تكلفة المخزون
ما الأهداف من قياس قيمة المخزون
قياس قيمة المخزون, لها أهداف عديده أشهرها:
- تحديد
تكلفة البضاعة التي تم بيعها بالفعل, و بالتالي تحديد الربح منها. - تحديد
القيمة العادلة للبضاعة الموجوده بالمخازن, و التي تعد كأصول مملوكة للمؤسسة. - تحديد
تكلفة الخامات, يبنى عليه, تحديد الأصناف تحت التشغيل, ثم المنتجات النهائية.
و بالنظر لهذه الأهداف, فسنجد أن منظورنا
لعملية تقييم المخزون لم يعد محدد بنهاية الفترة المالية, حين نقوم بتقييم أرباح
الفترة, و تقييم أصول المؤسسة. إنها عملية مستمرة, و متشعبة.
منظورنا مع نظام أوركيدا أي أر بي واوركيدا للفاتورة الالكترونية , بالنسبة لتقييم المخزون, هو معرفة تكلفة كل وحدة تم صرفها لحظة صرفها, حتي في الممؤسسات غير الصناعية نحتاج لذلك بشدة.
خذ علي سبيل المثال, عند عمل العروض
الترويجية على أصناف معينه من الضروري أن نعرف حدود الخصم المتاح عمله لكل صنف. أو
عند تحديد عمولات البيع للأصناف, وهكذا.
مثال آخر غاية في الأهمية. فإنه على الرغم من
أن حساب ربح الفترة المحسوب في القوائم المالية هو الأدق و الأشمل, لكنه غير قابل
للتوزيع على مستوي أنواع الأصناف / مستوي المناطق الجغرافية / مستوي العملاء / مستوي
مبيعات الجملة و التقسط و التجزئة … و هكذا. لكننا يمكن أن نحصل علي كل هذه
الأشكال من التحليلات, ببساطه إذا استطعنا تحديد تكلفة كل وحدة تم صرفها مع كل
حركة صرف من المخازن.
و من المعروف إن, طريقة “الجرد
المستمر” تفرض ذلك بالغعل, حيث إنها تفرض تحديد تكلفة البضاعة المباعة لحظة
صرفها من المخازن.
لكننا, وكما ذكرنا سابقا, بغض النظر عن طريقة
الجرد, يقوم نظام أوركيدا آي أر بي في حساب تكلفة كل وحدة تم صرفها من المخازن
لتخدم الإدارات المختلفة بالمؤسسة.
نظرة سريعة على قيمة المخزون
من الطبيعي أن نقوم بتقييم المخزون بسعر
التكلفة, و هذا الموضوع مخصص لكيفية ضبط سعر تكلفة الصنف.
و لكن قد يتتطلب الأمر أحيانا, أن نعرف قيمة
المخزون تبعا لسعر الشراء القياسي مثلا, أو طبقا لسعر البيع, وهكذا.
و يوضح الشكل التالي, تقرير مخزن الأصناف في
نظام أوركيدا إي أر بي. و قد سبق و شرحنا هذا التقرير من خلال الموضوع ” تعريف
المخازن و ترتيب الأصناف داخل المخازن”, و تعرفنا علي كيفية عمل هذا
التقرير لكل فرع / مخزن / لكل تفاصيل الصنف الفرعية كاللون و المقاس…
و من خلال هذا التقرير, سنجد أنه معني بقيمة
المخزون أيضا و ليس فقط ككميات. و كما هو موضح بالشكل, سنجد في صفحة “الإعدادات” الموجوده في
شاشة التقرير, سنجد الاختيار “تقييم المخزون بسعر” و يعطينا
الاختيارات التالية (لنري قيمة المخزون بالتقرير تبعا له), وهي:
- “التكلفة”, و هو الاختيار الطبيعي, و سنري لاحقا كيف يتم احتسابه
- ·“س الشراء”, وهو سعر الشراء القياسي المعرف بكارت تعريف الأصناف
- ·“بيع 1” إلى “بيع 6”, وهي أسعار البيع المختلفة المعرفة مع كارت الصنف
بعد ذلك, نقوم بعمل
تطبيق للتقرير. و سنجد أن الحقل “س التكلفة”, قد احتسب طبقا
للاختيار السابق “تقييم المخزون بسعر“.و بالطبع فإن الحقل “القيمة”,
سيحدد قيمة المخزون كنتيحة لحاصل ضرب الكمية X “س التكلفة “
طرق تحديد سعر تكلفة الأصناف تبعا لأسعار الشراء
كما نعلم, فإنه عند القيام بشراء نفس الصنف
عدة مرات بأسعار مختلفة, ثم بعد ذلك, عندما نقوم ببيع هذا الصنف, فإننا سوف
نتسائل:أي سعر من أسعار الشراء السابقة للصنف, سيحدد
سعر تكلفة الوحدات التي قمنا ببيعها توا.و هناك أربع طرق مشهورة لتحديد ذلك
- متوسط الشراء
- الوارد أولا يصرف أولا
- الوارد أولا يصرف أخيرا
- التمييز المحدد
و غالبا ما تختار أي من هذه الطرق, تبعا لنوع
النشاط / طبيعة الأصناف المتعامل بها.و قبل أن ننتقل إلي برنامج أوركيدا أي أر بي
لنري معالجة هذه الطرق المختلفة, فإننا نود أن نشير لبعض أوجه التشابه و
الاختلافات بين هذه الطرق, من حيث
- من
حيث السهولة و الصعوبة في تدقيق إدخال و مراجعة البيانات - من
حيث أوجه التشابه في النتائج
و عندما نتكلم عن السهولة و الصعوبة في تدقيق
إدخال و مراجعة البيانات, فأننا يجب أن نعني بالأساس, مشكلة التعديل على الحركات
القديمة.
مثلا: لو قلنا,أننا نستخدم طريقة الوارد أولا
يصرف أولا. و بعد أن قمنا بإدخال الآلاف من فواتير الشراء, و كذلك المبيعات. و
بعدها وجدنا خطأ ما في تاريخ فاتورة قديمة, أو الكميات المذكورة بهذه الفاتورة.
بالطبع سيكون التأثير متسلسل على كل حركات الصرف و الإضافة المتصلة كسلسلة واحده
من هذا الصنف.
و هنا يجب أن نكون على دراية بما سوف يتكفل
نظام ال آي أر بي الذي نعمل عليه بمعالجته, و ما الذي سيتوقف علينا إجراؤه.
متوسط الشراء (متوسط مرجح – أم متوسط متحرك)
سأحاول قدر الأمكان توضيح الفرق بين الاثنين,
من دون الاسترسال في الأرقام و المعادلات. يكفينا أن نعرف ببساطه أن:
- مع
المتوسط المرجح, ستكون تكلفة أول قطعة
تم شراؤها في العام المالي, هي نفس تكلفة آخر قطعة في العام المالي.أي أنه,و طوال
العام المالي, فإن نفس الصنف سيكون له متوسط واحد, يتغير مع الوقت مع المزيد من عمليات
الشراء, لكنه واحد لكل ما تم بيعه خلال العام المالي. - أما
المتوسط المتحرك, فهو متوسط يتم بين
الكميات الجديده التي تم شراؤها, و الرصيد الموجود لحظة الشراء. لذلك فهو يتغير مع
الوقت, وهو يعطي نتائج قريبة من طريقة الوارد أولا يصرف أولا.
و طريقة المتوسط المرجح, تتميز ببساطتها, حيث
أنها تعتبر أن كل الوحدات من نفس الصنف طوال العام لها نفس التكلفة. و هذه الطريقة
لا تتماشي مع عصرنا الحالي, و الذي به كل شيء متغير و سريع.المتوسط المتحرك, وكل الطرق الأخري, سينتج
عنها أسعار تكلفة متعددة لنفس الصنف تبعا للتسلسل الزمني في دخول و خروج الكمياتالآن, لننتقل إلى نظام أوركيدا أي أر بي في
كيفية معالجة تكلفة المخزون
تفعيل طريقة حساب التكلفة مع أوركيدا أي أر بي
بداية بالنسبة للطرق: الوارد أولا, و الوارد
أخيرا, و التمييز المحدد, سيتوجب أولا تمييز الكميات الواردة في المخزن من كل أمر
توريد على حده. و ذلك لكي يتم الصرف لاحقا تبعا للسياسة المختارة.
و لهذا مع هذه الطرق الثلاث سنحتاج لتفعيل “الباتش” مع الأصناف التي يسري عليها احدي هذه الطرق (لمزيد من التفاصيل حول الباتش, يرجي الرجوع لموضوع “تفاصيل الصنف – سيريال, باتش, تاريخ صلاحيية”)
و
باللتالي فإنه بالنسبة لهذه الطرق الثلاث:
- أولا: اختر “له الباتش”
- لتفعيل طريقة الوارد أولا يصرف أولاFIFO: اختر معه “أقل تاريخ/باتش”
- لتفعيل طريقة الوارد أخيرا يصرف أولاLIFO: اختر معه “أكبر تاريخ /باتش”
- لتفعيل التمييز المحدد: سيتيح لك النظام اختيار الباتش الذي تريد وقت الصرف / البيع
- أما, لتفعيل المتوسط المتحرك:
- لا تختر “له الباتش”, واختر معه متوسط متحرك”
ما هي الحركات التي ستؤثر علي سعر تكلفة الصنف, وما هي الحركات التي ستتأثر به
بداية يجب أن نعرف أن نفرق بين الحركات التي تؤثر
على سعر تكلفة المنتج, و الحركات التي لا تؤثر عليه.
حركات لا تؤثر على سعر
تكلفة الصنف أبدا, وهي:
- كل حركات الصرف من المخازن, لا تؤثر على سعر
تكلفة الصنف. - مرتجع المبيعات, رغم أنه يضيف للمخزن, لا
يؤثر على سعر التكلفة, لأن سعر المرتجع ليس له علاقة بقيمة شراء الصنف.
حركات تؤثر دائما على سعر
تكلفة الصنف, وهي:
- حركات الشراء.
- حركات جرد أول المدة
- حركات تركيب الصنف
حركات تضيف للمخزن, لكن يقوم المستخدم بتحديد
إذا ما كانت ستؤثر على سعر التكلفة, أم لا, وهي:
- حركات التحويل بين المخازن داخل نفس الفرع
- حركات التحويل بين الفروع
- حركات التسوية بالإضافة
- حركات الجرد العادي
و
مع هذه الحركات, من خلال اختيار لتحديد “نوع السعر” المقترن بالحركة كما
هو موضح بالشكل)
فإذا اخترنا نوع السعر المقترن بالأمر = “سعر التكلفة”:
فإن
هذه الحركة, لن تغير سعر التكلفة في المخزن, بل على العكس, سيقوم النظام باستدعاء سعر
التكلفة لكل صنف مدرج بالحركة تبعا لسعر التكلفة وقت تاريخ الحركة. و سيتم تحديث
هذا السعر تباعا, إذا ما تغير لاحقا
أما, إذا ما اختار المستخدم أي اختيار آخر بخلاف “سعر التكلفة”,
فذلك يعني, إن هذه الحركة ستؤثر علي تكلفة الصنف شأنها شأن حركات الشراء.
متابعة تكلفة الصنف مع توالي حركات الدخول و الخروج من المخازن
يقوم برنامج أوركيدا إي أر بي, بحساب سعر
التكلفة دون آي تدخل من المستخدم (طبقا لتسلسل حركات الإضافة و الصرف إلى المخازن),
و كذلك يقوم بتحديث أسعار التكلفة في حال حدوث تغيير على الكميات / الأسعار / التواريخ
لآي حركات سابقة
و في النهاية يوفر النظام للمستخدم, طريقة سهلة للمتابعة و القدرة
على تصحيح الإدخالات التي قام بها, في حال و جود أي أخطاء.
و يوضح المثال بالشكل عينة لحركات تمت على
الصنف يعمل بطريقة المتوسط المتحرك
نلاحظ حركات الاضافة باللون
الأصفر “فواتير شراء وجرد” سعر الوحده = 7000 ، وسعر التكلفة = 7000
حركة الشراء التالية بسعر
مختلف 7500، نلاحظ تغير سعر التكلفة طبقا لسياسة المتوسط المتحرك: “متوسط
يتم بين الكميات الجديده التي تم شراؤها, و الرصيد الموجود لحظة الشراء” (تكلفة المخزون / عدد الوحدات )= 140000/20 =7000
في حركتين البيع
“319” و “320” سعر التكلفة تم احتسابة طبقا لتاريخ الحركه” )140000+(7500×20))
/ 40 ليساوي= 7250
و سنقوم الآن بتغيير تاريخ الفاتورة رقم 71
للتاريخ 24/04/2020 بدلا من 22/04/2020, و سنجد أن النظام قد قام بتغيير أسعار
التكلفة تلقائيا كما هو موضح بالشكل:
نلاحظ بعد تغير تاريخ فاتورة الشراء رقم “71” سعر التكلفة لفاتورة البيع 319 = 7000
سعر التكلفة بعد فاتورة الشراء “71”)140000– 10×7000 + 7500x 20) /30 = 7333.33
في حركة البيع “320”
سعر التكلفة تم احتسابة طبقا لتاريخ الحركه = 7333.33
متي يحتسب تكلفة المخزون بطريقة غير صحيحة
لا يستطيع النظام
تحديد قيمة المخزون, في حال وجود رصيد سالب, عند أي لحظة بالمخزون, وهو عادة ما
يكون نتيجة أن قمنا بعملية بيع / صرف من المخازن, و ذلك قبل عملية الشراء /
اللإضافة للمخزن.
و لأهمية هذه
المشكلة, يوضح لنا تقرير حركة صنف, أي رصيد أصبح سالب بعد أي حركة باللون الأحمر,
كما هو موضخ بالشكل.
كذلك سنجد الحقل
المسمى “خطأ”و الذي سيحدد أيضا أي حركة أنتجت رصيد سالب , و كذلك
الحركات التي تليها. و ذلك عن طريق العلامات التالية
- لا يوجد أي علامة, تعني أنه لا يوجد خطأ بهذه الحركات
- العلامة ‘*’ : تعني أن الرصيد أصبح سالب, نتيجة هذه الحركة
- العلامة ‘(*)’ : تعني أن سعر تكلفة يحتمل أن يكون خطأ, لأنه, سبقت هذه الحركة
رصيد سالب.
و
بالطبع في هذه الحالة, و عند تطبيق هذا التقرير, يجب تحديد
- الفرع
- المخزن
- أي تفاصيل فرعية للأصناف مثل اللون / المقاس … , لأن
الرصيد و أسعار التكلفة لا تتداخل بين تفاصيل الصنف الفرعية
المصاريف المقترنة بفواتير الشراء, و تأثيرها على سعر تكلفة الصنف
أحيانا, يكون هناك مصروفات, مقترنة بفاتورة المشتريات , وفي في بعض الأحيان,يكون مطلوب أن تضاف هذه المصروفات على تكلفة الصنف و سنراجع هذه الحالات تفصيلا في موضوع “الاعتمادات المستندية” و لكننا الآن, سنري كيفية تأثير هذه المصروفات على تكلفة الصنف
يظهر
الشكل التالي سعر الشراء ل 10 وحدات من الصنف =
7000 للوحدة، وهناك مصروفات علي ال 10 وحدات في نفس فاتورة الشراء = 4000،
بالتالي المصروفات = 4000/10 = 400 للوحدة من الصنف، اذا وبعد اضافة المصروفات فان
سعر تكلفة الوحدة يساوي 7000+400=7400
و عليه سيتأثر سعر
تكلفة المخزون للرصيد بالمخزن, بنفس الطريقة السابقة, كما يلي
و بافتراض أن طريقة
الصنف, هي المتوسط المتحرك, فإن سعر التكلفة لرصيد الصنف بالمخزن, بعد حركة الشراء
هذه, سيكون:
سعر
التكلفة الجديد:
)
7333.33x 25( + (7400 x
10) =257333.25/ (25+10) =7352.38
أهم الإجراءات التي تعتمد عل سعر تكلفة الصنف
قيود
الجرد المستمر
من المعروف أن قيود
المخازن في الجرد المستمر, تعتمد على سعر التكلفة في تاريخ الفاتورة
- نلاحظ قيود المخازن في فاتورة البيع
السابقة ملونه باللون الأصفر، تعتمد علي سعر التكلفة للصنف في تاريخ الفاتورة.
تحليل
المبيعات
يظهر تقرير تحليل
المبيعات, س التكلفة عند كل حركات البيع, و يستخدم هذا التقرير في تحليل الربح
المباشر لفواتير المبيعات, على مستوي أنواع الأصناف
/ مستوي المناطق الجغرافية / مستوي العملاء / مستوي مبيعات الجملة و التقسط و
التجزئة …
و لمذيد من التفاصيل يرجي الرجوع لموضوع
“تحليل
المبيعات”
التقارير و المراجعة
| مخزن الأصناف | تقرير يوضح تفاصيل الأصناف في المخازن |
| حركة صنف | تقرير يوضح حركة بيع وشراء الاصناف |
| تحليل مبيعات | تقرير يوضح حركات البيع في النظام |
نسخة للطباعة
[display-posts title=”مقالات مرتبطة بهذه المقاله” excerpt_more_link=”true” posts_per_page=”6″ exclude_current=”true” tag=”الاصناف-والمخازن” include_excerpt=”true” image_size=”thumbnail” excerpt_length=”20″ excerpt_more=”المزيد” no_posts_message=”للاسف لا يوجد مقالات مرتبطة بهذه المقاله”]