو موضح بالشكل

و هذه هي الحالة
الأولي التي أشرنا إليها سابقا (“كود الصنف” هو نفسه  “باركود الصنف“)

لكن من أهم عيوب هذه
الطريقة, أن أكواد الأصناف سوف تكون غير منظمة و غير متناسقة تماما (راجع
موضوع  تكويد الأصناف)

هناك مشكلة أخري مع
هذه الطريقة, إذ غالبا ما نجد للصنف الواحد باركود على القطعة من الصنف, و باركود أخر
علي الكارتونة من نفس الصنف. و هنا سننتقل إلى الاختيار الثاني

الاختيار
الثاني:ربط باركود المورد بالصنف بعيدا عن كود الصنف.

وهذه ستكون الحالة
الثالثة التي أشرنا إليها سابقا (لا يوجد أي علاقة  بين الأثنين).

و لتنفيذ هذه
الطريقة فقط اتبع الخطوات التالية:

• في شاشة تعريف الصنف, سنجد 6 حقول للباركود.
• قم بمسح أي بيانات في الحقل الأول  “باركود 1”
• قم بعمل مسح للباركود على قطعة الصنف المطلوب
• حدد الوحدة المقابلة للباركود الذي تمت قرائته
• كرر الخطوات السابقة مع الوحدات التالية

إلى هنا نكون قد
أوضحنا الحالات التي نستخدم فيها باركود المورد, و سنبدأ الآن في شرح الحالات التي
نحتاج فيها لبناء الباركود الخاص بنا.

و من البديهي أن
نتجه لهذه الطريقة في حال:

• أننا نكون المصنع الأصلي للصنف الذي نبيعه
• أو أن الموردين الذين نتعامل معهم غير منتظمين في طباعة
  الباركود علي منتجاتهم … الخ

لكن هناك حالة تبدو
غريبه, ربما لم ينتبه إليها الكثيرون. وهي:

كثيرا ما نجد, أنه عند شراؤنا للأدوية من بعض الصيدليات,سنجد أن علبة الدواء يكون ملصق عليها باركود خاص بالصيدلية, بخلاف الباركود الخاص بالمصنع الأصلي للدواء.

رغم أن

• قطاع الدواء منظم بشكل جيد,
  و بالتالي فإن باركود المورد ثابت و غير قابل للتغيير

• هناك عدد كبير من الأصناف, وحركتها كبيرة, وسيكون من
  المرهق إعادة طباعة الباركود لكل هذه الأصناف
• سعر الدواء مطبوع بالفعل على العلبة.

فما الذي يدفع هذه الصيدليات
لإعادة طباعة باركود على كل صنف لديها, و القيام بهذا العمل المرهق.

في الحقيقة, إن هذه
الحالة, هي أفضل مثال يوضح لنا كيفية توظيف إمكانات برامج ال أي أر بي لحماية
المخزون من التلف بسهوله, ودون الاعتماد على العامل البشري.

فنحن نعلم أن أهم
مشكلة تواجهها أي مؤسسها لديها مخزون لمنتج كالدواء, هو اكتشاف الأصناف التي
اقتراب تاريخ صلاحيتها من الانتهاء قبل انتهاؤها بفترة معقولة.

و لن نتطرق هنا إلى كيفية تحديد تاريخ الصلاحية عند البيع, والشراء, فقد تم شرحه بالتفصيل في موضوع ( تفاصيل الصنف – سيريال, باتش, تاريخ صلاحية). و لكننا ننوه فقط,أنه عادة ما يضبط النظام ليقوم بالصرف من “تاريخ الصلاحية” الأقدم تلقائيا.

لكن المشكلة التي نعنيها هنا, هي في التأكد من أن الصيدلي قد قام بسحب العبوة ذات نفس “تاريخ الصلاحية” من رف الصيدلية. وذلك لكي يظل الرصيد الحقيقي (لكل “تاريخ صلاحية”) مطابق للرصيد المحسوب في النظام.

و إذا فكرنا في حل المشكلة,
سنجد أن:

• الباركود الأصلي للمورد على العبوة يعبر عن كود الصنف فقط, و لا يعبر عن تاريخ صلاحية هذا الصنف.
• لكنا ما نحتاجه, هو أن يقوم النظام بتحديد “تاريخ صلاحية” العبوة, بمجرد مسح الباركود الخاص بها
• ما يعني, أننا نحتاج, لعمل باركود جديد, يحتوي كل من “كود الصنف” مع “تاريخ الصلاحية”الخاص بالصنف.

أي أن, الحل باختصار
يكمن في أن باركود الصنف يتكون من شقين

نفس المشكلة سنجدها
عند التعامل مع تفاصيل الأصناف المختلفة, كاللون, والمقاس. و سواء كانت هذه
الأصناف نشتريها أم ننتجها. فالنتيجة واحدة. وهي

مع حركة الإضافة
للمخزن (سواء كانت بالشراء, أو الإنتاج), سنحتاج لطباعة ملصق باركود لكل وحده من
كل صنف مدرج بهذه الحركة, ثم القيام بلصقه على هذه الأصناف

و لتحقيق هذا الهدف,
فإننا نحتاج إلي:

1. ضبط إعدادات الباركود بالنظام, لدمج تفاصيل الصنف المراد
   تفعيلها كـ “تاريخ الصنف” / “اللون” / “المقاس” …
   مع الباركود
2. متي سنقوم بطباعة الباركود, وكيف سنعرف تفاصيل الأصناف
   المراد طباعتها

ضبط إعدادات الباركود بالنظام

ضبط
اعدادات الباركود بالنظام يتكون من عدة خيارات، كما في الصورة التالية وهي:

• باركود مقطع 1(عدد خانات رقم الصنف):
  ويدرج امامها عدد خانات رقم الصنف التي سيتم ادراجها في الباركود.
• باركود مقطع 2 (السنة الابتدائية لتاريخ
  الصلاحية) : يدرج امامها اول سنه يبدأ تاريخ الصلاحية منه.
• باركود مقطع 2 (عدد خانات السنة لتاريخ
  الصلاحية): يدرج امامها عدد خانات السنه لتاريخ الصلاحية التي سيتم ادراجها في
  الباركود.
• باركود مقطع 2 (عدد خانات الشهر لتاريخ
  الصلاحية):يدرج امامها عدد خانات الشهر لتاريخ الصلاحية التي سيتم ادراجها في
  الباركود.
• باركود مقطع 2 (عدد خانات اليوم لتاريخ
  الصلاحية): يدرج امامها عدد خانات اليوم لتاريخ الصلاحية التي سيتم ادراجها في
  الباركود…. (مثال = 0، معناها لن يتم ادراج اليوم في الباركود)
• باركود مقطع 3 ( عدد خانات الباتش): يدرج
  امامها عدد الخانات التي سيتم ادراجها من رقم الباتش في الباركود.
• باركود مقطع 4 ( عدد خانات السيريال): يدرج
  امامها عدد الخانات التي سيتم ادراجها من ارقام السيريال في الباركود.
• باركود مقطع 5 ( عدد خانات المقاسات): يدرج
  امامها عدد الخانات التي سيتم ادراجها من مقاس الصنف في الباركود.
• باركود مقطع 6 ( عدد خانات اللون): يدرج
  امامها عدد الخانات التي سيتم ادراجها من لون الصنف في الباركود.
• باركود مقطع 7 ( الميزان – عدد العلامات
  العشرية): يدرج امامها عدد العلامات العشرية للباركود.
• باركود مقطع 7 ( الميزان – عدد خانات
  الوحدة المركبة): يدرج امامها عدد خانات الوحدة المركبة في الباركود.

المثال
التالي للصنف “برجر حلواني –دجاج” لدينا من بيانات الصنف، كود
الصنف “300025“، وتاريخ الصلاحية شهر 11 سنه 2020،

تم
تصميم الباركود علي اساس كود الصنف وتاريخ الصلاحية، نلاحظ ال 8 ارقام الأولي
للباركود تتكون من كود الصنف “موضحة في الشكل باللون الأصفر”،

والرقمين
التاليين: تاريخ الصلاحية (السنه)، ثم الرقمين التاليين: تاريخ الصلاحية ( الشهر)،
“موضحين في الشكل باللون الأخضر”.

ليصبح
الباركود :00300252011

متي سنقوم بطباعة الباركود, وكيف سنعرف تفاصيل الأصناف المراد طباعتها

عادة ما يتم طباعة
الباركود, و قت إثبات دخول الأصناف للمخزن بالنظام. لسببين

•  عند هذه اللحظة
  تكون تفاصيل الصنف المضاف للمخزن ( “تاريخ الصنف” /
  “اللون” / “المقاس” …), تكون قد تحددت بشكل نهائي.
• دمج عملية استلام البضاعة, ودخولها للمخزن مع عملية
  طباعة, و لصق الباركود عليها توفيرا للجهد, و الوقت.
• عدم ترك أي بضاعة متاحة للبيع, من دون لصق الباركود
  عليها.

و لنري في المثال
التالي كيف سقوم بطباعة الباركود

•  قمنا بتحديد طباعة الباركود لفواتير الشراء من
  رقم 61 الي رقم 61، اي سنقوم بطباعة الباركود للاصناف من فاتورة الشراء رقم 61.

• نقوم باختيار التفاصيل المراد اظهارها
  /دمجها مع الباركود ( تاريخ الصلاحية ، الباتش، السيريال) مع ملاحظة ان اللون
  والمقاس مفصلين تلقائيا.
• نلاحظ الصنف “برجر حلواني-دجاج“
  له 3 باركود، عند تاريخ صلاحية 11/2020  (3000252011)،
  وذلك طبقا للكمية المتواجده ولها نفس تاريخ الصلاحية،
  ونفس الصنف له 2 باركود عند تاريخ صلاحية 04/2021، (3000252104)، أيضا بناء
  علي الكمية المرتبطه بتاريخ الصلاحية من الصنف.

طباعة الباركود باستخدام طابعة الباركود / طابعة A4

كما يمكننا أيضا نظام أوركيدا أي أر بي 
من الطباعة باستخدام الورق المخصص للطباعة على الطابعات ال A4 العادية باستخدام الورق المقسم الموضح بالشكل

يمتلك نظام أوركيدا أي أر بي, مصمم تقارير قوي, يمكننا من التعامل مع كل طابعات الباركود و كافة أشكال و مقاسات ورق طباعة الباركود.

سعر البيع المطبوع على ورق الباركود

عادة ما نجد سعر بيع الصنف, مطبوع مع باركود الصنف. و كما
هو معروف, فإن سعر بيع الصنف, متغير من و قت لآخر طبقا لسياسات و عروض البيع (يمكن
الرجوع لموضوع  سياسات الأسعار و الخصومات)

و لكي نقوم طباعة الأسعار الصحيحة, وقت طباعة الباركود,
نقوم ب

• تفعيل
  الاختيار “تفعيل أوامر تسعير من تاريخ”
• تحديد
  التاريخ في الحقل التالي

باركود الموازين

الباركود الناتج من الميزان الإلكتروني, يجب أن يتم
تميزها عن أصناف الباركود الأخري الناتجة من النظام, و يميز نظام أوركيدا أي أر بي
باركود الموازين عن طريق اللإعدادات التالية (و بالطبع, فإن هذه الإعدادات متاحة
في إجهزة الميزان الإلكترونية):

• تخصيص بادئة من رقمين محددين لباركود الموازين.
• مع تحديد طول لعدد خانات الباركود الناتج من الميزان

فمثلا, لو اخترنا الرقمين 73,
كبادئة لموازين الباركود، ثم ال8 الأرقام التي تليهم كود الصنف، ثم ال 9 ارقام
التاليين نقوم باختيارهم ليعبروا عن الوزن بالجرام للصنف.

علي افتراض البادئة وكود الصنف والوزن كالتالي:

اذا الباركود للصنف سيكون:
7300300025000003750

استخدام الباركود مع حركات البيع/ الصرف من المخازن

المثال الموضح, يظهر
أن الباركود الذي تمت قرائته, يشير للصنف الذي كوده 300025“” , و تاريخ صلاحيته “11/2020“

نلاحظ
وجود ثلاث اختيارات للباركود ( باركود صنف ، باركود + كمية ، باركود سيريال):

• في حالة اختيار باركود صنف، يحدد في
  الفاتورة وحدة واحده من الصنف عند عمل سكان لباركود الصنف، اما في حالة اختيار
  باركود + كمية وعمل سكان لباركود الصنف، نلاحظ فتح نافذه منبثقه، تمكننا من تحديد
  الكمية في الفاتورة من هذا الصنف
• عند اختيار باركود سيريال، وعمل سكان
  للباركود سيتم اختيار الصنف التابع للسيريال في الفاتورة. (يمكن
  الرجوع لموضوع  تفاصيل الصنف – سيريال, باتش, تاريخ
  صلاحية للتفاصيل الكامله عن باركود سيريال)

خطوات
قراءة الباركود

• نقوم بتحديد باركود صنف، او باركود+ كمية،
  او باركود سيريال من الفاتورة كما موضح في الشكل، وحسب نوع الباركود لدينا
• نقوم بوضع سهم الفاره في حقل الباركود، ثم
  نقوم بعمل سكان للباركود عن طريق جهاز الباركود سكانر.

الأخطاء الشائعة مع استخدام الباركود, وكيف نتعامل معها

كثيرا ما يتلقي قسم
الدعم الفني من عملاؤنا هذا السؤال “الباركود لا يقرأ في البرنامج ؟

و باستبعاد أن جهاز
قاريء الباركود به أي خلل, فإن جميع الاحتمالات المتبقية ستكون كالتالي:

عند قراءة الباركود المطلوب, بجهاز قاريء الباركود, هل نسمع صوت صفارة.

لا
نسمع صوت صفارة

• جهاز قاريء الباركود غير متوافق مع نوع الشيفرة المطبوعة الحالة-2
• الشيفرة المطبوعة رديئة أو مقطوعة الحالة-3

نعم نسمع صوت الصافرة

• الكود تم قراؤته بشكل صحيح, لكنه يعبر عن “صنف” / “تفاصيل صنف”, غير موجود بالنظام الحالة-4

حسنا, في الحالات من
2 إلى 4 سنقوم بعمل التالي

الحالة
(2), جهاز قاريء الباركود غير متوافق مع نوع الشيفرة المطبوعة

قد لا يعرف
الكثيرون, أن شيفرات الباركود لها أنواع مثل (CodeEAN13 – code128 – code93 … الخ)

و نوع الشيفرة المستخدم, يقوم بتحديده مصمم الطباعة. و يوضح الشكل المقابل, طريقة تحديد نوع شيفرة الباركود في مصمم الطباعة في نظام أوركيدا أي أر بي و بالنسبة لجهاز قاريء الباركود, ففي بعض الأنواع, تحتاج لبرمجته على نوع الشيفرة المطلوبة, و عنده يجب الرجوع إلي دليل الاستخدام الخاص بالجهاز لتعريفه بنوع الشيفرة المطلوبه

الحالة
(3), الشيفرة المطبوعة رديئة أو مقطوعة

• من المهم معرفة أن, الباركود المطبوع ب طابعات ال (desk jet) بأنواعها, عادة ما يكون غير دقيق, و لا تستطيع أجهزة الباركود قرائته
• طباعة باركود لرقم أطول من اللازم (في المساحة المخصصه في الورقة), فتطبع الشيفرة مقطوعة.
• بعض شيفرات الباركود تتطلب أن يكون طول الرقم المطبوع محدد, و لا ننصح باستخدام هذا النوع من الشيفرات إلا في حالة استخدامنا لورق طباعة صغير جدا , لأن طول الشيفرة الناتجة منها, يكون صغير بالنسبة للأنواع الأخرى

  أشهر هذا النوع من الشيفرات هو:  (EAN13), و هو يتطلب أن يكون طول الرقم المطبوع 12 رقم دائما, وبالتالي, يجب عندها, ضبط إعدادات نظام أوركيدا أي أر بي ليتم طول الباركود إلى 12 رقم, بإضافة أصفار على اليسار

الحالة
(4), الكود تم قراؤته بشكل صحيح, لكنه يعبر عن “صنف” / “تفاصيل
صنف”, غير موجود بالنظام

في هذه الحالة, قم
بعمل الاتي:

• بفتح برنامج ال (Notepad)
• قم بقراءة الباركود الذي به المشكلة
• أرسل الرقم المقروء الناتج, لفريق الدعم الفني, ليراجع
  هذا الرقم مع إعدادات الباركود المعدة في النظام لديك

التقارير و المراجعة

نسخة للطباعة

[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”الاصناف” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]

برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة الانضمام للفاتورة الالكترونية